淺談企業(yè)管理信息化對內(nèi)部控制的影響 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：通過對我國企業(yè)管理內(nèi)部管理信息化現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析，結(jié)合我國企業(yè)管理信息化進(jìn)程的發(fā)展規(guī)律，提出了在不同條件下我國企業(yè)信息化的影響。 美國注冊會計師協(xié)會于20世紀(jì)90年代將內(nèi)部控制的內(nèi)容確定為控制環(huán)境、風(fēng)險評價、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五個方面�？梢�，內(nèi)部控制除了會計控制外，還涉及管理控制的許多方面。
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 本文從內(nèi)控五要素在信息化下所受影響進(jìn)行闡述，力求為內(nèi)部控制實務(wù)的革新提供具有一定參考價值的理論準(zhǔn)備，以加快企業(yè)管理信息化的發(fā)展。
一、內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位 企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)說到底都是在圍繞資金運作，為了保證財務(wù)目標(biāo)得以實現(xiàn)，財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)圍繞內(nèi)部控制來開展。
1.財務(wù)決策以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃在實施的“事中”階段，由經(jīng)營者和財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)落實戰(zhàn)略決策、實施公司預(yù)算。利用有關(guān)信息和特定手段，對企業(yè)財務(wù)活動施加影響或調(diào)節(jié)，通過防護性控制、前饋性控制、反饋性控制等手段糾正偏差，控制風(fēng)險，以便實現(xiàn)計劃所規(guī)定的財務(wù)目標(biāo)。
2.在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，由于條件的限制，使得出資者、經(jīng)營者、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)人員之間相互脫節(jié)，而實現(xiàn)企業(yè)管理信息化以后，借助信息通訊技術(shù)，可以使得這四個層次的人員保持實時、全方位的聯(lián)系，從而構(gòu)筑一個四個層次的企業(yè)管理系統(tǒng)，內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的比重加大。
3.由于人類社會進(jìn)入知識經(jīng)濟、信息時代，人的身份由社會人、復(fù)雜人轉(zhuǎn)化為知識人、信息人。企業(yè)的員工以人力資本入股，其地位不再像以前屬于被雇傭者，而是提高到與管理者的地位一致，平等的參與到控制工作當(dāng)中，以共同的利益為基礎(chǔ)，一同實現(xiàn)“企業(yè)價值最大化”的財務(wù)目標(biāo)。
4.由于使用了計算機管理、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，企業(yè)的各個組織采用網(wǎng)絡(luò)連接，使得全部數(shù)據(jù)的收集、初步加工、儲存等能夠自動化處理。因此將企業(yè)的財務(wù)管理人員從大量冗雜的簡單工作中解放出來，使其能夠有更多的時間進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制工作。
二、信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響
1.信息化對財務(wù)控制環(huán)境的影響�？刂骗h(huán)境是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識結(jié)構(gòu)，管理哲學(xué)和經(jīng)營方式，組織結(jié)構(gòu)與授予權(quán)力和責(zé)任的方式，人力資源政策和實施等。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境，要求財務(wù)人員樹立信息意識，更新控制觀念。
(1)財務(wù)內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實施財務(wù)信息化的第一個步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行瘦身，這將使得企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通，真正做到向管理要效益。領(lǐng)導(dǎo)不再是組織對等的上層，而成為行動的中心。信息經(jīng)濟要求企業(yè)財務(wù)組織從機械式向有機式并最終向虛擬組織發(fā)展演變，財務(wù)主管學(xué)會在一個動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織，既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度，又能在不斷磨合中加強內(nèi)部控制和向心力。
(2)人力資源政策趨向“人本化”。信息社會中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立，大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本。資金和其他生產(chǎn)資料相對豐裕，不再是“稀缺”的了。與此同時，信息人才成為十分“稀缺”的資源。相應(yīng)的其管理的重點也由物的管理轉(zhuǎn)向人的管理，其本質(zhì)是對信息人的管理，特別是注重人力資源的開發(fā)，真正做到人盡其才。企業(yè)管理中采用“人本化”理念，更加具有“人情味”。
2.信息化對財務(wù)風(fēng)險的影響。信息技術(shù)的應(yīng)用，使財務(wù)運行環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。表現(xiàn)為財務(wù)管理的范圍擴大，除了完成傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)、財務(wù)管理業(yè)務(wù)外，還集成了許多管理以及財務(wù)的相關(guān)功能，諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上理財、財務(wù)信息查詢等等；從而改變了傳統(tǒng)的風(fēng)險控制內(nèi)容和方法。所以我們應(yīng)樹立信息意識。
3.信息化對財務(wù)控制活動的影響�？刂苹顒邮瞧髽I(yè)為了保證指令得到實施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序，是針對實現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及的風(fēng)險而采取的必要防范或減少損失的措施。
(1)財務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。
在信息時代，企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化，物質(zhì)資本的地位相對下降，而知識資本的地位上升，這使得財務(wù)管理的目標(biāo)需要重新定位。既要考慮股東財富，又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體，使得財務(wù)管理目標(biāo)由以往的“企業(yè)價值最大化”單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。
(2)控制重點多樣性。
信息技術(shù)的引用增強了財務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性，加強了財務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能�？刂频闹攸c由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ�、機共同控制為主，控制程序也應(yīng)當(dāng)與計算機處理相適應(yīng)。
4.信息化對財務(wù)監(jiān)控的影響。
所以，在信息技術(shù)環(huán)境下，更應(yīng)注意財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督，由適當(dāng)?shù)娜藛T在適當(dāng)?shù)臅r候及時評估控制的設(shè)計和運作情況。
隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化的普及，內(nèi)部控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對其深入研究，必將形成新的管理理論和方法，而新的管理理論和方法的確立，又將使企業(yè)信息化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展，也使得信息環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會計數(shù)據(jù)的可靠性和真實性，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
【正-文-結(jié)-束】
未來OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的三大趨勢偉創(chuàng)軟件 -> 一個企業(yè)想要走系統(tǒng)管理化道路，只有一個管理系統(tǒng)是不完備的，如CRM、HR、ERP等企業(yè)必備軟件在實際使用中會形成信息孤島。企業(yè)是個有機的整體，不同系統(tǒng)和數(shù)據(jù)間的交換是必要的..
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