其實(shí),知識(shí)管理也很簡(jiǎn)單!知識(shí)管理的實(shí)踐和操作已經(jīng)存在于大部分企業(yè)(包括中國企業(yè))的實(shí)際運(yùn)作中,也許只是你還不明白這就是知識(shí)管理。本文對(duì)知識(shí)管理中的知識(shí)獲取、知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)分享、知識(shí)利用四個(gè)層次的問題進(jìn)行論述,以期說明知識(shí)管理就在您的身邊,所有的企業(yè)都可以實(shí)施知識(shí)管理。 知識(shí)獲。 知識(shí)獲取,指企業(yè)或組織進(jìn)行知識(shí)資產(chǎn)的獲得與學(xué)習(xí)。下面以一家傳統(tǒng)的制造企業(yè)為例進(jìn)行說明。 加入WTO后,這家制造企業(yè)對(duì)所有中層干部進(jìn)行了有關(guān)WTO知識(shí)的學(xué)習(xí),這屬于企業(yè)知識(shí)獲取(知識(shí)學(xué)習(xí))的一種形式;這家企業(yè)每年都要招收大批的機(jī)械、自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)等各類專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生、研究生,而且這家企業(yè)還針對(duì)自己薄弱的營銷環(huán)節(jié)外聘營銷高手,這屬于知識(shí)獲取的另一種形式――公司借由招募具有新知識(shí)的員工,達(dá)到增長(zhǎng)組織知識(shí)的目的;每個(gè)新畢業(yè)的大學(xué)生都要到車間實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期間實(shí)行傳統(tǒng)的“師徒制”,這樣可以將老員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)順利的傳授給新員工,可以順利的將老員工的“隱性知識(shí)”顯性化,解決知識(shí)管理專家們長(zhǎng)期頭疼的問題;這家企業(yè)還按照主管機(jī)構(gòu)的指示學(xué)習(xí)“邯鋼經(jīng)驗(yàn)”,這屬于知識(shí)獲取中的“標(biāo)桿學(xué)習(xí)”等等。 知識(shí)的獲取無外乎學(xué)習(xí)理論知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)知識(shí),大部分企業(yè)的運(yùn)作中都涉及到了這部分的內(nèi)容,只是沒有形成系統(tǒng)化的流程和運(yùn)作規(guī)范而已。中國的企業(yè)中許多知識(shí)學(xué)習(xí)與獲取的方法是很有效的,例如“師徒制”就是一種很好的解決“隱形知識(shí)”顯性化的方法。 知識(shí)存儲(chǔ): 說到知識(shí)存儲(chǔ),大部分人都會(huì)想到數(shù)據(jù)庫與IT系統(tǒng),但知識(shí)的存儲(chǔ)卻是在數(shù)據(jù)庫和IT系統(tǒng)之前就有了。古代知識(shí)的口口相傳,其中知識(shí)的存儲(chǔ)是用人的大腦、最早的印刷術(shù)(書)等都是知識(shí)存儲(chǔ)的方式。 仍以上面的那家制造企業(yè)為例,他們知識(shí)管理中涉及的內(nèi)容很多,包括圖紙、合同、工單、會(huì)議紀(jì)要等內(nèi)容。這家企業(yè)的MIS系統(tǒng)存儲(chǔ)著企業(yè)內(nèi)部分結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),包括設(shè)計(jì)部門的設(shè)計(jì)圖紙(近幾年的圖紙)、工廠調(diào)度部門的調(diào)度信息、企業(yè)每年下發(fā)的文件等,但也有許多數(shù)據(jù)分散在各個(gè)車間的檔案管理部門、各個(gè)經(jīng)辦人的手上,用戶需要這些文件和數(shù)據(jù)時(shí)再經(jīng)過一定的手續(xù)去查詢。 這家企業(yè)的知識(shí)存儲(chǔ)系統(tǒng)雖然還很不完善,但經(jīng)過多年的實(shí)踐,這個(gè)系統(tǒng)還是發(fā)揮了對(duì)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的存儲(chǔ)作用,解決了企業(yè)一些問題。所以知識(shí)管理中的知識(shí)存儲(chǔ)也并非有多神秘,一套完善的基于大型數(shù)據(jù)庫的知識(shí)存儲(chǔ)系統(tǒng)和一套實(shí)用的檔案系統(tǒng)有時(shí)可以發(fā)揮同樣的作用。并且好多時(shí)候一個(gè)筆記本要比一套復(fù)雜的IT系統(tǒng)好用。 知識(shí)分享: 知識(shí)分享涉及到知識(shí)員工的心理狀態(tài)和分享的意愿,受員工的個(gè)人因素影響較多,是知識(shí)管理中比較難處理的問題。大部分的企業(yè)和組織內(nèi)部,經(jīng)過多年的實(shí)際運(yùn)作,都形成了自己企業(yè)或組織特有的知識(shí)分享的機(jī)制和方法。仍以這家制造企業(yè)為例:勞模的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告會(huì)(剔除這類報(bào)告會(huì)的政治效果,單從業(yè)務(wù)效果講),一個(gè)勞動(dòng)模范將自己在車工方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)介紹給全公司所有的車工,這個(gè)勞模的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)作為一種知識(shí)得到了共享,從而所有車工的技能都可能得到提高。 當(dāng)遇到技術(shù)或生產(chǎn)經(jīng)營上的難題時(shí),這家制造企業(yè)就會(huì)召開相關(guān)業(yè)務(wù)人員的會(huì)議,對(duì)困難問題進(jìn)行深入討論,每個(gè)人從自己的角度亮出自己觀點(diǎn)。談?wù)撌且环N很好的知識(shí)共享的手段,也是該企業(yè)一種很有效的知識(shí)共享方式。 在這家企業(yè)的MIS中存在著一個(gè)銷售管理模塊(類似于CRM中的SFA),不同的銷售與市場(chǎng)人員可以共享客戶的資料與客戶聯(lián)系人的資料,知道不同客戶和不同聯(lián)系人的喜好,做到與客戶聯(lián)系時(shí)有的放矢。 總之,知識(shí)分享的方式有許多,但在實(shí)踐中并沒有發(fā)現(xiàn)哪一種方式是四海皆適用的“真理”,因此知識(shí)的分享方式不同的企業(yè)必須根據(jù)自己企業(yè)或組織的特點(diǎn)探索適合本企業(yè)的方式與方法。 知識(shí)利用: 所有管理的目的都在于創(chuàng)造效益,知識(shí)管理的目的也不例外,通過知識(shí)管理(知識(shí)管理的過程是有成本的)為企業(yè)創(chuàng)造更好的效益是知識(shí)管理的唯一目的。將企業(yè)和組織的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行管理,將個(gè)人的知識(shí)變成組織的知識(shí)資產(chǎn),組織和企業(yè)就可以在這個(gè)基礎(chǔ)上利用這些知識(shí)資產(chǎn)創(chuàng)造利潤,正所謂“站在巨人的肩上,望的更遠(yuǎn)”,這里知識(shí)資產(chǎn)就是巨人的肩膀! 知識(shí)的利用大致可分為兩個(gè)層次:利用知識(shí)資產(chǎn)處理企業(yè)或組織的事務(wù)性工作,例如一個(gè)銷售人員可以很方便的在MIS中找到某家客戶的聯(lián)系人資料,從而與其聯(lián)系,并在宴請(qǐng)這位聯(lián)系人時(shí)避免點(diǎn)這位先生最討厭的辣椒從而最終促進(jìn)這單業(yè)務(wù)的成功。知識(shí)利用的第二個(gè)層次就是在企業(yè)或組織知識(shí)資產(chǎn)的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的各個(gè)層面的業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新。在這個(gè)年代中,唯一不變的是變化,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持持續(xù)的領(lǐng)先只能依靠不斷的創(chuàng)新。但各個(gè)層面的創(chuàng)新并非空中樓閣,只能建立在對(duì)企業(yè)各層次員工對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的掌握與了解的基礎(chǔ)上,因此知識(shí)管理對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展至關(guān)重要,也是企業(yè)擁有持久競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。
【正-文-結(jié)-束】
建筑行業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)選型法則偉創(chuàng)軟件 -> 知識(shí)管理系統(tǒng)作用很多,公司對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)要求也趨向人性化,是考慮人性化要求還是主要關(guān)鍵要求,變成知識(shí)管理系統(tǒng)型號(hào)選擇的難題。顯而易見,提升全體人員的工作效能并不是靠某一單位、某一領(lǐng)導(dǎo)干部、某一人的高效率,只是靠顧客保持知識(shí)管理系統(tǒng)關(guān)鍵作用功效的結(jié)果,因此重視知識(shí)管理系統(tǒng)的核心理念,變成知識(shí)管理系統(tǒng)作用挑選的規(guī)范。..
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