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對(duì)待KM知識(shí)管理系統(tǒng)如何選型

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)語:學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)滿足的是企業(yè)學(xué)習(xí)的需求,每一個(gè)業(yè)務(wù)部門都可能成為學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)的獨(dú)立使用者。學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)學(xué)習(xí)的價(jià)值有六大方面,主要表現(xiàn)為六大需求,分別是培訓(xùn)管理、在線學(xué)習(xí)、績效管理、按需學(xué)習(xí)、社會(huì)化學(xué)習(xí)與企業(yè)文化。這些應(yīng)用點(diǎn)涵蓋了正式學(xué)習(xí)與非正式學(xué)習(xí),是信息技術(shù)輔助企業(yè)學(xué)習(xí)的全部,對(duì)不同類型的組織具有共通性。
 

 企業(yè)可以從這六個(gè)方面入手,詳細(xì)闡述企業(yè)在各個(gè)層次上的需求。而且,企業(yè)必須通過覆蓋企業(yè)內(nèi)部各級(jí)機(jī)構(gòu)和部門的調(diào)研來明確需求,不能僅限于人力資源或培訓(xùn)部門內(nèi)部。這也是傳統(tǒng)企業(yè)培訓(xùn)與企業(yè)學(xué)習(xí)的不同之處。
知識(shí)管理系統(tǒng)要易用
要想改變目前這種“業(yè)內(nèi)熱、業(yè)外冷”的情況,主要還需要廠商做大量深入細(xì)致的工作,其中最重要的是要認(rèn)真完善知識(shí)管理系統(tǒng),為客戶提供真正有價(jià)值的易用的知識(shí)管理系統(tǒng)。 西部世紀(jì)軟件認(rèn)為,一個(gè)真正的知識(shí)管理系統(tǒng),需要有以下3個(gè)相互關(guān)聯(lián)的特點(diǎn):
(1)面向知識(shí)循環(huán)的全過程,可以幫助用戶管理從知識(shí)的產(chǎn)生到知識(shí)的應(yīng)用創(chuàng)新的全過程。知識(shí)來源的渠道包括干中學(xué)、用中學(xué)、從媒體中學(xué)習(xí)、交流(交互)等。一個(gè)完整的知識(shí)管理系統(tǒng)首先要能非常方便地獲取各種不同渠道來源的知識(shí),能夠?qū)㈦[性知識(shí)顯性化,能夠使顯性知識(shí)被科學(xué)地存儲(chǔ),被很方便地查詢和分享, 能夠有助于激勵(lì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)之間的知識(shí)轉(zhuǎn)移,能夠便于用戶在工作中的使用和創(chuàng)新。
(2)實(shí)現(xiàn)工作中的知識(shí)管理系統(tǒng)。企業(yè)的功能是提供可以創(chuàng)造客戶價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù),知識(shí)管理系統(tǒng)管理企業(yè)知識(shí)是為了提高企業(yè)創(chuàng)造客戶價(jià)值的能力,而不是為了管理知識(shí)而對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理。因此,在工作中自動(dòng)完成知識(shí)管理,而不是由專門的人員進(jìn)行知識(shí)的收集和管理,便是對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)非常重要的要求。所謂工作中的知識(shí)管理,首先是指知識(shí)的采集是在工作過程中自動(dòng)完成的;其次,可以將工作中形成的結(jié)果作為知識(shí)和資源進(jìn)行管理,對(duì)其進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),以支持未來管理決策的科學(xué)化;第三,分析和統(tǒng)計(jì)是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的;第四,方便于每個(gè)人在實(shí)際工作中的應(yīng)用。知識(shí)管理是工具,不是目的,是每個(gè)員工的普通工作和生活,不是少數(shù)“專家”的“專業(yè)”。
(3)以集成應(yīng)用平臺(tái)為基礎(chǔ)。首先,要想實(shí)現(xiàn)面向知識(shí)循環(huán)的全過程,在工作中完成知識(shí)管理,必須要以集成應(yīng)用平臺(tái)為基礎(chǔ)。不同地方的員工、客戶、合作伙伴象坐在一個(gè)房間里一樣工作,使用統(tǒng)一的工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行的自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果(知識(shí))的自動(dòng)采集、分析和處理。其次,只有在同一個(gè)集成的工作平臺(tái)之上,才能獲取企業(yè)中人、產(chǎn)品、客戶、設(shè)備、項(xiàng)目、供應(yīng)商等等關(guān)聯(lián)性的信息,關(guān)聯(lián)性的知識(shí)是組織中最為重要的知識(shí)。可以說,孤島式的專門化的知識(shí)管理系統(tǒng),是不能真正完成知識(shí)管理系統(tǒng)的功能的。
管理系統(tǒng)要易用 要想改變目前這種“業(yè)內(nèi)熱、業(yè)外冷”的情況,主要還需要廠商做大量深入細(xì)致的工作,其中最重要的是要認(rèn)真完善知識(shí)管理系統(tǒng),為客戶提供真正有價(jià)值的易用的知識(shí)管理系統(tǒng)。 西部世紀(jì)軟件認(rèn)為,一個(gè)真正的知識(shí)管理系統(tǒng),需要有以下3個(gè)相互關(guān)聯(lián)的特點(diǎn):


【正-文-結(jié)-束】

建筑行業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)選型法則

偉創(chuàng)軟件 -> 知識(shí)管理系統(tǒng)作用很多,公司對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)要求也趨向人性化,是考慮人性化要求還是主要關(guān)鍵要求,變成知識(shí)管理系統(tǒng)型號(hào)選擇的難題。顯而易見,提升全體人員的工作效能并不是靠某一單位、某一領(lǐng)導(dǎo)干部、某一人的高效率,只是靠顧客保持知識(shí)管理系統(tǒng)關(guān)鍵作用功效的結(jié)果,因此重視知識(shí)管理系統(tǒng)的核心理念,變成知識(shí)管理系統(tǒng)作用挑選的規(guī)范。..


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