 1、ERP財務管理系統(tǒng)的內涵
ERP是Enterprise Resources planning(企業(yè)資源計劃) 的縮寫，根據Gartner Group的定義：ERP系統(tǒng)是“一套將財會、分銷、制造和其他業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統(tǒng)”。ERP財務管理系統(tǒng)與一般的財務軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它與其他子系統(tǒng)都有相應的接口，能與物流管理、生產控制、人力資源等相互集成。
目前對于ERP財務管理系統(tǒng)還沒有一個業(yè)界公認的權威定義，從運行角度出發(fā)，筆者認為ERP財務管理系統(tǒng)可以概括為：基于ERP管理控制環(huán)境的財務管理決策環(huán)境分析、財務管理決策制定與實施和財務管理控制評價各個過程相互聯系相互集成的管理系統(tǒng)。在本質上，ERP財務管理系統(tǒng)為企業(yè)決策服務，具有事前預算功能以輔助企業(yè)管理層制定決策。隨著信息技術、通訊技術的發(fā)展，ERP財務管理系統(tǒng)可以實現實時反映和監(jiān)控企業(yè)資金流、信息流、物流狀況，真正成為企業(yè)財務分析與財務決策的工具。
在ERP系統(tǒng)中， 財務管理系統(tǒng)始終是核心的應用子系統(tǒng)。ERP財務管理系統(tǒng)使得財務管理工作打破傳統(tǒng)流程， 將原有工作范圍擴展到企業(yè)整體管理。ERP財務管理系統(tǒng)處于下接操作層、上承決策層的橋梁位置，其功能的強弱及與其他子系統(tǒng)之間數據的一致性、及時性和統(tǒng)一性直接反映ERP系統(tǒng)整體性能的優(yōu)劣。
2、供電企業(yè)應用ERP財務管理系統(tǒng)的意義
2.1 改變管理理念與方法、強化企業(yè)內部管理
ERP財務管理系統(tǒng)和以往的財務管理軟件有很大的不同，其最大特點就是及時與集成， 它與整個企業(yè)經營活動密切結合，促進企業(yè)管理模式的變革。在ERP環(huán)境下，企業(yè)信息能夠全面實現共享，使供電企業(yè)的集成管理模式成為可能。ERP財務管理系統(tǒng)的實施要求財務人員業(yè)務素質強、更多地去了解業(yè)務在各環(huán)節(jié)的流程，強化企業(yè)內部管理。
2.2 豐富財務報告、優(yōu)化財務分析
ERP財務管理系統(tǒng)中，財務報表上報的制度大為簡化，財務報表匯總程序發(fā)生革命性變革，為上級公司決策提供高效、準確、及時、完整的財務信息。ERP財務管理系統(tǒng)有著強大的數據可追溯查詢與分析能力，實現動態(tài)統(tǒng)計報表的功能，使管理工作更加便捷和富有成效。
2.3 業(yè)務流程再造，打破傳統(tǒng)財務管理流程
供電企業(yè)引入ERP財務管理系統(tǒng)， 將在根本上重新設計企業(yè)財務活動的流程，再造財務信息流程，協(xié)助企業(yè)努力降低經營成本和財務風險，提高經濟效益。在ERP環(huán)境下，財務管理流程是基于業(yè)務事件而不是基于會計核算所需信息，財務人員能夠根據管理需要提供更完整、更有價值的信息，合并相關工作，簡化了原有流程，形成實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。
2.4 實現財務集中式管理，有效配置企業(yè)資源
供電企業(yè)作為資金高度集中的集團性質企業(yè)，很早以前就探索加強財務集中管理的模式與辦法。ERP財務管理系統(tǒng)的實施，為真正實現有效的財務集中式管理提供了可能性。ERP環(huán)境中供電企業(yè)上下級公司共享同樣的數據源，資金歸集和使用權限嚴格限制在總部公司，嚴格資金審批，無論在供電企業(yè)總部、省網公司還是財務公司都能實現最大化效益。
3、供電企業(yè)應用ERP財務管理系統(tǒng)中存在的主要問題
由于ERP系統(tǒng)是一項龐大而復雜的工程， 影響財務管理系統(tǒng)的實施因素也比較多， 在實際應用中都難免出現各種新的問題， 筆者在對供電企業(yè)試點單位ERP財務管理系統(tǒng)的應用過程調查中發(fā)現如下普遍存在的主要問題。
3.1 參與人員的認識問題
在ERP財務管理系統(tǒng)應用初期，其效果并未完全體現出來，從筆者調查過程看，其原因在于管理層對財務管理的重要性及所處的核心地位認識不夠，ERP財務管理系統(tǒng)的項目參與人員及企業(yè)員工對其功能及帶來的財務管理深刻變革也沒有全面、正確地理解與實踐。在推進ERP財務管理系統(tǒng)建設進程中，不可避免地要對原有業(yè)務流程進行調整， 導致被動地接受系統(tǒng)的實施，難以調動積極性。
3.2 制度欠缺的問題
在ERP環(huán)境下， 供電企業(yè)原有財務管理制度就顯得形式不夠統(tǒng)一，內容重疊、交叉，與先進的ERP財務管理系統(tǒng)嚴重不相匹配，導致不能充分實現系統(tǒng)功能，影響到工作的效率和制度執(zhí)行的穿透度。財務人員不同程度地存在重經驗、輕制度的傾向，因此，原有的財務管理制度在一定程度上已成為提高財務管理水平進程中的障礙。
3.3 系統(tǒng)在實際應用中的操作問題
ERP財務管理系統(tǒng)涉及到大量數據的導出、導入，且財務人員都是第一次參與并不熟悉，無形中增加工作量，此外，最突出的問題在于新舊財務系統(tǒng)難以整合的問題，財務人員對原有財務軟件的功能結構及操作流程都很熟悉，ERP的操作界面與操作原理都與舊系統(tǒng)相差很遠，如何使財務人員盡快熟悉ERP系統(tǒng)，是項目參與者一直重視的問題。
3.4 風險問題
ERP財務管理系統(tǒng)的實施、財務信息化的實現使得財務管理的環(huán)境復雜化，其應用范圍涵蓋了所有財務工作，財務管理工作的廣度和深度有所延伸，財務信息的傳遞、處理、反饋及更新的速度大大加快，但是也帶來新的安全風險問題。
ERP不僅僅是一套軟件系統(tǒng)、一個信息工具，更是一種管理方式的變革，一種管理思想的轉變和理念的更新。ERP財務管理系統(tǒng)作為供電企業(yè)財務管理思想和管理手段實現的承載體，也將隨著企業(yè)管理的變革而變革。隨著ERP的全面推廣和深化應用， 作為ERP系統(tǒng)核心的財務管理系統(tǒng)將在供電企業(yè)領導者分析輔助決策方面發(fā)揮更重大的支持作用， 為提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和增強企業(yè)核心競爭力提供強有力的保障。
【正-文-結-束】
電商行業(yè)ERP系統(tǒng)如何改變偉創(chuàng)軟件 -> 電子商務行業(yè)ERP系統(tǒng)是當代企業(yè)技術創(chuàng)新的關鍵內容，保持了公司在會計、購置、制造、市場銷售、庫存量等業(yè)務流程作用上的融合，協(xié)助公司在信息內容數據標準化，系統(tǒng)運作一體化、工作流程合理性、業(yè)績考核監(jiān)控器統(tǒng)一化、管理改進持續(xù)化層面獲得巨大進步。..
|
