 概述
項目管理系統(tǒng)，就是項目的管理者應用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。項目管理系統(tǒng)從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。
系統(tǒng)功能
1. 用戶管理：本系統(tǒng)采用組織關(guān)系的方式來管理用戶，組織的層次可以由用戶自行定義與管理。
數(shù)據(jù)權(quán)限：包括增加、修改、刪除、查看、下載和打印。
操作權(quán)限：對應用于操作界面上的按鈕、菜單、連接等元素。元素的狀態(tài)包括使用/禁止和可見/隱藏兩種情況。對于不同的用戶而言，無權(quán)操作的元素對于該用戶是不可見的隱藏，其只能操作其看得見的元素，對于他可以操作的元素，當某些特定條件不具備時，該元素將處于禁止狀態(tài)，當條件滿足時，狀態(tài)變?yōu)槭褂谩?br> 授權(quán)管理：項目管理系統(tǒng)管理員可以進行統(tǒng)一授權(quán)，如果組織過于復雜和龐大，系統(tǒng)管理員可以授權(quán)給各分管各組織的系統(tǒng)管理員，有他們根據(jù)業(yè)務特點再對用戶進行授權(quán)。系統(tǒng)權(quán)限同時采用用戶直接授權(quán)、角色授權(quán)、組授權(quán)三種方式進行管理。
用戶授權(quán)：用戶可以將自己的部分權(quán)限授予指定人員。授權(quán)允許隨時收回。
3. 流程定義：為項目管理系統(tǒng)管理員提供獨立的圖形化流程定義工具，用戶可以根據(jù)具體情況對流程進行任意修改和定義。
4. 流程控制：項目管理系統(tǒng)內(nèi)部控制可根據(jù)流程定義工具所指定的流程進行自動流轉(zhuǎn)。
任務控制功能：
簽收：新任務到達時，用戶簽收之后才能辦理。
完成：完成本任務，并將任務自動轉(zhuǎn)達到下一任務。
撤回：提交給下一任務，下一任務沒有簽收的情況下可以撤回重新辦理。
特送：如果遇到特殊情況，特殊審批任務不能按照流程流轉(zhuǎn)，需要特送指定部門辦理。
閱示：可以將當前任務發(fā)送給指定人員閱讀并得到其指示。
延期申請：當審批過程某一個環(huán)節(jié)遇到特殊情況，在指定的期限內(nèi)不能完成，當前負責人需要進行延期申請。
任務的路由方式：
直流：任務入口只有一個。
分流：任務的出入口不只一個，但只會選擇其中的一條路徑。
并流：考慮到并發(fā)的可能，如項目審批工作的某個環(huán)節(jié)需要不同單位或部門協(xié)同處理，每個處理者完成任務的一部分，但是所有人必須是同步進行的。也就是說，任務的出入口不止一個并且每個分支必須同時流轉(zhuǎn)。
匯流：與并流相對應，任務的入口不只一個，并且該任務必須等待所有進入的分支都處理完畢才能進行處理，否則流程處于等待狀態(tài)。
子流：由于審批系統(tǒng)的流程比較長，可以把其中的相關(guān)部分組織在一起，形成子流。
5. 系統(tǒng)監(jiān)控：項目管理系統(tǒng)提供全程監(jiān)控權(quán)限，具有相關(guān)權(quán)限的人員對所有審批流程具有監(jiān)控窗口，可以查看當前所有審批流程狀態(tài)，并能進行一定強制執(zhí)行操作。
6. 自動提醒：當有新項目審批發(fā)送給指定人員時，將在其計算機上出現(xiàn)視覺和聲音兩種方式的提醒，主動提醒用戶有新的項目到達。
7. 臺帳功能：項目管理系統(tǒng)為每個人員提供臺帳功能，用戶打開臺帳就可以發(fā)現(xiàn)自己任務處理情況。
8. 操作界面：力求簡便，使用戶的輸入盡可能的簡化。
9. 項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)包括審批辦理、跟蹤功能、保留修改痕跡、信息檢索與統(tǒng)計分析、資料信息管理、
報表定義、數(shù)據(jù)庫備份與恢復系統(tǒng)等功能。
10. 項目管理系統(tǒng)將與現(xiàn)有的應用環(huán)境（公務網(wǎng)和OA）集成在一起，互相之間直接進行連接，用戶只需登入一次，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
【正-文-結(jié)-束】
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