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知識(shí)管理系統(tǒng)功能介紹

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語(yǔ):利用軟件系統(tǒng)或其他工具,對(duì)組織中大量的有價(jià)值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和管理,積累知識(shí)資產(chǎn)避免流失,促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新,有效降低組織運(yùn)營(yíng)成本,強(qiáng)化其核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理方法。
 
知識(shí)管理系統(tǒng)就其特點(diǎn)而言,主要可以歸納為2點(diǎn): 

1. 知識(shí)管理系統(tǒng)強(qiáng)大的非結(jié)構(gòu)化知識(shí)處理能力。可將現(xiàn)存在大量的文檔和歷史知識(shí),這部分非結(jié)構(gòu)化的文檔,需要能夠進(jìn)行快速的導(dǎo)入和管理起來(lái),并能夠進(jìn)行全文、附件內(nèi)容的檢索。 

2.知識(shí)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化知識(shí)處理能力。對(duì)日常工作運(yùn)行中產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),能夠進(jìn)行自定義發(fā)布為知識(shí),搜索引擎可對(duì)結(jié)構(gòu)化知識(shí)進(jìn)行全文檢索。 
3. 征詢(xún)管理系統(tǒng)?蓪(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中征詢(xún)業(yè)務(wù)的全面應(yīng)用。 

4. 便捷的呼入問(wèn)題引導(dǎo)解答應(yīng)用?勺远x問(wèn)題分解步驟,可關(guān)聯(lián)子問(wèn)題關(guān)系,可以預(yù)設(shè)問(wèn)題答案,為有效利用知識(shí)庫(kù)內(nèi)已有知識(shí)提供便利工具。 

5. 完善的文檔及內(nèi)容管理子模塊。支持對(duì)知識(shí)的管理需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、批量導(dǎo)入、版本管理,建立知識(shí)發(fā)布、管理、應(yīng)用及審核處理等流程定義。

6. 權(quán)限管理系統(tǒng)。能夠定義用戶(hù)的角色,并對(duì)角色進(jìn)行權(quán)限設(shè)定,不同用戶(hù)擁有不同的權(quán)限,保證知識(shí)管理系統(tǒng)的文件安全性。 

7. 知識(shí)管理系統(tǒng)維度的自由設(shè)定。支持有權(quán)限的應(yīng)用者自行設(shè)定部門(mén)或板塊的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

8. 個(gè)人知識(shí)門(mén)戶(hù)。支持對(duì)每個(gè)用戶(hù)建立個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu),知識(shí)文集,知識(shí)收藏等,個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃,便于崗位知識(shí)的傳承與管理。 

9. 知識(shí)地圖。支持能夠全局預(yù)覽本企業(yè)知識(shí)架構(gòu)的知識(shí)地圖和不同崗位具有不同知識(shí)結(jié)構(gòu)的崗位知識(shí)地圖。 

10. 知識(shí)培訓(xùn)。支持從知識(shí)庫(kù)中選取知識(shí),對(duì)某一類(lèi)用戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)。

11. 知識(shí)統(tǒng)計(jì)功能。支持對(duì)知識(shí)庫(kù)的庫(kù)存、使用率的統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)。 

12. 知識(shí)管理系統(tǒng)的版本管理功能。支持知識(shí)管理系統(tǒng)從發(fā)布起便記錄其歷史版本,能夠查詢(xún)每個(gè)修改過(guò)的版本情況
還能為企業(yè)解決以下問(wèn)題: 

1)、以解決用戶(hù)實(shí)際問(wèn)題為核心理念,以分類(lèi)、搜索、權(quán)限分離為核心的基礎(chǔ)平臺(tái),配合用戶(hù)個(gè)性化的知識(shí)應(yīng)用規(guī)則定義,快速解決用戶(hù)存在的知識(shí)管理系統(tǒng)使用困境; 

2)、高效性、高穩(wěn)定性,高擴(kuò)展集成性,荊輪式事件觸發(fā)管理可在穩(wěn)定高效的基礎(chǔ)平臺(tái)上,提供個(gè)性個(gè)功能事件組合; 

3)、成熟的知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),政府、電信運(yùn)營(yíng)商、金融、生產(chǎn)企業(yè)等等多行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)構(gòu)建一支卓越的系統(tǒng)實(shí)施和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì); 

4)、穩(wěn)定的知識(shí)管理系統(tǒng)系統(tǒng)底層架構(gòu),支持大規(guī)模用戶(hù)、海量數(shù)據(jù)、多套系統(tǒng)集群。  知識(shí)資產(chǎn)地圖:通過(guò)地圖模式,明晰企業(yè)知識(shí)體系、各部門(mén)知識(shí)結(jié)構(gòu)、各崗位知識(shí)管理內(nèi)容,評(píng)估企業(yè)知識(shí)資本,企業(yè)運(yùn)行更具條理,效率大幅提高,業(yè)績(jī)不斷增長(zhǎng)。  知識(shí)自動(dòng)存儲(chǔ):公司歷史、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、企業(yè)文化等圖片、影音資料分門(mén)別類(lèi)存檔,隨時(shí)可提取使用,徹底解決資料存放凌亂,用時(shí)找不到的尷尬。  知識(shí)查詢(xún)調(diào)用:撰寫(xiě)新的工作方案,隨時(shí)可以找到以前類(lèi)似文檔借鑒,復(fù)雜文檔迅速成型,快速應(yīng)用到生意。  知識(shí)版本管理:文件資料從第一稿開(kāi)始到最后一個(gè)版本,均有版本記錄保存并可查。 知識(shí)問(wèn)答:基于知識(shí)庫(kù)建立各部門(mén)各崗位的學(xué)習(xí)計(jì)劃,自我充電 ,通過(guò)平臺(tái)交互學(xué)習(xí),成為“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”。 

企業(yè)文化積累:公司積累數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)完整的保存,企業(yè)發(fā)展,點(diǎn)滴記錄,高層言論到員工活動(dòng)均有記載,建立完整的文化體系 。  智能學(xué)習(xí)計(jì)劃:新員工入職,接受基于知識(shí)庫(kù)制定的學(xué)習(xí)計(jì)劃,通過(guò)培訓(xùn)交流平臺(tái)快速了解業(yè)務(wù),進(jìn)入工作狀態(tài)。基于知識(shí)庫(kù)建立各部門(mén)各崗位的學(xué)習(xí)計(jì)劃,自我充電 ,成為“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”。 

研發(fā)成果積累:研發(fā)成果入庫(kù),技術(shù)團(tuán)隊(duì)充分應(yīng)用公司技術(shù)積累,避免永遠(yuǎn)從零開(kāi)始,開(kāi)發(fā)速度明顯加快。 

關(guān)鍵員工知識(shí):關(guān)鍵崗位、核心員工知識(shí)資源設(shè)置管理 ,其工作技能、策劃文案、工作經(jīng)驗(yàn)、工作記錄和關(guān)系資源都由系統(tǒng)保留,人走技能不走。  異異地協(xié)同:通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)平臺(tái),同步各分公司的知識(shí)管理系統(tǒng)的內(nèi)容,提高異地協(xié)作能力,提高企業(yè)運(yùn)作效率。

 
知識(shí)平臺(tái),提供了基于文檔格式的選擇,區(qū)分不同的文件格式,檢索到你所需要的類(lèi)型。  用戶(hù)和角色管理  對(duì)系統(tǒng)管理員,普通用戶(hù)等進(jìn)行權(quán)限設(shè)定和管理 系統(tǒng)備份和還原知識(shí)管理系統(tǒng)平臺(tái)創(chuàng)建了自動(dòng)和手動(dòng)備份機(jī)制,通過(guò)數(shù)據(jù)備份確保知識(shí)管理系統(tǒng)的安全。


【正-文-結(jié)-束】

建筑行業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)選型法則

偉創(chuàng)軟件 -> 知識(shí)管理系統(tǒng)作用很多,公司對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)要求也趨向人性化,是考慮人性化要求還是主要關(guān)鍵要求,變成知識(shí)管理系統(tǒng)型號(hào)選擇的難題。顯而易見(jiàn),提升全體人員的工作效能并不是靠某一單位、某一領(lǐng)導(dǎo)干部、某一人的高效率,只是靠顧客保持知識(shí)管理系統(tǒng)關(guān)鍵作用功效的結(jié)果,因此重視知識(shí)管理系統(tǒng)的核心理念,變成知識(shí)管理系統(tǒng)作用挑選的規(guī)范。..


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