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如何控制實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理失控

實(shí)施erp管理系統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理失控6種表現(xiàn)：

①項(xiàng)目經(jīng)理不能掌控全局

項(xiàng)目經(jīng)理常見的缺陷是缺乏大型ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，如果項(xiàng)目經(jīng)理缺少掌控全局的能力，再加上對企業(yè)管理理解有限，就容易不能清楚地界定自己的需求，所以ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目是否制定了明確有效的目標(biāo)和范圍，是項(xiàng)目實(shí)施中的一大關(guān)鍵。企業(yè)總想花較少的錢辦較多的事，項(xiàng)目目標(biāo)過大、過多、范圍過寬，而ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目本身是一個高風(fēng)險項(xiàng)目，過多的目標(biāo)、過寬的范圍對駕馭控制企業(yè)項(xiàng)目管理都是極為重大的挑戰(zhàn)。

②項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行乏力

企業(yè)執(zhí)行ERP管理系統(tǒng)計(jì)劃往往朝令夕改，毫無確定性。其中重要的原因是企業(yè)往往低估了實(shí)施的難度，安排計(jì)劃不切實(shí)際，執(zhí)行過程中又嚴(yán)重缺乏執(zhí)行力度，往往計(jì)劃只具有理論上可行性，而一旦付諸實(shí)施，則不能被嚴(yán)格執(zhí)行。

③人員流動大，人力資源管理失控

任何項(xiàng)目都需要人來做，而ERP管理系統(tǒng)更需要高素質(zhì)的人才參與。目前的大部分ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目過程中都會或多或少發(fā)生成員變動，甚至有的變動率超過百分之五十。面對煥然一新的項(xiàng)目組成員，將會對原有ERP項(xiàng)目產(chǎn)生很多問題，項(xiàng)目中人力資源的管理問題需要進(jìn)一步得到解決。

④時間管理嚴(yán)重滯后和失控

實(shí)施ERP管理系統(tǒng)是個龐大的管理和系統(tǒng)綜合性項(xiàng)目，過程控制主要是體現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的時間控制。包括控制項(xiàng)目實(shí)施過程中各階段投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo)所用的時間，使之盡可能達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要求。當(dāng)一個切實(shí)可行的總體實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)被制定和批準(zhǔn)以后，如何監(jiān)督和控制就成了一個重要的問題。根據(jù)在許多項(xiàng)目中的實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，基本上可以這樣講，很少有一個項(xiàng)目是完全按照實(shí)施計(jì)劃預(yù)定的時間來進(jìn)行的，所以高效的時間管理就顯得非常重要。

⑤項(xiàng)目成本管理失控，嚴(yán)重超出預(yù)算

項(xiàng)目成本是評價一個項(xiàng)目是否成功的一個關(guān)鍵因素，所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功。因此，ERP管理系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵問題就在于如何有效的在預(yù)期成本下達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。往往的情況是項(xiàng)目經(jīng)理在開始不注重有效控制成本，而到項(xiàng)目實(shí)施一段時間之后，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)不能保證項(xiàng)目的完成了，或者半途而廢，或者追加投入，而追加投入又會遇到企業(yè)資金是否充足的影響。所以我們建議在項(xiàng)目開始之前一定盡量準(zhǔn)確的做出項(xiàng)目預(yù)算，避免在途中因資金影響項(xiàng)目進(jìn)展。方法是分階段進(jìn)行成本評估，當(dāng)每個階段都能夠在成本控制范圍之內(nèi)，那么最終的項(xiàng)目一定保證在成本范圍內(nèi)成功，當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用超出預(yù)算成本的時候要及時調(diào)整，確�？傮w成本控制在范圍之內(nèi)。

⑥未能有效進(jìn)行風(fēng)險控制

實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的風(fēng)險控制可以分為四個步驟：識別風(fēng)險、衡量風(fēng)險、管理風(fēng)險、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程與狀態(tài)。識別風(fēng)險主要的工作是確定可能影響項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險并記錄風(fēng)險的特征。ERP管理系統(tǒng)在識別風(fēng)險的同時，需要辯證地分析其負(fù)面效應(yīng)和正面效應(yīng)。衡量風(fēng)險主要是對識別的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險與風(fēng)險之間的相互作用以及潛在的一系列后果，同時還需要確定風(fēng)險的重要性和處理風(fēng)險的優(yōu)先次序。