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固定資產(chǎn)管理與ERP的有效結(jié)合

 一、固定資產(chǎn)管理功能在ERP系統(tǒng)中的體現(xiàn)
ERP系統(tǒng)是站在整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)考慮企業(yè)應(yīng)該如何管理、業(yè)務(wù)流程應(yīng)當(dāng)如何優(yōu)化等問(wèn)題的一套以生產(chǎn)、計(jì)劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是企業(yè)核心的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，是企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)集成的信息平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)下，固定資產(chǎn)管理只是其中一個(gè)分支模塊。

 通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，借助ERP強(qiáng)大的系統(tǒng)工具，可以實(shí)現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能：一是外部和內(nèi)部的憑證和主要報(bào)表能夠自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化；二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)的核算和管理；三是及時(shí)、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢；四是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審核、簽章和無(wú)紙化辦公；五是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的鏈接，建立一定的指標(biāo)，賦予系統(tǒng)固定資產(chǎn)的分析功能。 目前，企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)主要包括五大模塊：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/管理會(huì)計(jì)/資金管理(FI/CO/TR)、大型項(xiàng)目系統(tǒng)(PS)、物料管理(MM)、銷售分銷管理(SD)和物資供應(yīng)管理(MRO)，其中財(cái)務(wù)模塊包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)、管理會(huì)計(jì)(CO)、資金管理(TR)以及大型項(xiàng)目系統(tǒng)(PS)4個(gè)子模塊，而固定資產(chǎn)管理的模塊僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子模塊下的一個(gè)三級(jí)模塊。

 二、ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的局限性
固定資產(chǎn)管理是價(jià)值管理和實(shí)物管理的有機(jī)結(jié)合。其中，價(jià)值管理主要是指固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。而實(shí)物管理則主要是指歸口管理與現(xiàn)場(chǎng)管理�；�于以上原因，ERP系統(tǒng)僅僅實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的核算功能，而管理功能并未得到實(shí)現(xiàn)。其局限性主要表現(xiàn)在：
 
  (一)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程功能并不完備
現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程包括購(gòu)入或建造完成資產(chǎn)增加、資產(chǎn)置換、資產(chǎn)捐贈(zèng)、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)盤虧、折舊提取等。然而，在這些業(yè)務(wù)流程中，線上僅僅實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加、減少和修改等信息的錄入和核算功能。固定資產(chǎn)的歸口管理與現(xiàn)場(chǎng)管理職能所需的數(shù)據(jù)信息大多數(shù)仍在線下采集。由于企業(yè)固定資產(chǎn)的種類和數(shù)目繁多，線下數(shù)據(jù)的采集工作存在一定的困難，難以實(shí)現(xiàn)面面俱到和及時(shí)更新，這就使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門沒有全面、可靠的信息可供分析處理。固定資產(chǎn)的管理功能無(wú)從實(shí)現(xiàn)。
  (二)權(quán)限設(shè)計(jì)未實(shí)現(xiàn)終端管理，系統(tǒng)的實(shí)施并不完善
企業(yè)固定資產(chǎn)管理權(quán)與使用權(quán)分離的現(xiàn)狀表明，企業(yè)總部擁有固定資產(chǎn)的管理功能，而使用固定資產(chǎn)的是企業(yè)的基層單位。因而，對(duì)固定資產(chǎn)固定信息錄入的終端應(yīng)該是基層單位的使用者，只有這樣才能使得基礎(chǔ)信息的錄入更加精確，更新更加及時(shí)。然而，ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)施僅僅是企業(yè)總部的資產(chǎn)管理部門以及計(jì)劃部門、生產(chǎn)管理部門等歸口管理部門，在基層單位的固定資產(chǎn)管理部門并沒有實(shí)現(xiàn)，這就造成了固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)線上管理、線下采集的現(xiàn)狀，數(shù)據(jù)的精確性、更新的及時(shí)性受到限制，給企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理工作造成了困難。
 
  (三)未實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，網(wǎng)上審批功能尚待開發(fā)
無(wú)紙化辦公是指某些固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳遞和數(shù)字簽名，這些資產(chǎn)業(yè)務(wù)包括資產(chǎn)報(bào)廢、盤盈、盤虧、調(diào)撥、出租、租賃、處置、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)以及投資等需要進(jìn)行審核、審批的資產(chǎn)業(yè)務(wù)。 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢等許多管理業(yè)務(wù)流程均需要提出申請(qǐng)。

由主管單位審核和批復(fù)后才能準(zhǔn)許進(jìn)行。然而在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)下，實(shí)現(xiàn)的僅僅是申請(qǐng)被批復(fù)后的賬務(wù)處理工作，而業(yè)務(wù)流程的上報(bào)、審核、批復(fù)、簽章等功能則只能在線下實(shí)現(xiàn)，這無(wú)疑就增加了固定資產(chǎn)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，降低了固定資產(chǎn)管理的工作效率，因而，開發(fā)固定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上審批、簽章業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公亟待解決。

  (四)系統(tǒng)功能的應(yīng)用受到限制
在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，仍存在許多強(qiáng)大的功能未得到很好的應(yīng)用，主要表現(xiàn)在訂單功能的應(yīng)用上。內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)是單位用來(lái)記錄交易費(fèi)用的臨時(shí)工具，它具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)和查詢功能�？梢愿鶕�(jù)管理人員的需要通過(guò)一定的權(quán)限自行設(shè)定。目前的ERP系統(tǒng)中，內(nèi)部訂單僅僅被用于生產(chǎn)費(fèi)用的歸集。

而沒有被用于固定資產(chǎn)的管理。在資產(chǎn)的投資管理中涉及投資訂單的概念，但是由于與現(xiàn)有固定資產(chǎn)有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以精確統(tǒng)計(jì)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)沒有達(dá)到足夠精確的程度，投資訂單僅僅被定義為用在新井的投資增資業(yè)務(wù)上，而且僅僅是在為以后實(shí)現(xiàn)單臺(tái)設(shè)備核算準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，并沒有發(fā)揮其最大效能。因此，內(nèi)部訂單的功能亟待開發(fā)。

 三、完善ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的對(duì)策建議
為提高ERP系統(tǒng)的使用效率，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的分析管理功能，實(shí)現(xiàn)ERP與固定資產(chǎn)管理的有效結(jié)合。
  (一)擴(kuò)大EILP的使用權(quán)限，加速基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新
  (二)充分挖掘ERP系統(tǒng)中訂單的強(qiáng)大功能
  (三)完善ERP的功能模塊，增加其他輔助功能 完善企業(yè)ERP的功能模塊。