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協(xié)同管理與協(xié)同軟件的區(qū)別

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語: "協(xié)同軟件"從來就沒有被清晰的定義過,曾經(jīng)有廠商試圖與"協(xié)同軟件發(fā)明者"或"協(xié)同軟件專有者"產(chǎn)生緊密關(guān)聯(lián),但顯然媒體和觀眾對(duì)其明星人物的八卦新聞更感興趣,"協(xié)同"在這種錯(cuò)位中沉寂了2年多,05年,業(yè)界剛有"協(xié)同破冰年"之說,接著就令人眩暈地冒出了據(jù)統(tǒng)計(jì)超過500家"協(xié)同軟件"廠商,有位記者朋友曾經(jīng)困惑地問筆者-是否可以把無法歸類到財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理等等一系列可以被英文縮寫表達(dá)的軟件應(yīng)用范疇的的軟件命名為協(xié)同管理軟件?其實(shí)現(xiàn)在看來,這個(gè)問題倒不是那么可笑的,至少這種表達(dá)方式從另一個(gè)角度闡述了協(xié)同與那些我們熟知的應(yīng)用領(lǐng)域的某種內(nèi)在的關(guān)系。
 

  任何現(xiàn)代社會(huì)中的組織,無論政府機(jī)關(guān)還是企事業(yè)單位,其機(jī)構(gòu)設(shè)置都是依據(jù)職能來的,基本是每個(gè)部門對(duì)應(yīng)承擔(dān)某種特定的職能,各部門之間靠流程相互銜接運(yùn)轉(zhuǎn)自成為一個(gè)系統(tǒng),并且各職能部門又以特定的流程與組織外部保持聯(lián)系構(gòu)成更大的生態(tài)圈。由于信息化的進(jìn)程不同,這些職能部門的信息化的進(jìn)化速度也不同,早期的軟件多以某個(gè)部門的結(jié)構(gòu)化信息處理效率為中心而設(shè)計(jì),這樣便有了我們熟知的財(cái)務(wù)軟件、進(jìn)銷存軟件、人力資源軟件、項(xiàng)目管理軟件等等,但不幸的是軟件用戶最終發(fā)現(xiàn)由于這些軟件的廠商各不相同,所以軟件之間互不聯(lián)通,形成了所謂孤島效應(yīng),這種令人煩惱的因素最終促進(jìn)了從MIS的產(chǎn)生到MRP直至ERP的進(jìn)化過程。

  然而,ERP廠商還沒有來得及開始慶祝自己一統(tǒng)天下的時(shí)候,問題卻更多地暴露出來了,即使出庫單能自動(dòng)變成財(cái)務(wù)憑證被記帳、匯總、統(tǒng)計(jì)、查詢,但顯然組織管理中有大量影響組織發(fā)展如公文、合同、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃之類的非結(jié)構(gòu)化信息既不能在ERP中存檔也無法分享給更多非ERP軟件的使用者。另外大約有不超過50本管理大師的管理經(jīng)典著作影響著當(dāng)今全球的組織管理者,這些經(jīng)典中既無提高庫存周轉(zhuǎn)率的絕招,也沒有合理避稅的秘籍,但毋庸置疑,諸如行為職業(yè)化導(dǎo)向、執(zhí)行力建設(shè)、文化建設(shè)之類的價(jià)值觀和方法論卻是任何一個(gè)組織管理者都不敢忽視的管理精髓。相比具體而形象的業(yè)務(wù)流程而言,這些無形而有力的東西更像空氣,雖然看不到,卻不可或缺。更令人沮喪的是,對(duì)ERP廠商的知識(shí)和能力而言,實(shí)現(xiàn)這些范疇的軟件應(yīng)用如同讓魯班作詩,勉為其難了點(diǎn)。

 最終,協(xié)同管理軟件應(yīng)運(yùn)而生!

 對(duì)普通用戶而言,與協(xié)同管理軟件的理念相比,傳統(tǒng)OA軟件不過是對(duì)組織中辦公室這類部門的業(yè)務(wù)(如公文、考勤之類的)的簡(jiǎn)單解釋,再加上email和bbs照顧一下其他人通訊的需求的小兒科玩具。在協(xié)同軟件的設(shè)計(jì)理念中,傾向于將整個(gè)組織(而不是一個(gè)個(gè)部門)作為一個(gè)整體去考慮,并最終以人(而不是類似采購員這樣業(yè)務(wù)角色)為中心最終展現(xiàn)功能和應(yīng)用。OA中常見的工作流(workflow)技術(shù)不再是與公文處理相關(guān)的少數(shù)人的專用功能了,而成為了無需學(xué)習(xí)(對(duì)以復(fù)雜著稱的工作流技術(shù),這顯然是很大的挑戰(zhàn))、最常用的組織內(nèi)部人人必要的協(xié)同功能首選,文檔管理不再是辦公室內(nèi)某個(gè)上了年紀(jì)的女同事的專用按鈕,知識(shí)管理成了組織內(nèi)用戶的基本功能,憑借互聯(lián)網(wǎng)和無線通訊技術(shù),協(xié)同管理軟件也許更像內(nèi)部電話(其實(shí)比電話費(fèi)更便宜、比電話更直觀、更可控),幾乎除了ERP擅長(zhǎng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的計(jì)算之外的任何組織內(nèi)對(duì)任何人的協(xié)調(diào)、溝通、分享之類的愿望或行為都可以通過它來完成,無論組織成員是在本地或者分散在地球的任何一個(gè)角落。

   就技術(shù)管理者的偏好評(píng)價(jià),協(xié)同管理軟件會(huì)是一個(gè)非?岬某(jí)發(fā)燒平臺(tái),不僅在技術(shù)層面以SOA、MVC之類的理念和技術(shù)在悄然演化中奠定了協(xié)同的技術(shù)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ),在應(yīng)用層面,協(xié)同管理軟件也以PORTAL、協(xié)同OA之類的應(yīng)用概念橫空出世般扮演著管理軟件中的核心角色。

   對(duì)整個(gè)組織來說,協(xié)同管理軟件不僅將對(duì)整個(gè)組織的行為基于先進(jìn)的管理思想或理念進(jìn)行再造,建立更富有執(zhí)行力的組織行為習(xí)慣,還將肩負(fù)整合ERP或局部應(yīng)用的使命成為組織的數(shù)字化信息的中樞,甚至更進(jìn)一步將組織外部的使用者囊括到系統(tǒng)的使用者范疇中來,從而在更大的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)協(xié)同。我們可以預(yù)見,協(xié)同管理軟件在未來必改變信息化系統(tǒng)布署的順序,用戶不會(huì)選擇重走"先財(cái)務(wù)后業(yè)務(wù)再ERP"這樣的傳統(tǒng)道路,完全可能選擇首先建立以組織管理為核心的協(xié)同OA再配上一些急需的局部業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件的新模式。

   也許對(duì)未來誕生的新組織籌建時(shí)對(duì)工作環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)要求是-電話、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、協(xié)同管理軟件,一個(gè)都不能少!


【正-文-結(jié)-束】

銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值

偉創(chuàng)軟件 -> 做好客戶管理和銷售管理永遠(yuǎn)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展時(shí)永恒不變的基調(diào),如此一來,銷售管理系統(tǒng)也就成為了企業(yè)的管理幫手,想要讓銷售管理系統(tǒng)真正的和企業(yè)產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),那么就一定要了解它,今天偉創(chuàng)軟件就來簡(jiǎn)單介紹一下,銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值。..


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