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e-HR軟件如何才能實現(xiàn)價值最大化

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)語:eHR軟件不應(yīng)該僅僅用于替代人力資源事務(wù)的手工操作形式,更應(yīng)該被提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,為企業(yè)戰(zhàn)略的建立、實施和實現(xiàn)起到重要作用。因此,他認為在理想狀態(tài)下,在企業(yè)購買了e-HR軟件以后,應(yīng)該為企業(yè)解決四個層面的問題
 
作為北京朗新天霽軟件技術(shù)有限公司的總經(jīng)理,蔣建軍一直在思考一個問題,那就是對于企業(yè)來說,購買的e-HR軟件如何才能實現(xiàn)價值最大化。

在他看來,eHR軟件不應(yīng)該僅僅用于替代人力資源事務(wù)的手工操作形式,更應(yīng)該被提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,為企業(yè)戰(zhàn)略的建立、實施和實現(xiàn)起到重要作用。因此,他認為在理想狀態(tài)下,在企業(yè)購買了e-HR軟件以后,應(yīng)該為企業(yè)解決四個層面的問題。

第一個層面是解決企業(yè)的人事工作效率問題。包括人事檔案管理、工資發(fā)放等。這些人事管理工作不僅占用人力資源管理人員大量時間,同時手工操作又容易出錯。

第二個層面是解決管理過程中的一些流程問題。比如請假、加班、轉(zhuǎn)正、崗位變動等。這些行政事務(wù)則對流程化、靈活性以及準(zhǔn)確性要求較高。

蔣建軍表示,這兩個層面實際上是e-HR應(yīng)用的初級功能,也是目前e-HR軟件在企業(yè)中應(yīng)用最為廣泛的功能。通過這兩個功能,人力資源管理人員能夠從傳統(tǒng)人事管理工作中那些簡單而又繁重的行政事務(wù)中解脫出來。人事管理的工作效率得到了有效的提高。數(shù)據(jù)登錄的準(zhǔn)確性和及時性也有了保障。

第三個層面則涉及到人事風(fēng)險問題。一個企業(yè)在經(jīng)營過程中,不可避免的會遇到員工離職造成的合同糾紛、薪酬體系調(diào)整造成的員工不滿、晉升不合適管理崗位員工造成的績效下降等人事風(fēng)險。在以往的手工操作時代,這些風(fēng)險雖然已經(jīng)受到了企業(yè)的重視,但由于數(shù)據(jù)的復(fù)雜性、HR人員專業(yè)化程度的不確定等原因,無法有效的避免。

而人力資源軟件的使用則可以通過模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)置來幫助企業(yè)在這一方面減少損失。如:企業(yè)可以通過e-HR軟件來有效利用外部資源,與招聘機構(gòu)、薪酬管理機構(gòu)、人才評價機構(gòu)等專業(yè)的HR服務(wù)提供商進行網(wǎng)絡(luò)化對接,以保證內(nèi)部HR工作的科學(xué)化、系統(tǒng)性;可以建立能力素質(zhì)模型,全面評測企業(yè)員工,幫助員工建立職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;可以建立科學(xué)的、模塊的培訓(xùn)體系和效果評估體系,使得內(nèi)部培訓(xùn)有據(jù)可依等。

第四個層面是企業(yè)戰(zhàn)略問題。蔣建軍說,e-HR軟件從出現(xiàn)那天開始,就已經(jīng)被人賦予了眾多的希望,被提升到了企業(yè)戰(zhàn)略的角度。當(dāng)軟件已經(jīng)能夠完全替代繁重的人事行政工作手工操作以后,如何通過軟件來幫助企業(yè)建立戰(zhàn)略目標(biāo),管理和監(jiān)控戰(zhàn)略實施過程就成為了眾多軟件廠家、企業(yè)、HR人員思考的一個問題。

企業(yè)戰(zhàn)略可以分解為長期目標(biāo)和近期目標(biāo)(年度目標(biāo))。近期目標(biāo)又可以分解為每個部門的業(yè)務(wù)指標(biāo)。蔣建軍認為這些業(yè)務(wù)指標(biāo)內(nèi)容,都應(yīng)該在e-HR軟件的績效管理模塊中顯現(xiàn)出來。

“員工實現(xiàn)他的績效目標(biāo)和完成的過程,就是員工對戰(zhàn)略目標(biāo)的促進。只不過這種作用是通過績效反饋出來的!笔Y建軍說,“所以在e-HR軟件中,績效管理模塊是非常重要的一個部分!

不過對于目前e-HR的應(yīng)用現(xiàn)狀,蔣建軍表達了一絲遺憾:“在國內(nèi)的e-HR市場上,前兩個層面的應(yīng)用相對已經(jīng)比較成熟,但是后兩種應(yīng)用卻有著依一些不如意的地方!崩纾總行業(yè)都有獨特的特點,需要建立的是具有行業(yè)特色的、規(guī)范的職業(yè)體系,而不是通用的模塊;人才引進過程應(yīng)該通過e-HR軟件掌控在企業(yè)HR人員手中,而不是完全依賴于外部招聘網(wǎng)站;企業(yè)績效管理模塊應(yīng)該具有企業(yè)使用者的特性,并且能夠靈活反應(yīng)績效指標(biāo)的進行程度、人員工作情況,乃至企業(yè)現(xiàn)狀,而不是單純把一些需要簽字的業(yè)務(wù)工作“搬”到網(wǎng)上等。

“目前沒有哪一家e-HR軟件能夠拍著胸膛說他的產(chǎn)品能夠解決這四個層面的所有問題!笔Y建軍說,“朗新天霽作為一家從1996年就開始做e-HR軟件的專業(yè)公司,其e-HR軟件的應(yīng)用也在不斷的實踐中完善著。只不過由于我們在技術(shù)、產(chǎn)品和品牌方面有著自己的優(yōu)勢,朗新天霽在e-HR軟件的應(yīng)用方面已經(jīng)走在了其他廠家的前面!

【正-文-結(jié)-束】

人力管理系統(tǒng)如何讓員工發(fā)揮出最大價值?

偉創(chuàng)軟件 -> 企業(yè)最重要的最重要的組成部分之一就是員工,也就是人力,只有讓員工和企業(yè)相互之間和諧相處,齊心協(xié)力才能夠讓企業(yè)不斷地發(fā)展壯大,因此人力管理是一個任重道遠的過程,企業(yè)又是如何通過人力管理系統(tǒng)讓員工和員工之間、企業(yè)和員工之間和諧相處的呢?人力管理系統(tǒng)又是如何讓員工發(fā)揮出最大價值的呢?..


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