“在我們企業(yè)/單位,流程都有,關(guān)鍵就是得不到執(zhí)行...” 很多企業(yè)高管都這么說。 我理解說這些話的朋友的開展工作的難度和苦處,但我不認(rèn)同這樣把責(zé)任推在執(zhí)行者身上。我覺得“流程都有,就是得不到執(zhí)行”是一句相當(dāng)籠統(tǒng)含糊的話,很值得深究下去。
第一,這個(gè)流程文件為什么得不到執(zhí)行,是不是這個(gè)流程文件的規(guī)定本身冗長(zhǎng)煩瑣、本身就設(shè)計(jì)不當(dāng)?當(dāng)執(zhí)行者總是不遵守這個(gè)流程文件、走某種灰色通道的時(shí)候,是否是一種對(duì)這個(gè)低效的流程文件規(guī)定的無聲抵制?如果分析下來每次走灰色通道又效率高、又風(fēng)險(xiǎn)可接受(事實(shí)證明如此),那為什么不把這個(gè)灰色通道作為正式流程“扶正”即正式發(fā)布呢?那個(gè)灰色的流程既然是真正在得到執(zhí)行的實(shí)際流程,不能“扶正”的原因是什么?
第二,如果這個(gè)流程文件本身合理簡(jiǎn)潔高效,是不是沒有和執(zhí)行者溝通、溝通再溝通,幫助他們真正理解這個(gè)流程的設(shè)計(jì)意圖和對(duì)各部門的整體追求和局部運(yùn)作是有合理簡(jiǎn)潔有效之處的?會(huì)不會(huì)只進(jìn)行了一紙文件的告知?推廣這個(gè)流程文件的時(shí)候做了哪些松土破冰、正反面試點(diǎn)用實(shí)例說話等等春風(fēng)化雨的工作?
第三,如果這個(gè)流程文件本身好,也溝通到位了,執(zhí)行者還是不執(zhí)行,是不是因?yàn)闆]有一種有效的監(jiān)督手段,讓流程的每一步是否得到執(zhí)行能實(shí)時(shí)大白于天下,執(zhí)行者反正覺得做不做都沒有人知道--所以不做?很多IT的手段可以用于這種實(shí)時(shí)痕跡的保留、透明、一旦不執(zhí)行就“報(bào)警”通報(bào),象我知道的源天軟件協(xié)同管理平臺(tái)就在客戶那里有很多這樣的應(yīng)用。那么是否流程設(shè)計(jì)人員沒有設(shè)計(jì)這種的監(jiān)督辦法,而是把流程的執(zhí)行寄希望于執(zhí)行者的個(gè)人自律?
第四,當(dāng)然,有可能真是那個(gè)執(zhí)行者“良心大大的壞了、態(tài)度大大的有問題”。那我們就要問,企業(yè)為什么能容忍這種人的存在?這種人是一個(gè)還是一批還是幾乎所有人。如果連高層都在不執(zhí)行、都在時(shí)時(shí)傳遞一個(gè)信號(hào)“這個(gè)流程文件可以不執(zhí)行”,這個(gè)流程文件是寫給誰做擺設(shè)的?......
戴明的那句話我經(jīng)常引用,“一個(gè)事情沒有做好,85%是體系設(shè)計(jì)時(shí)就出了問題,15%是操作者個(gè)人的問題”。
因此每當(dāng)我聽到“流程都有了,就是不執(zhí)行”,我總感覺到這也是一種有心或者無心的扯皮,是那些本來應(yīng)該行動(dòng)起來點(diǎn)點(diǎn)滴滴從設(shè)計(jì)和執(zhí)行兩方面去推進(jìn)這個(gè)流程執(zhí)行的部門自己在扯皮。 【正-文-結(jié)-束】
流程管理系統(tǒng)未來發(fā)展的幾大展望偉創(chuàng)軟件 -> “流程管理系統(tǒng)到底怎樣定位自身。流程管理系統(tǒng)必須資詢生產(chǎn)商+流程生產(chǎn)商+ERP生產(chǎn)商的融合,必須行業(yè)化的,訂制化的個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)。此外流程管理系統(tǒng)包括OA的內(nèi)容,對(duì)OA生產(chǎn)商估算也會(huì)有一定的沖擊性。如今OA生產(chǎn)商也都剛開始發(fā)布自身的流程管理系統(tǒng),對(duì)目前的流程管理系統(tǒng)生產(chǎn)商都是一個(gè)試煉!标惲糁局鞴苣菢诱f。在公司眼里,流程管理系統(tǒng)將來銷售市場(chǎng)依然填滿無限的將會(huì)。..
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