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企業(yè)該怎樣挑選合適的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件及需關(guān)注的八個(gè)問(wèn)題

1,什么是進(jìn)銷(xiāo)存?

    其實(shí)如果提到“進(jìn)銷(xiāo)存”這一概念，相信并不難理解，其實(shí)就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語(yǔ)，即采購(gòu),銷(xiāo)售和庫(kù)存;用日常用語(yǔ)來(lái)解釋?zhuān)�叫進(jìn)貨,賣(mài)貨和存貨;后者更通俗易懂，容易理解。

 2,為什么要使用進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件?

    在此之前，無(wú)論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財(cái)務(wù)記賬，都是手工賬本。管理軟件在中國(guó)普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對(duì)于商品流通企業(yè)來(lái)講，結(jié)束手工記錄是一個(gè)歷史性的改變，仿佛是天國(guó)的福音臨到他們。因?yàn)�，傳統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣，而采用進(jìn)銷(xiāo)存軟件只需要用戶(hù)根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。這樣做無(wú)疑可大大減少人工投入,降低 對(duì)工作人員的要求,加快工作速度，提高工作效率，并及時(shí),準(zhǔn)確地提供更多,更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。

    此外，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進(jìn)行客觀的市場(chǎng)分析以及幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。

 3,軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務(wù)

    選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡(jiǎn)單……這些問(wèn)題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如，某鞋類(lèi)銷(xiāo)售企業(yè)，其主要業(yè)務(wù)就是銷(xiāo)售鞋子，那么，該企業(yè)就必須要使用鞋類(lèi)企業(yè)專(zhuān)用的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件。因?yàn)�，只有鞋�?lèi)企業(yè)專(zhuān)用進(jìn)銷(xiāo)存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼,條碼等管理功能，食品行業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件就肯定不包含此功能。

 4,選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件

    企業(yè)選擇進(jìn)銷(xiāo)存軟件，首要考慮的就是行業(yè)，再完美的功能，再實(shí)用,易用的進(jìn)銷(xiāo)軟件如果不適合你所在的行業(yè)，那么，這款進(jìn)銷(xiāo)存軟件對(duì)你來(lái)說(shuō)就是零用處，絕對(duì)不能購(gòu)買(mǎi)。例如，服裝企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件所包含的功能如服裝尺碼,顏色等特色功能，但你的企業(yè)是在食品行業(yè)，那么這款進(jìn)銷(xiāo)存軟件對(duì)你來(lái)說(shuō)就毫無(wú)用處，所以，首先要考慮行業(yè)范圍是首要的。

 5,軟件售后服務(wù)如何?

    很多企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)管理軟件時(shí)，通常不會(huì)注意到這個(gè)問(wèn)題，但事實(shí)上，這是一個(gè)非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說(shuō)呢?就好比我們買(mǎi)電器產(chǎn)品，大家都會(huì)比較重視這個(gè)售后服務(wù)，3年保修,1個(gè)月內(nèi)包退,換等;因此，大多數(shù)人都會(huì)選擇知名度高，企業(yè)規(guī)模大的品牌，這種企業(yè)通常運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定，不會(huì)輕易停業(yè)或倒閉，比較有保障。選軟件也是一樣，也要盡量找這種知名度高，規(guī)模大的軟件開(kāi)發(fā)商;這樣，在以后工作中遇到什么問(wèn)題可以隨時(shí)找到他們解決問(wèn)題，不會(huì)出現(xiàn)買(mǎi)完軟件找不到人的情況。

 6,軟件是否具備二次開(kāi)發(fā)功能?

    一款進(jìn)銷(xiāo)存軟件是否具備二次開(kāi)發(fā)功能對(duì)于一個(gè)發(fā)展中的企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大，對(duì)于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購(gòu)買(mǎi)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件不具備二次開(kāi)發(fā)功能，就要面臨重新?lián)Q軟件的問(wèn)題，這樣就會(huì)非常麻煩，而且也會(huì)做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開(kāi)發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時(shí)，可以按需逐項(xiàng)增加，不但省時(shí),省事還省錢(qián)!

 7,軟件是否易操作?功能是否實(shí)用?

    對(duì)于大多數(shù)的中小型企業(yè)來(lái)講，實(shí)用的功能，簡(jiǎn)單的操作是非常重要的。因?yàn)�，很多中小型企業(yè)人員有限，在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職。并且，他們的計(jì)算機(jī)水平通常較低，因此，管理軟件的操作一定是以簡(jiǎn)單為佳。所以，現(xiàn)在很多進(jìn)銷(xiāo)存軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)都紛紛推出“傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件”,即使是計(jì)算機(jī)水平很低的企業(yè)員工在經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)以后，也可以輕松上手。

 8,軟件價(jià)格