商貿(mào)行業(yè)應(yīng)該如何選擇進(jìn)銷存管理軟件 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從企業(yè)管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與貨運(yùn)物品相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享使得貨運(yùn)運(yùn)輸管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮商業(yè)物品規(guī)劃和政策。 |
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 在我國中小企業(yè)內(nèi)部管理混亂現(xiàn)象十分常見，問題一直沒有得到很好的解決，企業(yè)中普遍存在員工工作效率低下、賬目含糊不清、進(jìn)銷存沒有詳細(xì)清單等等，企業(yè)經(jīng)營者不能隨時(shí)看到企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，從而影響其決策力，錯(cuò)過商機(jī)，給企業(yè)帶來損失。為了解決這些問題，眾多的中小企業(yè)開始考慮引入成本低、部署快、效果直觀的內(nèi)部進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。信息化管理工具的普及應(yīng)用已是不爭的事實(shí)，然而，選擇管理軟件的方法和技巧卻并不廣為人知。在這里，偉創(chuàng)軟件將向廣大商貿(mào)行業(yè)的用戶簡單地介紹選擇管理軟件的方法。
部分用戶看到這里就已經(jīng)有疑問了，難道商貿(mào)行業(yè)的管理軟件就僅僅是指進(jìn)銷存管理軟件嗎？偉創(chuàng)軟件認(rèn)為，商貿(mào)行業(yè)的核心特征就是專注于進(jìn)銷存這個(gè)商品流通過程，而不涉及商品生產(chǎn)環(huán)節(jié)。因此，商貿(mào)行業(yè)的主要管理需求就是進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的管理需求，對應(yīng)的管理工具就應(yīng)該以進(jìn)銷存軟件為主。
偉創(chuàng)軟件認(rèn)為，商貿(mào)行業(yè)選擇進(jìn)銷存管理軟件必須經(jīng)過以下兩個(gè)過程
分析、挖掘選擇進(jìn)銷存管理軟件的目的
毫無疑問的，選擇進(jìn)銷存軟件，首先應(yīng)該系統(tǒng)分析、挖掘自己的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件，自己就也想搞一套；有些用戶是內(nèi)部管理中還沒有軟件，想通過應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件來減輕員工的統(tǒng)計(jì)工作量；有些用戶可能是原來用過進(jìn)銷存管理軟件，但隨著經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，原軟件已無法滿足需要；有些用戶則是希望通過應(yīng)用進(jìn)銷存軟件加快終端銷售的速度和加強(qiáng)經(jīng)營中的財(cái)務(wù)管理等等。
因此，偉創(chuàng)軟件認(rèn)為，用戶選擇進(jìn)銷存管理軟件的第一步應(yīng)該是弄清自己選擇進(jìn)銷存管理軟件的目的是什么。
系統(tǒng)分析自己的管理需要
用戶的實(shí)際管理需要不同，需要軟件解決的側(cè)重點(diǎn)就不同，就像汽車，不同的實(shí)際需要各自對應(yīng)不同的汽車類型，匹配不當(dāng)只能是南轅北轍。用戶只有清楚地把握自己的實(shí)際需求，才能根據(jù)自己的經(jīng)營去選擇合適的進(jìn)銷存管理軟件。
商貿(mào)行業(yè)用戶分析自己對進(jìn)銷存管理軟件功能的實(shí)際需要的關(guān)健點(diǎn)一般應(yīng)該從以下兩個(gè)方面考慮：
1.商品是什么？客戶有哪些？
2.批發(fā)還是零售，或者批零兼營？
如果用戶經(jīng)銷某種特定的商品，且客戶是賣場、超市、下級(jí)經(jīng)銷商的，那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠全面支持這些客戶的需求，比如超市和賣場，其門店多、費(fèi)用多、變價(jià)多、訂單多，并且送貨到門店、開票到門店或總部、結(jié)算到總部、變價(jià)有門店變價(jià)和系統(tǒng)變價(jià)、開票要減票折（返點(diǎn)）、結(jié)款要扣費(fèi)用、費(fèi)用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經(jīng)營超市或者賣場，那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠滿足終端銷售中的各種需求，比如會(huì)員折扣、會(huì)員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。
銷售的形式不同，用戶對進(jìn)銷存軟件的需求也不盡相同。比如，某種商品的經(jīng)銷商，由于其客戶主要是下級(jí)經(jīng)銷商和各類超市等零售終端，其銷售形式表現(xiàn)為批量銷售，所以其應(yīng)特別注重批發(fā)管理功能；各零售終端，如果便利店和中小賣場，則對POS零售功能有很高的要求；介于以上兩者之間的，比如批發(fā)市場的商戶和大賣場，批零兼營的經(jīng)營實(shí)際要求其應(yīng)選用兼長批發(fā)和零售的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。
任何軟件在設(shè)計(jì)之初都有一非常清晰的定位——面向哪個(gè)市場？解決什么問題？比如偉創(chuàng)軟件的進(jìn)銷存專注于幫助中小商貿(mào)企業(yè)解決進(jìn)銷存管理問題，因此，軟件的市場定位就是專業(yè)的商貿(mào)行業(yè)管理軟件（區(qū)別于工貿(mào)行業(yè)）。各行業(yè)解決方案雖針對不同的細(xì)分行業(yè)，但是都遵循這樣一個(gè)原則，均不涉及生產(chǎn)環(huán)節(jié)。需要說明的是這不是一種缺陷，而是一種鮮明的市場定位，畢竟我們不能指望一個(gè)軟件能夠解決各個(gè)領(lǐng)域的問題。
不同的軟件面向不同的細(xì)分行業(yè)，這就是所謂的“市場細(xì)分化化”。我們先以手機(jī)為例來說明這個(gè)問題，從原來統(tǒng)一的磚頭式大哥大，到后來的商務(wù)機(jī)和個(gè)人機(jī)，再到后來拍照手機(jī)、音樂手機(jī)、詞典手機(jī)、電腦手機(jī)等，這樣一個(gè)變化的過程，就是產(chǎn)業(yè)市場細(xì)分的表現(xiàn)。商貿(mào)行業(yè)進(jìn)銷存管理軟件亦是如此，所以商貿(mào)行業(yè)用戶在選擇管理軟件時(shí)，應(yīng)盡可能找到適合自己行業(yè)特征的軟件系統(tǒng)。
【正-文-結(jié)-束】
銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值偉創(chuàng)軟件 -> 做好客戶管理和銷售管理永遠(yuǎn)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展時(shí)永恒不變的基調(diào)，如此一來，銷售管理系統(tǒng)也就成為了企業(yè)的管理幫手，想要讓銷售管理系統(tǒng)真正的和企業(yè)產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)，那么就一定要了解它，今天偉創(chuàng)軟件就來簡單介紹一下，銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值。..
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