“協(xié)同”并非新詞,在古籍經(jīng)典中亦可找到,可見古人與今人一樣,了解協(xié)同的價值,保持對協(xié)同效果的孜孜追求。
從普通字面的意思理解,“協(xié)同”就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,相互協(xié)作,共同完成某一目標(biāo)的過程或能力。這里面的幾個關(guān)鍵詞有“目標(biāo)”、“不同資源或個體(即組織)”、“過程或能力”。一般指代的范圍更廣,對實現(xiàn)的手段沒有具體闡述;在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),“協(xié)同”通常是指實現(xiàn)同一目標(biāo)的能力、方法和工具,有時候也是“協(xié)同軟件”的簡稱。一般指代的目標(biāo)就是企業(yè)或組織,實現(xiàn)的路徑和方法也非常明確。
1971年德國科學(xué)家哈肯提出了統(tǒng)一的系統(tǒng)協(xié)同學(xué)思想,認(rèn)為自然界和人類社會的各種事物普遍存在有序、無序的現(xiàn)象,一定的條件下,有序和無序之間會相互轉(zhuǎn)化,無序就是混沌,有序就是協(xié)同,這是一個普遍規(guī)律。協(xié)同現(xiàn)象在宇宙間一切領(lǐng)域中都普遍存在,沒有協(xié)同,人類就不能生存,生產(chǎn)就不能發(fā)展,社會就不能前進。在一個系統(tǒng)內(nèi),若各種子系統(tǒng)(要素)不能很好協(xié)同,甚至互相拆臺,這樣的系統(tǒng)必然呈現(xiàn)無序狀態(tài),發(fā)揮不了整體性功能而終至瓦解。相反,若系統(tǒng)中各子系統(tǒng)(要素)能很好配合、協(xié)同,多種力量就能集聚成一個總力量,形成大大超越原各自功能總和的新功能。
“協(xié)同”不僅包括人與人之間的協(xié)作,也包括不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機器之間、科技與傳統(tǒng)之間等全方位的協(xié)同。結(jié)構(gòu)元素各自之間的協(xié)調(diào)、協(xié)作形成拉動效應(yīng),推動事物共同前進,對事物雙方或多方而言,協(xié)同的結(jié)果使個個獲益,整體加強,共同發(fā)展。導(dǎo)致事物間屬性互相增強、向積極方向發(fā)展的相干性即為協(xié)同性。
由此可見,協(xié)同本身的內(nèi)涵是非常豐富的,其外延也很廣,本身就包涵了“大協(xié)同”的理念。之所以提出“大協(xié)同”的概念,就是希望能更加強調(diào)協(xié)同本身對元素、個體或資源之間的協(xié)作具備有更高的審視角度,局部協(xié)同程度的差異是為了更加全局化的協(xié)同效果的實現(xiàn)。
“大協(xié)同”生態(tài)鏈相互協(xié)同的需求 協(xié)同軟件當(dāng)然是實現(xiàn)組織協(xié)同的重要工具,但并非唯一的工具。換句話說,實現(xiàn)大協(xié)同并非只靠狹義的協(xié)同軟件,而是包括ERP、SCM、CRM等已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),他們通過對業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、資金流的管控,構(gòu)建了以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主的協(xié)同基礎(chǔ),通過協(xié)同軟件的應(yīng)用,對那些非結(jié)構(gòu)化的信息數(shù)據(jù)進行有效整理,以人為本,以角色和工作流來推動業(yè)務(wù)的進展?梢,“大協(xié)同”的生態(tài)鏈上包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)在內(nèi)的其它管理系統(tǒng)和協(xié)同軟件本身形成了相互協(xié)同的效果。
“大協(xié)同”的范圍不僅僅局限在組織或企業(yè)內(nèi)部,而是包括了組織內(nèi)外,通過不同的目標(biāo)而任意組成的虛擬團隊。云平臺、移動互聯(lián)等新技術(shù)的應(yīng)用,使得協(xié)同邊界不斷擴大,讓真正有協(xié)同需求的人、資源和業(yè)務(wù)都能得到有效實現(xiàn)。因此,“大協(xié)同”服務(wù)的對象不僅僅是部分關(guān)鍵用戶,而是組織內(nèi)部的全體員工,還包括組織外有強烈關(guān)聯(lián)的虛擬團隊,甚至是全社會的。
“大協(xié)同”讓我們觀察組織或企業(yè)的維度得到了空前擴展,效率的提升在各個部門的疊加上得到了乘數(shù)倍的加強,帶來的收益不僅僅是績效層面,還牽扯到員工、客戶和合作伙伴的滿意度,更在于“大協(xié)同”鏈條上每一位參與者內(nèi)心的感受,直接關(guān)系到他們的幸福指數(shù)。
【正-文-結(jié)-束】
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