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項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要用軟件嗎?有什么好處?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目開展的整個過程中發(fā)揮重要作用,包括立項(xiàng)、計劃、執(zhí)行、控制、核算等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目前期幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)立項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目模板等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為項(xiàng)目設(shè)立里程碑、成果交付物、估算項(xiàng)目成本,為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作提供保障。
 

項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目開展的整個過程中發(fā)揮重要作用,包括立項(xiàng)、計劃、執(zhí)行、控制、核算等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目前期幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)立項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目模板等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為項(xiàng)目設(shè)立里程碑、成果交付物、估算項(xiàng)目成本,為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作提供保障。項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目中期幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分解任務(wù)結(jié)構(gòu)、計劃任務(wù)時間、分配項(xiàng)目資源、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、記錄人員工時等,保證項(xiàng)目開展過程中的溝通、項(xiàng)目問題、文檔、成果物、產(chǎn)值等高效執(zhí)行,合理控制項(xiàng)目成本。項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目后期幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計項(xiàng)目產(chǎn)值、分?jǐn)傢?xiàng)目成本、結(jié)算項(xiàng)目收入,考核項(xiàng)目效益與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)。


項(xiàng)目管理系統(tǒng)較傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)勢在于,項(xiàng)目全程都可實(shí)時監(jiān)控,減少偏差。另外,項(xiàng)目執(zhí)行過程中的責(zé)任明確到人,有據(jù)可循。最重要的一點(diǎn)在于,項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種管理方法,需要通過眾多項(xiàng)目的開展來找到一個適合自身執(zhí)行的管理方法,項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠總結(jié)項(xiàng)目方法,統(tǒng)計項(xiàng)目數(shù)據(jù),為管理積累重要數(shù)據(jù),逐漸形成一套完備的管理方法。



項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是為了幫助企業(yè)提升管理的,項(xiàng)目管理系統(tǒng)對企業(yè)的好處有很多,如人力資源,項(xiàng)目風(fēng)險,資金投入,時間,成本,質(zhì)量等等,比如偉創(chuàng)軟件定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng),它是一個集成信息化的管理系統(tǒng),同時也是以項(xiàng)目管理為核心的,這家公司對項(xiàng)目管理的觀點(diǎn)是將企業(yè)中的市場營銷、銷售過程、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)等都可納入項(xiàng)目管理軌道。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng),可全面管理公司業(yè)務(wù),加強(qiáng)跨部門溝通協(xié)作,有效配置和共享資源,減少計劃拖延和降低運(yùn)營成本。


項(xiàng)目管理系統(tǒng)對企業(yè)可以帶來以下好處

1、縮短企業(yè)的服務(wù)時間,提高客戶滿意度,及時的獲取客戶需求,實(shí)現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。


2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效提高企業(yè)的決策水平。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。


3、有效降低企業(yè)成本,項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以直接影響企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。


4、有助于理順企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提高企業(yè)的管理水平。


5、加速知識在企業(yè)中的傳播,同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。

偉創(chuàng)軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些?

1、針對研發(fā)及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),業(yè)界最全面的項(xiàng)目計劃、任務(wù)管理及缺陷管理工具:

項(xiàng)目管理系統(tǒng)全面管理項(xiàng)目WBS工作計劃分解,團(tuán)隊(duì)可以為多個項(xiàng)目監(jiān)理若干個開發(fā)空間、規(guī)劃里程碑及各個開發(fā)迭代周期;便捷的任務(wù)進(jìn)度管理,實(shí)時掌控任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)歷史跟蹤、任務(wù)延期預(yù)警等;支持缺陷的流程化管理,完整收集缺陷數(shù)據(jù),全程記錄跟蹤和監(jiān)控缺陷的修改過程,提供高質(zhì)量缺陷分析報表;支持基于甘特圖的傳統(tǒng)規(guī)劃,也支持敏捷工作量規(guī)劃。為團(tuán)隊(duì)提供管理敏捷,混合,或傳統(tǒng)開發(fā)的一體化開發(fā)管理工具。

2、項(xiàng)目計劃管理

項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活自定義項(xiàng)目計劃模板支持計劃逐級分解,分級分層進(jìn)行計劃制定,統(tǒng)一匯總形成總體項(xiàng)目計劃任務(wù)下達(dá)-通知方式(郵件、RTX、短信等)

3、任務(wù)跟蹤管理

項(xiàng)目管理系統(tǒng)任務(wù)電子看板:更直觀展示團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)展情況任務(wù)智能監(jiān)控:提醒,預(yù)計延期任務(wù)預(yù)警,已經(jīng)延期任務(wù)告警任務(wù)匯報:工作進(jìn)展、報工、附件上傳作為工作輸出材料項(xiàng)目進(jìn)展完成百分比逐級向上匯總?cè)娴娜蝿?wù)協(xié)同管理,增加開發(fā)子任務(wù)工作類型任務(wù)延遲原因分析及改進(jìn)

4、任務(wù)完成及審核

項(xiàng)目管理系統(tǒng)高質(zhì)量任務(wù)分析報表燃盡圖:如采用敏捷研發(fā)模型,能自動為開發(fā)迭代周期生成燃盡圖,顯示團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度甘特圖:查看甘特圖了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,預(yù)警星提示項(xiàng)目延期,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的監(jiān)督與控制從而提高開發(fā)效率,減少延期可能性資源負(fù)載圖:項(xiàng)目管理系統(tǒng)方便項(xiàng)目經(jīng)理分析資源空閑情況,及負(fù)載是否過重的判斷任務(wù)列表:直觀的方式展現(xiàn)任務(wù)的明細(xì)情況,任務(wù)列表可隨時調(diào)整顯示的任務(wù)的屬性工時統(tǒng)計:可按項(xiàng)目、部門、負(fù)責(zé)人等不同的維度分別統(tǒng)計工時,支持圖形化方式展示,也可明細(xì)的表格式展示。
【正-文-結(jié)-束】

企業(yè)流程管理系統(tǒng)解決方案

偉創(chuàng)軟件 -> 偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)以工作流引擎為基本,連通門戶網(wǎng)模塊、數(shù)據(jù)信息模塊、表格模塊和信息模塊,而且選用流程模塊的軟件式設(shè)計方案方式 讓審批流控制模塊能夠被其他程序模塊啟用,進(jìn)行有關(guān)的業(yè)務(wù)流程流程。流程管理是流程管理系統(tǒng)的基本,都是流程管理系統(tǒng)服務(wù)平臺最經(jīng)常應(yīng)用的作用。..


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