偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

人力資源的未來

以前寫的關(guān)于人力資源文章“人力資源新知：伯樂是怎樣煉成的”、“弱勢后勤hr如何走向戰(zhàn)略”和“企業(yè)文化建設為何重要？得人心者得天下”如果說是技能技巧和思想上的，今天我在送你一把人力資源管理工具：eHR+APP，讓你靈魂與肉體結(jié)合。

一、首選說說eHR的優(yōu)勢

1.自動智能取代了人工操作
eHR可以通過集中式的、自動處理信息、員工自助服務、外部協(xié)助以及服務共享等信息化手段，使人力資源管理達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的效果。

2.無紙化辦公
通過電腦處理員工信息、入離職**、升降職簽批、工資績效系統(tǒng)自動處理、打卡請假申請等等，無需紙張，無需辨別各種字體，一鍵操作。

3.暢通信息傳遞
eHR通過網(wǎng)絡使管理的觸角快速地延伸到了每一位員工的身邊，讓你們的簽字、審批更加神速。還可以迅速、有效的收集各種信息，加強內(nèi)部的信息溝通、反饋。內(nèi)部信息溝通，不依賴其他軟件，保障安全。

4.降低管理成本
設備和辦公品以及人工都有較大的降低。無紙化辦公后，掃描儀、打印機等辦公品使用次數(shù)降低，壽命拉長，以及節(jié)約部分人工成本。

5.技術(shù)促進變革
傳統(tǒng)的人力資源管理中，人力資源工作往往花費大量的時間、精力在日常事務上，被繁瑣的日常工作所束縛，無暇顧及更為重要的戰(zhàn)略性工作。eHR解放了人力資源的“雙手和大腦”，日常事務上的工作可以由電子化系統(tǒng)完成，HR們真正的工作重心可以放在服務員工、支持公司管理層的戰(zhàn)略，真正的把人力資源管理做成一種資源，一種管理。

6.員工自助服務
員工可以根據(jù)自己想了解或想**的事情，登錄系統(tǒng)自己申請完成。如查詢社保購買情況、工資、績效考核結(jié)果等，或者離職申請，參與會議，視頻培訓學習等。

二、其次說說APP的優(yōu)勢

1.普及度廣
你們公司有多少人用自能手機，你的信息傳遞就有多廣。只要讓員工**手機APP后，用工號注冊一個實名制的員工賬號，便可以實現(xiàn)同步eHR相同功能，對！以上功能全都有。

2.提醒跟蹤性強
電腦需要開機后，打開系統(tǒng)才知道需要處理的事項，而且有的系統(tǒng)還沒提醒功能，只能打開去查找。你的手機可以24小時開機，有處理事項可以像微信一樣有提示，你還會落下工作嗎？

3.反應速度快
對點信息傳遞，只要收到信息（提示），便可以掏出手機進行工作，如果沒反饋，事情很急的情況下你還可以致電請求手機登陸處理。只要手機有網(wǎng)，就可以進行辦公。早上起來，或在高爾夫球場只要一個手機，或有靈感瞬間，隨時給全公司安排工作。

4.APP招聘
手機APP招聘，利用高效的反應速度，隨時隨地投遞簡歷，隨時隨地篩選中意人才，可以馬上進行視頻溝通，這是APP，不是電腦，不需要開機。

5.APP培訓
現(xiàn)場集中培訓很難實施的情況下，視頻會議誕生了，效果和靈活性遠遠不夠，手機APP能夠隨時進行會議、培訓。你還可以通過手機攝像頭看清每一個人是否認真聽講，通過課件演示，可以進行隨時隨地互動溝通。一個手機有屏幕，有話筒，有聽筒，還有攝像頭，對有些行業(yè)來說是方便至極的事情。

6.便捷性無可挑剔
不論你是周末，還是外出手機APP辦公的方便不用質(zhì)疑，有些時候我們只需要簽一個字，還要找網(wǎng)絡，打開電腦，登陸系統(tǒng)，處理，關(guān)機，沒有筆記本反而不能，一下子耽擱至少幾分鐘時間，要是你正在走路呢？或者和家人團聚呢？影響自己和家人心情。手機辦公可不一樣，接地氣、實用。

三、最后說說eHR+APP的優(yōu)勢

1.增強執(zhí)行力
傳統(tǒng)的信息傳遞，不論是文件、簡訊、口頭還是電話，都是單方向的，意思傳達不詳細，接受時間、理解都受到影響，并且不能有效反饋。eHR+APP可以圖文聲并茂，并且是一對多的有效信息傳遞方式，如是聲音信息，不執(zhí)行就要受到處罰，每個人都一樣的，不會存在誤差，大家都收到信息并回復，都認可且在執(zhí)行，一個人不做他就不好意思交差，有疑問可以馬上提出，而且遠在千里之外的人收到后就可以及時執(zhí)行，執(zhí)行力自然就提升。

2.提高工作效率
單獨eHR提升的工作效率，在加上APP提升的工作效率，把兩個放一塊，幾乎就是“即時通”。沒有信息傳達不到位的，沒有太多復雜的流程，沒有不好操作的設備，24小時待機。我離不開手機了，說以我24小時都在工作，在玩手機時就工作了，你呢？

3.管理更科學
系統(tǒng)的流程設定好，到了時間提醒你該做的工作，科學高效的分析數(shù)據(jù)，減少人工失誤。舉一個智能處理信息邏輯案例：
通過其他渠道關(guān)注公司，通過電腦或者手機遞投簡歷，系統(tǒng)自動篩選硬性條件符合的，合格的進行打分，自動通知招聘專員，招聘專員可以打開手機APP或者電腦eHR進行查閱，可以統(tǒng)一發(fā)面試函，也可以針對個別人才發(fā)出即時視頻面試進行溝通。面試通過，簡歷自動進入員工檔案庫，開始自動建檔，不合格進入各級人才庫備用。合格者網(wǎng)上或者手機填寫個人資料，建立員工賬號，進入**期，每個月將自動發(fā)出**期工作總結(jié)流程單，個人提交后，自動轉(zhuǎn)接下一簽批人（電腦（手機）有提示），直至反回人力資源部，轉(zhuǎn)正流程發(fā)起層序也一樣。系統(tǒng)將記錄每一個員工的詳細培訓情況（包括自主eHR上學習的視頻課程等）、獎懲情況、年度考核、業(yè)績情況、參與活動情況、升降職、才藝等。在進行員工處理，如升值、離職等情況，系統(tǒng)自動彈出相關(guān)信息，幫組我們判斷提供依據(jù)。員工可以通過電腦或手機自行查閱薪資、社保、公司制度等，自行**在線學習、轉(zhuǎn)正申請、競品申請、活動報名、參加培訓、離職申請等。如：員工離職，員工用手機或電腦登陸，發(fā)出離職申請，各級簽批（員工發(fā)起，申請直接到主管處，主管處電腦（手機）有提示，主管簽批后自動到部門主管處電腦（手機）有提示，自動逐層簽批），系統(tǒng)自動計算：薪酬、借款、培訓服務期限等，最后人力資源部發(fā)起離職手續(xù)，注銷公司管理系統(tǒng)賬號。
電腦手機互動，讓兩者的優(yōu)勢結(jié)合起來，不管是信息處理上，還是便捷工作上，都是無可挑剔的。移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，讓我們的工作增加便利。

我這里就不想說那些只能當著數(shù)據(jù)庫的eHR系統(tǒng)，沒有任何效率和實用性，希望在移動互聯(lián)網(wǎng)不要發(fā)展成這樣。eHR+APP模式不僅限于人力資源管理，對業(yè)務和財務等都是方便、高效的。如果一個公司研發(fā)一套PC+APP系統(tǒng)，大集成信息處理，未來的整個天下就他的了。