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辦公軟件設(shè)計要素

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:隨著市場的發(fā)展和經(jīng)濟危機的來臨越來越多的IT公司將目標瞄準的辦公市場,那么一款好的辦公軟件具有哪些特征呢,又該如何獲取CIO的青睞呢?
 

一、 傻瓜式的操作

  企業(yè)上信息化管理軟件,對于CIO來說,是憂喜參半。為什么呢?一方面,信息化項目的應(yīng)用,可以提高信息部門在企業(yè)的地位,信息部門可以從后臺走向前臺; 另一方面,信息化管理軟件的采用,就意味著信息部門壓力的增大,因為如何讓員工準確、 熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任,就落到了CIO的肩膀上。

  因此,這就需要信息化管理軟件提供“傻瓜式”的操作模式,讓用戶只需要通過簡單的培訓(xùn),就可以根據(jù)系統(tǒng)的提示,一步步的完成自己的作業(yè),走完自己的流程。

  可以采取當(dāng)系統(tǒng)的一步操作完成后,系統(tǒng)都能夠提示下一步該如何操作。在用戶熟悉軟件功能后,可以再把提升功能屏蔽掉。這樣不僅能保持界面的友好,更能保證人性化的需求,真正達到色香味俱全。

  二、 靈活的配置

  各個企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方法各有差異,若想用一個統(tǒng)一的解決方案來應(yīng)付各個企業(yè),那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發(fā)解決,但是,二次開發(fā)需要成本與時間,而且這一般只能依靠軟件提供商解決,對于企業(yè)來說,這非常的被動。

  對于CIO來講,非常希望軟件供應(yīng)商提供的管理軟件,能有一個靈活配置的平臺,不通過后臺編碼的編寫,就可以實現(xiàn)一些簡單功能的配置。但也不是要采用開源的管理系統(tǒng),盡管那樣什么需求都可以自己開發(fā),但是,現(xiàn)在大部分企業(yè)都不會養(yǎng)一大幫程序員,在這種背景下,若叫企業(yè)自己研究源代碼、開發(fā)程序,那不是趕鴨子上架嗎?

  所以,我這里所的靈活配置,就是不需要通過后臺程序的開發(fā),只需要前臺系統(tǒng)的配置,就可以實現(xiàn)的。就如同BOSS平臺或者活動字典。

  三、 自動檢錯

  企業(yè)管理軟件必須要有自動檢錯的功能。通過系統(tǒng)的自動檢錯,提高系統(tǒng)操作的準確性。管理系統(tǒng)要能夠幫助用戶發(fā)現(xiàn)一些常規(guī)性的問題,從而減少CIO系統(tǒng)維護的工作量。系統(tǒng)管理人員也就不用天天盯著系統(tǒng)看了。只要系統(tǒng)報警的時候,去處理一下問題就可以了。這樣做也能避免數(shù)據(jù)錯誤造成不必要的損失。

  四、 性能要求

  現(xiàn)在的管理軟件,大多數(shù)時候都會有很多人在同時使用,因此就需要著重考慮到系統(tǒng)的性能,尤其是系統(tǒng)的響應(yīng)時間。系統(tǒng)的性能,不僅跟企業(yè)的硬件環(huán)境有關(guān),而且,跟管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)也是有很大關(guān)系的。如數(shù)據(jù)的傳遞機制、沖突機制等等,設(shè)計的好的話,可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。筆者建議,在選擇管理軟件的時候,應(yīng)非常重視并發(fā)的功能?砂才50個并發(fā)數(shù),進行測試,看其性能有否受到影響。


【正-文-結(jié)-束】

項目管理系統(tǒng)涉及的功能有哪些?

偉創(chuàng)軟件 -> 項目管理系統(tǒng)涉及的功能有項目立項、項目成本管理、項目質(zhì)量、管理項目采購管理、項目進度管理等。..


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