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淺析如何正確使用CRM系統(tǒng)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:對于企業(yè)來說,CRM系統(tǒng)是一個(gè)有益也有效的工具,既可以優(yōu)化銷售過程,又有助于維護(hù)客戶關(guān)系并加強(qiáng)銷售管理。CRM系統(tǒng)往往可以成功實(shí)施,現(xiàn)在的關(guān)鍵是如何讓員工接受新的工具和應(yīng)用呢?這就是很多企業(yè)現(xiàn)在面臨的挑戰(zhàn)。
 

   在說服銷售采用CRM作為其日常工作的工作過程中,企業(yè)的CIO被不斷挑戰(zhàn)著。很多情況下,銷售人員其實(shí)已經(jīng)非常清楚CRM系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),以及能為企業(yè)、銷售和用戶帶來的好處。但是,這意味著他們在接受好處的同時(shí),也不得不改變自己的習(xí)慣,接受新工具和新應(yīng)用時(shí)帶來的不適:陌生的系統(tǒng),不熟悉的流程。

   本質(zhì)上,這是由人性決定的,人們習(xí)慣堅(jiān)持老套路,習(xí)慣保持舒適的狀態(tài),而盡量避免改變的風(fēng)險(xiǎn),盡管這可能使得他們落后于競爭對手。下面是一些從業(yè)多年的管理者總結(jié)出來的有效的小技巧,來幫助員工克服采用CRM中的挑戰(zhàn)。

  技巧一:保持簡單是王道
如果一個(gè)CRM系統(tǒng)需要使用者投入太多精力去學(xué)習(xí)如何使用,無疑是在一開始就把通往CRM的大門緊緊關(guān)閉。惟一的結(jié)果是,銷售人員將抵制這一納入他們本已忙碌工作中的額外負(fù)擔(dān)。因此,一個(gè)CRM系統(tǒng)能否順利投入使用的關(guān)鍵在于能否很容易地與現(xiàn)有的日常工作結(jié)合。是選擇能與熟悉的系統(tǒng)緊密結(jié)合的產(chǎn)品,還是以其他方式將CRM系統(tǒng)集成到現(xiàn)有系統(tǒng),都會使使用者對新系統(tǒng)產(chǎn)生不同的反應(yīng),這是需要CIO認(rèn)真對待的問題。

  技巧二:盡量消除顧慮
讓CRM系統(tǒng)的使用者能夠清楚了解,新系統(tǒng)的普及是真正有利于他們的。除了不能完全理解CRM系統(tǒng)的好處,以及害怕改變以外,最終用戶(即銷售人員)接受CRM系統(tǒng)的主要阻力來自于,他們認(rèn)為這個(gè)新系統(tǒng)是管理人員用來監(jiān)視他們的“間諜”工具,而非真正幫助他們銷售得更好。多花一些時(shí)間向他們解釋CRM系統(tǒng)將如何是他們自己直接受益,而不是僅僅有利于公司整體。

  技巧三:從熟悉的切入
大多數(shù)銷售人員一整天多得最多的大概就是郵件系統(tǒng),比如Outlook?纯丛谡麄(gè)銷售過程中,他們都利用Outlook做了什么,有沒有可能通過某個(gè)熟悉的系統(tǒng)讓他們更快切入CRM系統(tǒng)。如果CRM系統(tǒng)無法嵌套在郵件系統(tǒng)或其他常用系統(tǒng)中的工作,也請確保它至少與這些程序能夠無縫地同步,而不會影響到正常的使用。

  技巧四:學(xué)會循序漸進(jìn)
可以理解CIO希望系統(tǒng)能夠迅速被應(yīng)用并產(chǎn)生效益的急迫心情,但請一定克制沖動(dòng)一股腦強(qiáng)制推行所有功能,這樣只會適得其反給使用者更大壓力。不妨首先引導(dǎo)他們開始使用系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系人功能。一旦對這一系統(tǒng)的某一部分熟悉起來,就可以繼續(xù)教他們在工作中使用該軟件來生成報(bào)告。直到他們逐漸開始在日常工作中使用新系統(tǒng)的每一個(gè)功能。

  技巧五:誘之以“利”
一旦CRM應(yīng)用實(shí)施完成,也對銷售人員進(jìn)行了使用培訓(xùn),就可以發(fā)出一份簡單的聲明,比如只有該次銷售是通過CRM系統(tǒng)完成,才能向他們支付銷售傭金。

  顯然,這樣的方式離不開公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。

  技巧六:重視分享與反饋
  一旦銷售團(tuán)隊(duì)開始有效地使用CRM系統(tǒng),對系統(tǒng)使用情況的反饋就顯得更為重要了。嘗試請銷售團(tuán)隊(duì)定期對系統(tǒng)使用情況進(jìn)行分享和反饋,IT部門則需要評估使用結(jié)果是否與當(dāng)初的期望一致。這種做法不僅會建立產(chǎn)品和用戶之間的良性關(guān)系,同時(shí)也加強(qiáng)了員工和管理者之間的聯(lián)系。當(dāng)銷售團(tuán)隊(duì)看到并切實(shí)感受到這一創(chuàng)新技術(shù)為他們帶來的豐厚回報(bào),CRM系統(tǒng)采用率將迅速提高。

  很多時(shí)候,企業(yè)CIO都非常容易掉入這樣一個(gè)陷阱,忽略終端用戶的感受和對他們的引導(dǎo),而一味考慮技術(shù)、創(chuàng)新、利益。然而,一個(gè)高質(zhì)量的產(chǎn)品沒有被真正使用是一件可悲的事情。促使這樣CRM產(chǎn)品被接受的最簡單方法就是,引導(dǎo)用戶不斷改變。理解和利用這些技巧也將有助于這一轉(zhuǎn)變盡可能順利地發(fā)展。


【正-文-結(jié)-束】

服裝行業(yè)CRM管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全

偉創(chuàng)軟件 -> 要阻攔業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏和遺失,除開公司要更深層次的關(guān)心、掌握并提升本身提升預(yù)防外,另一方面,公司所選購的服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)用軟件還要從根本原因上提升預(yù)防。就拿CRM管理系統(tǒng)而言,其網(wǎng)絡(luò)信息安全包括了很多內(nèi)容,有儲存安全性、傳送安全性等。無論CRM管理系統(tǒng)為哪個(gè)公司常用,該公司都不容易期望自身的數(shù)據(jù)信息被泄漏出來或是是被類似市場競爭公司所有著。..


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