偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

如何對ERP管理系統(tǒng)項目需要的外部顧問進行評估

    在選擇ERP管理系統(tǒng)廠商或者咨詢公司的顧問團隊的時候，有五類人是需要企業(yè)重點評估的，就是咨詢公司的管理團隊、項目管理顧問、實施顧問、軟件開發(fā)人員以及技術支持人員，本文將重點探討如何評估前面的三類人。

     在咨詢公司的管理團隊里面，應該有人定期出席企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的領導小組會議，出席者可以是咨詢公司的合伙人或者行業(yè)專家。他們的職責是以對等的身份，與企業(yè)的高層領導一起展開工作，幫助引導項目沿著正確的實施道路前進。

    不管是來自咨詢公司的合作人還是行業(yè)專家，一定要能夠快速獲取企業(yè)高管的信任，要能夠在項目管理小組的配合下，為高層領導提供明確的實施方向、必要的ERP管理系統(tǒng)培訓，以及輔導高層領導們做好該做的事情。一個好的咨詢顧問，一方面要敢于指出客戶做得不對的地方，同時還要能與高層領導搞好關系。

   下一個要評估的是項目管理顧問，雖然企業(yè)要對項目管理工作負最終責任，但是來自外部的項目管理顧問的支持，也是不可或缺的。企業(yè)在評估項目管理顧問的時候，重點了解一下是否具備下面這些條件：

1）對企業(yè)所選的ERP管理系統(tǒng)有著豐富的項目管理經(jīng)驗；

2）至少管理過三個與企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的實施范圍以及復雜程度類似的項目；

3）以實施顧問的身份參與過企業(yè)所選ERP管理系統(tǒng)的實施工作。只有具備實施顧問的工作經(jīng)歷，才能在必要時有能力深入了解項目細節(jié)并提供指導。項目管理顧問不應該只是一個會議組織者。

4）對ERP管理系統(tǒng)實施方法論有充分的知識與經(jīng)驗，尤其要了解每個項目階段以及每項實施任務要達到的目的。如果項目管理顧問不能就這些方面與企業(yè)員工進行充分地溝通，他們就不可能幫助企業(yè)管理好ERP管理系統(tǒng)項目。

5）具有控制好ERP管理系統(tǒng)的關鍵技術。（要具備哪些關鍵技術，在《掌控你的ERP命運》一書的第19章有詳細介紹）

6）具有企業(yè)變革管理策略方面的知識與經(jīng)驗。要求他們舉例說明在做其它ERP管理系統(tǒng)時運用了哪些變革管理技術。

7）具有知識轉移策略方面的經(jīng)驗。向他們了解一下，除了項目前期正規(guī)的項目小組培訓以外，在ERP管理系統(tǒng)實施過程中，他們還有哪些必要的手段，可以確保軟件知識真正地轉移給企業(yè)項目小組成員。

8）能夠有效地輔導并指引企業(yè)的項目經(jīng)理以及領導小組做好實施工作；

9）能夠與企業(yè)各級員工有效地一起工作，包括高層領導、項目小組、各業(yè)務部門經(jīng)理以及最終用戶。

10）能夠幫助高層領導對ERP管理系統(tǒng)設置合理的期望。

11）有良好的人際關系與溝通能力。

     負責每個模塊的實施小組一般會需要一個外部實施顧問的協(xié)助。企業(yè)在為每個模塊的實施尋找外部顧問的時候，重點了解一下是否具備下面這些條件：

1）至少在三個ERP管理系統(tǒng)中擔任過所負責模塊的實施顧問，這三個項目最好具有與企業(yè)ERP管理系統(tǒng)類似的實施范圍和復雜程度，所涉及的行業(yè)也比較接近；

2）有較好的需求分析能力；

3）能夠為實施工作指明方向并提供領導力；

4）非常重視知識轉移并知道怎樣做好知識轉移工作；

5）非常熟悉自己公司的實施方法與工具（或者實施經(jīng)驗豐富能夠很快適應不同的實施方法與工具）；

6）具有較好的工作軟技能，比如是一個好的傾聽者、溝通者和教練。不會認真聽取別人意見的顧問，可能會帶著成見堅持那些對企業(yè)來說并非最佳的解決方案；

7）能夠快速適應公司的企業(yè)文化。實施顧問可能會挑戰(zhàn)企業(yè)的現(xiàn)狀，但是在這個過程中不會離間或者疏遠任何人；

8）有一定的項目管理經(jīng)驗。實施顧問應該有足夠的項目管理知識，以便在必要時能夠輔導企業(yè)的項目經(jīng)理做好工作；

9）有企業(yè)所選ERP管理系統(tǒng)的資質認證。當然顧問的實際工作經(jīng)驗要更加重要，有一個認證只不過是錦上添花。

     實際上要做好這些評估工作并不難，只要把該做的工作做好了，同時也掌握了一些ERP管理系統(tǒng)實施與理論知識，很多企業(yè)管理人員是具備這種判斷與選擇能力的。