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化工企業(yè)如何利用實(shí)施免費(fèi)ERP系統(tǒng)獲得效益

1. 企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及實(shí)施情況

（1）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。針對(duì)目前實(shí)際應(yīng)用及將來發(fā)展的需求，建成了覆蓋全公司各辦公點(diǎn)及主要生產(chǎn)測(cè)控點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)。

（2）MIS信息系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)主要領(lǐng)域，理清了物資流、資金流和人才流，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和固化。實(shí)現(xiàn)的主要模塊有：① 生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng)；②質(zhì)量控制管理子系統(tǒng)；③采購(gòu)管理子系統(tǒng)；④倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)；⑤銷售管理子系統(tǒng)；⑥人力資源管理子系統(tǒng)。

（3）DCS控制系統(tǒng)。對(duì)新建的干法Ⅳ/Ⅴ/Ⅵ線及濕法6#爐等工程項(xiàng)目全部采用先進(jìn)的DCS控制方式。同時(shí)預(yù)留與管理網(wǎng)絡(luò)的接口，以期實(shí)現(xiàn)管控一體化的目標(biāo)。

（4）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)公司辦公事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化、電子化，系統(tǒng)主要由①收/發(fā)文處理；②請(qǐng)示交辦；③通知管理；④個(gè)人辦公系統(tǒng)；⑤出差管理；⑥內(nèi)部網(wǎng)站（Web）；⑦電子論壇；⑧文書檔案管理等子系統(tǒng)組成。

2. 免費(fèi)ERP系統(tǒng)實(shí)施的主要內(nèi)容

（1）網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)。

建立全公司數(shù)據(jù)集中的高集約化信息網(wǎng)絡(luò)，通過數(shù)據(jù)處理中心、主干光纖網(wǎng)絡(luò)和VPN的建設(shè)，建立電子商務(wù)平臺(tái)，完成網(wǎng)站和高速Internet連接通道的建 設(shè)，優(yōu)化供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商及客戶之間的協(xié)作商務(wù)；建立全公司信息安全體系，通過信息安全管理組織和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)從技術(shù) 到管理的整體信息安全保障。

（2）WEB網(wǎng)站系統(tǒng)。

建立企業(yè)門戶網(wǎng)站，以WEB方式向外發(fā)布公司信息，宣傳企業(yè)、擴(kuò)大影響；建立電子郵件服務(wù)器，為公司員工提供專用的統(tǒng)一格式電子郵箱及相關(guān)服務(wù)，提高公司 內(nèi)、外的交流效率；建立電子商務(wù)活動(dòng)的技術(shù)平臺(tái)，通過與內(nèi)部免費(fèi)ERP系統(tǒng)的信息連接，逐步實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商和客戶之間的協(xié)作商務(wù)；利用已有的資源，建立行業(yè) 電子商務(wù)系統(tǒng)，向外提供產(chǎn)品營(yíng)銷服務(wù)，提升網(wǎng)站服務(wù)價(jià)值。

（3）OA辦公系統(tǒng)。

在保證各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，最大限度地克服人工管理時(shí)存在的問題，建立適應(yīng)于實(shí)際工作需要的辦公管理信息系統(tǒng)。最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)辦公辦文無紙化；信息 處理和信息查詢自動(dòng)化；領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化。整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)包括：領(lǐng)導(dǎo)辦公、**管理、會(huì)議系統(tǒng)管理、辦事管理、個(gè)人事務(wù)管理、公共信息管理。

（4）免費(fèi)ERP系統(tǒng)。

免費(fèi)ERP系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。建設(shè)時(shí)，在具體的目標(biāo)、系統(tǒng)的范圍、功能的設(shè)計(jì)、流程的重組等方面，著重把握如下關(guān)鍵環(huán)節(jié)：

要以財(cái)務(wù)管理為核心來建立企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)施ERP。要在已經(jīng)實(shí)施的全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上，深化應(yīng)用，用ERP支持全面預(yù)算，加快資金周轉(zhuǎn)，大幅度提高資金使 用效率；要實(shí)行目標(biāo)成本管理制，對(duì)管理和生產(chǎn)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和監(jiān)控，保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和決策，財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)由“核算型”向“管理型” 的轉(zhuǎn)變。

實(shí)施采購(gòu)管理信息化，通過網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本；要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的電子化，防止“暗箱操作”；實(shí)施供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)估機(jī)制，共享并優(yōu)化供應(yīng)商資源。

實(shí)施銷售管理信息化，要建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，防止個(gè)人壟斷****保證企業(yè)的利益；加強(qiáng)價(jià)格管理，通過流程的電子化保證集團(tuán)銷售策略的正常實(shí)施，防止產(chǎn)品銷售中的效益流失；通過客戶關(guān)系管理改善服務(wù)方式，加強(qiáng)信用管理，降低應(yīng)收帳款，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

通過倉儲(chǔ)改革，建立電子化配送體系，實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司范圍的物資材料資源的共享，大幅度減少倉庫面積、節(jié)約管理成本和降低儲(chǔ)備資金，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

（5）DCS信息集成系統(tǒng)。

公司的主要干法氟化鋁生產(chǎn)線已采用了DCS系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)過程的控制。通過主要生產(chǎn)裝置DCS的連網(wǎng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程控制信息的實(shí)時(shí)集成，主要包括各廠主要設(shè)備 運(yùn)行、備用情況；主要控制指標(biāo)，特別是涉及到安全、環(huán)保、工藝控制指標(biāo)方面數(shù)據(jù)；主要裝置負(fù)荷情況，水、電、汽、污（清）水排放；主要產(chǎn)品產(chǎn)量完成情況， 主要產(chǎn)品的質(zhì)量、消耗情況；主要原材物料、產(chǎn)品、中間產(chǎn)品庫存、運(yùn)輸情況等幾大類。從而對(duì)主要生產(chǎn)裝置的控制數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合，完成公司生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng) 和生產(chǎn)優(yōu)化管理系統(tǒng)的建設(shè)。