1.全面了解企業(yè)的業(yè)務模式 分析企業(yè)的信息化需求
一般企業(yè),之所以要實施ERP,其企業(yè)領導理所當然是經(jīng)過深思熟慮的,但是對于項目的選型以及實施前后的具體工作,并非會由企業(yè)領導親自參與,而只是將這樣的想法傳達給項目負責人或實施的企業(yè)員工所承辦。
那么,項目負責人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務模式,將各部門的業(yè)務需求匯總后進行優(yōu)化和調(diào)整,因為很多問題放在公司層面考慮時,有些問題是重復的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。
其次,就是要了解企業(yè)的組織架構,了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾,最終來通過項目的實施來解決這些問題。在了解了企業(yè)的業(yè)務模式和信息需求后,項目負責人在項目前期的招投標階段,就可以更清晰、更理智的面對各門各派的咨詢供應商,更客觀的選擇合適的應用系統(tǒng)及實施公司。
2.制定明確、量化的實施目標和范圍
項目的實施是一個循序漸進的過程,項目的實施結果也不可能短期就達到最完美,但是并不代表項目實施的失敗。其實任何的改進都須有一個參照物,也就是企業(yè)的目標。不能實現(xiàn)預期的目標,那么改進就失敗,反之就成功。而參照物的制定必須有可比性,否則就失去了意義。 一般來說,企業(yè)實施ERP需要實現(xiàn)確定主要的項目目標,并非簡單籠統(tǒng)的“提高管理水平”,目標本身也要有量化標準。
3.確;A數(shù)據(jù)的完整性和合理性
在企業(yè)運營過程中,基礎數(shù)據(jù)最容易被忽略,但是卻是最重要的,只有基礎數(shù)據(jù)準確了,企業(yè)經(jīng)營才會順暢。對于每個企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同,這樣就會給項目實施帶來一定的實施風險,因此在項目實施前期,進行基礎數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。
4.企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理
所謂的管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理,加強現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對流程管理的梳理優(yōu)化,保證業(yè)務的時效性和準確性,使得業(yè)務能夠按照正常計劃的步驟執(zhí)行下去。
總而言之,為了成功的實施ERP,更好的將其應用于企業(yè)的生產(chǎn)管理,必須在實施ERP之前做好準備工作,盡可能的降低ERP項目的實施風險,提升實施的成功率,保證能為企業(yè)提升管理水平,帶來更多的效益。
【正-文-結-束】
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