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某公司知識(shí)管理系統(tǒng)功能需求分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:當(dāng)今企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),不僅僅是產(chǎn)品與服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),更是品牌的競(jìng)爭(zhēng),但歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),是知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng)。換言之,企業(yè)知識(shí)是企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分,有效管理與應(yīng)用企業(yè)知識(shí)有利于強(qiáng)化企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
 
(一)通知公告 
由知識(shí)管理系統(tǒng)的管理員負(fù)責(zé),設(shè)置通知公告的標(biāo)題、時(shí)間和內(nèi)容,包括活動(dòng)通知(如案例征集)、培訓(xùn)動(dòng)態(tài)等事宜。
 
(二)知識(shí)庫(kù) 
結(jié)合醫(yī)藥行業(yè)培訓(xùn)和聯(lián)盟會(huì)員的實(shí)際情況,某公司會(huì)員知識(shí)管理系統(tǒng)的知識(shí)庫(kù)主要包含經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)服務(wù)、職場(chǎng)發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)案例四個(gè)模塊,主要滿足店長(zhǎng)和店員對(duì)專業(yè)知識(shí)、技能和職場(chǎng)發(fā)展的知識(shí)需要(在線學(xué)習(xí)),幫助他們更好地勝任工作,獲取職場(chǎng)更大發(fā)展。
 
(三)個(gè)人中心 
個(gè)人中心包括個(gè)人私信、簽到、學(xué)習(xí)記錄、收藏、上傳資料、財(cái)富值、積分、任務(wù)、關(guān)注、粉絲、申請(qǐng)成為講師、設(shè)置、退出等欄目,其中任務(wù)包括填寫培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果調(diào)查問卷(在線調(diào)查)、學(xué)習(xí)成果檢測(cè)以及知識(shí)問答。
 
(四)互動(dòng)專區(qū) 
在閱讀知識(shí)的同時(shí),可以對(duì)該條知識(shí)發(fā)表意見和建議,也可以針對(duì)某些知識(shí)提出問題,由專業(yè)人員和系統(tǒng)內(nèi)其他學(xué)員來進(jìn)行回答(在線互動(dòng)),實(shí)現(xiàn)知識(shí)互動(dòng)交流,挖掘經(jīng)驗(yàn)等隱性知識(shí),提高學(xué)員使用平臺(tái)的積極性
 
(五)專家中心    
網(wǎng)羅一批知識(shí)淵博、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的講師擔(dān)任知識(shí)管理系統(tǒng)的咨詢專家,實(shí)時(shí)幫助學(xué)員解答疑難問題,并通過平臺(tái)整理學(xué)員工作中遇到的困難,收集日后培訓(xùn)的素材,更好地培訓(xùn)和指導(dǎo)學(xué)員。
 
(六)知識(shí)統(tǒng)計(jì) 
系統(tǒng)能夠記錄知識(shí)庫(kù)的使用情況,統(tǒng)計(jì)出每條知識(shí)被訪問的次數(shù)、評(píng)論數(shù)、好評(píng)數(shù),給系統(tǒng)管理人員提供有效數(shù)據(jù),顯示最新和最熱的知識(shí)點(diǎn)。此外,還可以根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)和分享情況,確定每周學(xué)習(xí)之星、分享之星,調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性。
 
(七)在線考試 
基于知識(shí)庫(kù)的題庫(kù)設(shè)計(jì),系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)題庫(kù)分類、試題導(dǎo)入導(dǎo)出和評(píng)分閱卷等功能,針對(duì)學(xué)員參與培訓(xùn)的不同和所學(xué)知識(shí)的不同,題庫(kù)分為必答題庫(kù)和自主選擇的題庫(kù),鞏固學(xué)員所學(xué)知識(shí),促進(jìn)學(xué)員學(xué)到更多的知識(shí)

(八)下載專區(qū)     
結(jié)合某公司培訓(xùn)情況,幫助學(xué)員更好地進(jìn)行自主學(xué)習(xí),將部分課件、電子教材、相關(guān)擴(kuò)展性文檔上傳到該區(qū)域,以便學(xué)員下載學(xué)習(xí)。

 當(dāng)今企業(yè)對(duì)信息化的重視越來越高,企業(yè)投入大量的資金用于建設(shè)ERP、OA、PDM、CRM等應(yīng)用系統(tǒng),期望通過信息化手段提升管理水平、管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)快速發(fā)展和信息化建設(shè)的過程中,常常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,一方面現(xiàn)有的IT系統(tǒng)正在不斷改善和提升企業(yè)管理水平,另一方面由于IT系統(tǒng)在不同時(shí)期建設(shè)、相對(duì)獨(dú)立,又在影響和制約企業(yè)管理的整體水平提升。

 例如,一些企業(yè)在采購(gòu)管理上通過ERP實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的審核,通過OA實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)申請(qǐng)的審批,但采購(gòu)信息卻被兩個(gè)系統(tǒng)分隔,同時(shí)由于缺乏必要的知識(shí)支撐又會(huì)導(dǎo)致雖有規(guī)范化的電子流程卻仍然出現(xiàn)各種流程處理缺失,給企業(yè)帶來?yè)p失。

 而隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,高層領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注高階業(yè)務(wù)和流程的執(zhí)行,例如企業(yè),不僅僅關(guān)注項(xiàng)目中的某份文檔、某項(xiàng)會(huì)議、某條流程,更關(guān)注整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作,包括通常的項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、資源使用等,也包括項(xiàng)目需要的知識(shí)、產(chǎn)出的知識(shí)管理,如何將計(jì)劃、流程、人員、知識(shí)、信息融合在一起。再如,證券公司關(guān)注IPO整個(gè)過程的管控、連鎖企業(yè)關(guān)注開店管理等等。


【正-文-結(jié)-束】

建筑行業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)選型法則

偉創(chuàng)軟件 -> 知識(shí)管理系統(tǒng)作用很多,公司對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)要求也趨向人性化,是考慮人性化要求還是主要關(guān)鍵要求,變成知識(shí)管理系統(tǒng)型號(hào)選擇的難題。顯而易見,提升全體人員的工作效能并不是靠某一單位、某一領(lǐng)導(dǎo)干部、某一人的高效率,只是靠顧客保持知識(shí)管理系統(tǒng)關(guān)鍵作用功效的結(jié)果,因此重視知識(shí)管理系統(tǒng)的核心理念,變成知識(shí)管理系統(tǒng)作用挑選的規(guī)范。..


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