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從“以人為本”審視HR與ERP集成的意義

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導語:當今企業(yè)的生存、競爭和成長已經(jīng)進入人才爭奪為核心的時代,企業(yè)對于人力資源的重視程度也快速提高,無論從軟件開發(fā)商們推出HR管理軟件的"熱情",還是企業(yè)自身實施以ERP為主體的信息化工程對HR管理集成的"渴望",都能詮釋出HR需要嵌入ERP大系統(tǒng)中、在業(yè)務上實現(xiàn)全面對接的趨勢。
 
追述ERP在企業(yè)管理中的發(fā)展進程,始終是以生產(chǎn)制造及供銷過程為中心的,即企業(yè)資源中物流、資金流及二者表現(xiàn)成的信息流而構(gòu)成的供應鏈、價值鏈。而作為企業(yè)資源之本的人力資源,長期以來一直作為一個孤立的系統(tǒng)獨立于企業(yè)核心管理系統(tǒng)之外。
但當今企業(yè)的生存、競爭和成長已經(jīng)進入人才爭奪為核心的時代,企業(yè)對于人力資源的重視程度也快速提高,使得人力資源管理信息化領域成為了一個非常有潛力的市場:一方面商用人力資源( HR:Human resource)軟件的不斷涌現(xiàn),另一方面企業(yè)考慮其信息化解決方案時不再僅僅限于狹隘意義上的ERP(Enterprise resources planning )。無論從軟件開發(fā)商們推出HR管理軟件的"熱情",還是企業(yè)自身實施以ERP為主體的信息化工程對HR管理集成的"渴望",都能詮釋出HR需要嵌入ERP大系統(tǒng)中、在業(yè)務上實現(xiàn)全面對接的趨勢。
將信息技術(shù)引入企業(yè)資源(其中包含人力資源,并處于首要位置)定量化的管理,主要是達成提高工作效率、提供基于信息的決策來支持改善企業(yè)運營質(zhì)量和效益的目標。而目標實現(xiàn)的主體就是人力資源,實現(xiàn)的途徑和過程主要是業(yè)務流程的規(guī)范和優(yōu)化,人性化和科學管理唱響了企業(yè)信息化的主旋律,但二者所受到的重視程度卻呈現(xiàn)不均衡。本文旨在從"以人為本"的角度審視HR與ERP集成的業(yè)務需求和流程設計,為軟件的開發(fā)和項目的實施提供參考。
通常,我們可以把企業(yè)人力資源管理分為四個層次:規(guī)章制度與業(yè)務流程(基礎性工作)、基于標準化業(yè)務流程的操作(例行性工作)、人力資源戰(zhàn)略(戰(zhàn)略性工作)以及戰(zhàn)略人力資源管理(開拓性工作),即從操作、管理向決策的延伸;功能范圍從單一的工資核算、人事管理,發(fā)展到可為企業(yè)的決策提供幫助的全方位解決方案。這些領域包括人力資源規(guī)劃、員工考核、勞動力安排、時間管理、招聘管理、員工薪資核算、培訓計劃、差旅管理等。并同ERP中的財務、生產(chǎn)系統(tǒng)組成高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。但作為實現(xiàn)功能載體的人力資源(HR)管理系統(tǒng)現(xiàn)階段的設計理念多為OA(Office automation)的思路--提高效率、降低成本,缺乏ERP的思路--挖掘能力、平衡供需,也就是說現(xiàn)有的HR系統(tǒng)需加強從人的各種屬性研究入手,把作為企業(yè)資源的人不僅從數(shù)量上而且是質(zhì)量上加以衡量和評估,引入到ERP系統(tǒng)之中達成業(yè)務的對接。我們以人體生理節(jié)律為例闡述上述觀點。
一、人體生理節(jié)律的基本原理
(一) 個體人體生理節(jié)律的基本原理
人體生理節(jié)律就是指人的體力、情緒和智力均分別呈現(xiàn)出不同的周期變化著,她們各自循環(huán)往復,而又互相交錯,共同影響著人們的思想和行為。
人體生理節(jié)律,在一百多年前就被德國的威廉o 斐萊斯和奧地利的赫爾曼o 斯沃博達最早發(fā)現(xiàn)了。隨后,經(jīng)過許多科學家多年研究,驗證了人體生理節(jié)律的內(nèi)在規(guī)律。具體地包含了人的體力、情緒、智力三種節(jié)律--人的體力狀況、情緒狀況和智力狀況分別以23天、28天和33天為周期呈現(xiàn)正弦曲線規(guī)律而變化著,人體的生命起點(嬰兒誕生日)就是上述三種生理節(jié)律的共同初始狀態(tài)點。各種節(jié)律某一時點(天)的狀況指數(shù)可用下列函數(shù)模擬
T=L*sin(αt)
T--狀況指數(shù),T體力,T情緒,T智力
L-峰值參數(shù)
α-周期參數(shù)
t-從生日到某一天的生命總天數(shù)。(總天數(shù)=周歲*365+超過周歲的天數(shù)+潤年數(shù))
人體生理節(jié)律狀況指數(shù)可量化人體生理節(jié)律變化程度,如圖所示。如果定性地以高潮、低潮和臨界來界定人體生理節(jié)律的狀況:T值>0,處于高潮期;T值<0,處于低潮期;T值 =0,處于臨界期。
(二)群體人體生理節(jié)律的統(tǒng)計規(guī)律:
由于人體生理節(jié)律的起始點是人的生日,足夠大一群人(群體)的生日在一段長時間內(nèi)(23日/28日/33日)的分布是均勻的。根據(jù)統(tǒng)計學的原理我們明顯可以發(fā)現(xiàn):人體生理節(jié)律對群體的影響是均衡的,即群體的整體生理節(jié)律指數(shù)在一個常數(shù)上下波動;波動的幅度與群體的數(shù)量又成反比關(guān)系。運用這一規(guī)律調(diào)節(jié)群體人員結(jié)構(gòu),達到優(yōu)化整體狀態(tài)以確保人力資源的質(zhì)量。
二、人體生理節(jié)律早期在企業(yè)管理中的應用
人體生理節(jié)律中的周期性低潮期或臨界期是一種潛在事故隱患的生理基礎,基于此認識而建立的安全預警機制早已在安全生產(chǎn)管理中有所體現(xiàn),目的在于最大限度的預警減災;镜淖龇ǘ际牵
但受計算技術(shù)的局限,更重要的是"以人為本"的理念的淡薄,難于使人力資源得以合理運用。造成對人體生理節(jié)律的應用范圍窄,層次淺,定量化研究和應用不多等弱點。
三、人體生理節(jié)律應用于HR和ERP的探索:
(一)在HR和ERP系統(tǒng)中引入人體生理節(jié)律的概念,將人力資源的管理由"量"的管理向"質(zhì)"的管理深化ERP的精髓思想之一就是對企業(yè)資源使用進行計劃與控制,得到最優(yōu)化的投入/產(chǎn)出結(jié)果。如將人體生理節(jié)律應用于嵌入ERP中的HR管理系統(tǒng),并與能力計劃和車間控制高度集成,一定能夠充分貫徹:在尊重個人尊嚴、不妨礙身體健康的前提下,發(fā)揮個體和群體的最大潛質(zhì)。
具體的應用原理是:將以往人力資源的個體計量標準由靜態(tài)的"人·時間 "向隨時間而變化的人體生理節(jié)律指數(shù)集合(Σ(T體力,T情緒,T智力))過渡。這一概念的變革,是對作為企業(yè)資源的人力在生產(chǎn)活動中"能力"屬性由量到質(zhì)的詮釋,并附上時間動態(tài)趨勢,對勞動力安排、時間管理提供了更加科學合理的系統(tǒng)解決方案。例如:現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)主生產(chǎn)計劃及能力需求計劃中,對人力能力的衡量指標--定額工時僅為靜態(tài)的主觀性指標,沒有明確何種體力、情緒、智力狀況的一個人才能定義成"工時"中的"標準人",引入一個常態(tài)的人體生理節(jié)律指數(shù)作為"工時"中的"標準人"的定義指標即可解決此問題。想對應的是,對負荷和能力進行對比分析、反饋并調(diào)整時,任何生產(chǎn)進度的實際工時亦應轉(zhuǎn)化成相應時區(qū)人體生理節(jié)律指數(shù)總和,這樣得到超負荷或負荷不足的結(jié)果更貼近實際情況,便于科學地指導生產(chǎn)。
(二)引入約束理論的ERP解決人體生理節(jié)律所構(gòu)成的人力資源"瓶頸"
由于人體生理節(jié)律的客觀存在,可以將企業(yè)整體人力資源作為一個隨時間而變化的投入產(chǎn)出系統(tǒng),如果其中一個階段的產(chǎn)出取決于前面一個或幾個階段產(chǎn)出的話,那么,是那個產(chǎn)出率最低的環(huán)節(jié)決定著整個系統(tǒng)的產(chǎn)出水平。換句話說:人力資源系統(tǒng)鏈條的強度是由它最薄弱的環(huán)節(jié)來決定的,某一時刻的某一環(huán)節(jié)的人體生理節(jié)律狀況就構(gòu)成了對整個系統(tǒng)產(chǎn)出的"約束", 且這種約束是動態(tài)轉(zhuǎn)移的。構(gòu)成約束的人體生理節(jié)律或是體力、情緒、智力三種的綜合指數(shù),或僅是其中一種,欲解決資源性瓶頸問題就要利用TOC理論,在ERP中針對人員生理節(jié)律綜合指數(shù)的約束算法。
TOC(Theory of Constraints,簡稱TOC)是在優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)(Optimized Production Technology, 簡稱OPT)的基礎上發(fā)展起來的一種對能力控制的管理哲理。把重點放在瓶頸工序上,保證瓶頸工序不發(fā)生擁塞。提高瓶頸工作中心的利用率,從而得到最大的有效產(chǎn)出。根據(jù)不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)類型、工藝流程和物料流動的總體情況,設定管理的控制點。
將TOC理論結(jié)合人體生理節(jié)律運用在ERP中的模式:主生產(chǎn)計劃比喻為" 鼓",根據(jù)構(gòu)成瓶頸資源的總體人體生理節(jié)律的優(yōu)化狀態(tài)確定物流量,作為約束全局的"鼓點",控制在制品庫存量;在瓶頸和總裝工序前設有緩沖,保證起制約作用的瓶頸資源得以充分利用,以實現(xiàn)企業(yè)最大的產(chǎn)出;所有需要控制的工作中心如同用一根傳遞信息的繩子牽住的隊伍,按同一節(jié)拍(在瓶頸上的單位時間產(chǎn)出)在保持均衡的在制品庫存,保持均衡的物料流動條件下進行生產(chǎn)。
上述實例帶來深層次的啟示:
人體生理節(jié)律的應用僅僅是對人力資源的表層開發(fā),深度的潛值還有許多待開發(fā),將對生產(chǎn)力的提升具有很大的邊際貢獻。說明樹立起以人為本的管理理念就是明確人力資源是構(gòu)成生產(chǎn)力的基本要素,此要素的能力是可依據(jù)管理加以調(diào)控的,生產(chǎn)力的構(gòu)成模式由F(勞動力,資本,土地,……)演化為F((管理因子*勞動力) ,資本,土地,……)。作為管理工具的HR和ERP管理系統(tǒng)結(jié)合起來依據(jù)這一理論依據(jù),進一步研究影響人力資源潛力的本質(zhì)因素,是有相當?shù)纳钸h意義的。
【正-文-結(jié)-束】

流程管理系統(tǒng)未來發(fā)展的幾大展望

偉創(chuàng)軟件 -> “流程管理系統(tǒng)到底怎樣定位自身。流程管理系統(tǒng)必須資詢生產(chǎn)商+流程生產(chǎn)商+ERP生產(chǎn)商的融合,必須行業(yè)化的,訂制化的個性化服務平臺。此外流程管理系統(tǒng)包括OA的內(nèi)容,對OA生產(chǎn)商估算也會有一定的沖擊性。如今OA生產(chǎn)商也都剛開始發(fā)布自身的流程管理系統(tǒng),對目前的流程管理系統(tǒng)生產(chǎn)商都是一個試煉。”陳留志主管那樣說。在公司眼里,流程管理系統(tǒng)將來銷售市場依然填滿無限的將會。..


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