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偉創(chuàng)軟件:辦公軟件專家

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企業(yè)辦公軟件的簡單介紹

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:選擇一個(gè)好的辦公軟件,首先要看它適合的企業(yè)規(guī)模,其次是溝通類型,最后是管理范圍。企業(yè)不同于個(gè)人,因?yàn)槿藛T較多,快捷便利且人性化的辦公軟件業(yè)恐怕是眾多企業(yè)選擇辦公軟件的首要因素了。
 

OA協(xié)同辦公系統(tǒng):
OA辦公系統(tǒng)即OA,是Office Automation的縮寫,指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。其實(shí)OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn),關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實(shí),至今還沒有人對其下過最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。當(dāng)今世界是信息爆炸的知識經(jīng)濟(jì)統(tǒng)治的時(shí)代,在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進(jìn)步所產(chǎn)生的OA辦公系統(tǒng)已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。
OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)用需要包括:辦公門戶、事項(xiàng)管理、協(xié)同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會(huì)議管理、內(nèi)部交流、日程管理、文檔管理等功能,其中辦公門戶的數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)所有的功能應(yīng)用及整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)而來的數(shù)據(jù)并統(tǒng)一展現(xiàn)出來。 
功能介紹  :
辦公門戶:將信息進(jìn)行分類展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)多級門戶設(shè)置,如集團(tuán)門戶、單位門戶、個(gè)人門戶、知識門戶;同時(shí)用戶可自定義新的門戶; 
事項(xiàng)管理:包括新建事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、事項(xiàng)監(jiān)控和協(xié)同應(yīng)用;區(qū)分事項(xiàng)緊急程度,同時(shí),可以按人員區(qū)分重點(diǎn)關(guān)注信息;流程流轉(zhuǎn)過程中,支持手機(jī)短信提醒;
實(shí)現(xiàn)對公文、審批、協(xié)同等所有流程文件進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)和管理。 
公文管理:提供公文的撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等管理功能。文件可分為急件、平件、閱件,支持單一節(jié)點(diǎn)送辦時(shí)可以同時(shí)送多人;能實(shí)現(xiàn)“收文轉(zhuǎn)收文”和“收文轉(zhuǎn)發(fā)文”;可以和其他外部系統(tǒng)進(jìn)行收文接口銜接;實(shí)現(xiàn)限辦、催辦、督辦、補(bǔ)充意見等監(jiān)管功能;公文流轉(zhuǎn)過程中支持消息提醒、手機(jī)短信提醒等功能;收文管理可以通過后臺工具快速、方便地設(shè)計(jì)表單流程;支持在線編輯,痕跡保留,以及各種格式和任意數(shù)量的附件;實(shí)現(xiàn)收文自動(dòng)編號,發(fā)文自動(dòng)套紅、電子印章、手寫批準(zhǔn)、表單打印等功能。公文正文可轉(zhuǎn)換為PDF正文,并且下載以后不能修改公文正文。 信息管理:支持公告管理、內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷。 
人事管理:登記所有職工的基礎(chǔ)信息、工作信息、調(diào)動(dòng)信息;每個(gè)職工都有個(gè)檔案,全面地記錄其職業(yè)生命周期。
 車輛管理:列出所有的可用車輛以及車輛的使用詳細(xì)情況,自動(dòng)生產(chǎn)用車看板,能對車輛進(jìn)行多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。 
會(huì)議管理:會(huì)議室管理、對于各類會(huì)議進(jìn)行登記,根據(jù)參加人員自動(dòng)發(fā)送會(huì)議提醒;對于各類會(huì)議精神、決議等會(huì)議記錄進(jìn)行管理,可設(shè)置有權(quán)限的人員才可以查看。 
內(nèi)部交流:支持工作郵箱,可以收發(fā)多個(gè)外部郵箱的郵件;能夠?qū)⑧]件轉(zhuǎn)給內(nèi)部協(xié)同處理;支持短信平臺,可以對單位或個(gè)人通訊錄中的人員進(jìn)行群發(fā)短信;通訊錄,提供單位通訊錄和個(gè)人通訊錄功能,個(gè)人通訊錄由用戶自定義。 
日程管理:可實(shí)時(shí)安排自己的工作日程,查看他人的日程安排。并能設(shè)定提示時(shí)間;根據(jù)日程安排,自動(dòng)生成工作任務(wù),系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)時(shí)間要求自動(dòng)提示,支持短信提醒;提供多樣化的視圖報(bào)表,可以方便、直觀查看日程。 
協(xié)同管理:提供臨時(shí)事項(xiàng)發(fā)起和處理機(jī)制,即發(fā)起者自定義流程、接收角色。支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載,以及附件加載。協(xié)同之間能方便的相互進(jìn)行關(guān)聯(lián),協(xié)同能引用知識庫的相關(guān)文檔。協(xié)同與郵件間能互轉(zhuǎn)。 
ERP企業(yè)資源管理計(jì)劃:
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterpise  Resource  Planning)的簡稱,蘊(yùn)含現(xiàn)代企業(yè)管理理念,其核心是在制造資源計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。
功能模塊簡單介紹:
一.采購管理
 1、采購單:可以導(dǎo)入采購單,或手動(dòng)錄入。
 2、采購?fù)素浌芾?BR> 3、采購?fù)丝罟芾?BR> 4、采購價(jià)格調(diào)整
 5、采購單位調(diào)整
 6、采購數(shù)量管理
 7、采購統(tǒng)計(jì):可按照相關(guān)功能統(tǒng)計(jì)
 8、歷史查詢
二.銷售管理系統(tǒng)
 1、銷售訂單
 2、訂單審核
 3、銷售退貨單管理
 4、銷售收款
 5、調(diào)整售價(jià)
 6、歷史查詢
 7、銷售統(tǒng)計(jì)
三.庫存管理系統(tǒng)
 1、庫存查詢
 2、入庫處理
 3、庫存盤點(diǎn)
 4、庫存轉(zhuǎn)庫
 5、報(bào)損報(bào)溢
 6、上下限設(shè)定
 7、庫存上下限報(bào)警
 8、出庫單
 9、出入庫統(tǒng)計(jì)
 10、庫存統(tǒng)計(jì)
四.基本資料管理
 1、商品管理
 2、部門管理
 3、員工管理
 4、客戶管理
 5、供應(yīng)商管理
 6、地區(qū)管理
 7、貨位管理
 8、其它知識管理
 9、站內(nèi)信息檢索
五.合同訂單管理
 1、采購合同管理
 2、銷售合同管理
 3、采購訂單
 4、銷售訂單
六.系統(tǒng)管理
 1、添加系統(tǒng)用戶
 2、權(quán)限管理
 3、更改密碼
 4、更換用戶
 5、數(shù)據(jù)備份
 6、數(shù)據(jù)恢復(fù)
七.售后維護(hù)
 1、客戶維護(hù):維護(hù)檔案
 2、客戶投訴
 3、客服維護(hù)統(tǒng)計(jì)
 4、客服項(xiàng)目:所維護(hù)的產(chǎn)品及項(xiàng)目
 5、客戶評價(jià)


【正-文-結(jié)-束】

銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值

偉創(chuàng)軟件 -> 做好客戶管理和銷售管理永遠(yuǎn)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展時(shí)永恒不變的基調(diào),如此一來,銷售管理系統(tǒng)也就成為了企業(yè)的管理幫手,想要讓銷售管理系統(tǒng)真正的和企業(yè)產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),那么就一定要了解它,今天偉創(chuàng)軟件就來簡單介紹一下,銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值。..


專業(yè)定制軟件/服務(wù)
OA協(xié)同辦公系統(tǒng) ERP企業(yè)資源計(jì)劃 CRM客戶管理系統(tǒng) KM知識管理系統(tǒng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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