偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專(zhuān)家

淺談設(shè)備管理信息化建設(shè)的思考

   1、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性和目標(biāo)

    加強(qiáng)設(shè)備管理，提高設(shè)備管理的現(xiàn)代化水平，既是建立現(xiàn)代企業(yè)制度，推進(jìn)企業(yè)改革的需要，又是轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式，實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營(yíng)的要求。煉化企業(yè)的設(shè)備無(wú)論數(shù)量和復(fù)雜程度都非其它行業(yè)可比，特別是隨著設(shè)備的自動(dòng)化、智能化程度提高，設(shè)備管理日趨精細(xì)，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代管理要求，通過(guò)設(shè)備管理的信息化保障設(shè)備安全運(yùn)行，管理受控已經(jīng)成為提升設(shè)備管理水平的必要手段。目前國(guó)內(nèi)外類(lèi)似的管理系統(tǒng)中具有代表性的主要有ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)和EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理)系統(tǒng)。

   2、企業(yè)信息化建設(shè)存在的困難

    難度一，基礎(chǔ)建設(shè)不到位。眾多企業(yè)的信息化基礎(chǔ)(如網(wǎng)絡(luò)、軟件應(yīng)用)建設(shè)多集中在管理部門(mén)和設(shè)計(jì)部門(mén)，而一線生產(chǎn)部門(mén)卻相對(duì)薄弱。

    難度二，工作意識(shí)和工作習(xí)慣差，長(zhǎng)期以來(lái)，我們眾多的設(shè)備管理一線同事都是將視線集中在應(yīng)付故障維修上。而對(duì)有規(guī)劃地工作、積累維修維護(hù)知識(shí)、積累設(shè)備管理數(shù)據(jù)、分析設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)等工作有所忽視。甚至許多基層工程帥在忙于具體工作后，對(duì)于工作文檔的建立有抵觸。

    難度三，涉及面廣，技術(shù)難度大。由于設(shè)備管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)全過(guò)程，不僅涉及到管理的各個(gè)方面，同時(shí)還和設(shè)備的技術(shù)有關(guān)，如何做好狀態(tài)監(jiān)測(cè)、檢測(cè)和預(yù)防性維修，和不同的設(shè)備系統(tǒng)做好結(jié)合，確實(shí)是個(gè)挑戰(zhàn)。

    難度四，如何讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視此項(xiàng)工作，需要藝術(shù)性的工作技巧。設(shè)備管理部門(mén)在企業(yè)正常運(yùn)作過(guò)程中由于不是盈利部門(mén)，因此往往會(huì)被忽視，而一旦出現(xiàn)問(wèn)題，由于平時(shí)基礎(chǔ)工作沒(méi)有跟上。拿不出數(shù)據(jù)和方法，這種情況下又會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)或生產(chǎn)部門(mén)埋怨，所以要在平時(shí)獲得上級(jí)部門(mén)和兄弟部門(mén)的重視與支持，是一件難度不小的工作。

    3、企業(yè)信息化建設(shè)的思考

    1)在信息化建設(shè)過(guò)程中要有領(lǐng)導(dǎo)的參與

    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的舵手，任何項(xiàng)目的實(shí)施，都離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與。領(lǐng)導(dǎo)能準(zhǔn)確把握企業(yè)的發(fā)展方向，這點(diǎn)對(duì)信息化建設(shè)尤為重要，信息化建設(shè)結(jié)果不符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展方向的項(xiàng)目。都是失敗的項(xiàng)目。領(lǐng)導(dǎo)有能力推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施前進(jìn)。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，總會(huì)有很多意想不到的阻力存在，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)參與制度，可有效克服實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的阻力，加快實(shí)施進(jìn)度。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，難免會(huì)涉及到多個(gè)部門(mén)之間的彼此協(xié)作，這時(shí)候需要領(lǐng)導(dǎo)出面作相應(yīng)協(xié)調(diào)。

    2)企業(yè)要有與信息化建設(shè)相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度

    企業(yè)信息化管理制度是企業(yè)信息化邁向規(guī)范化的前提，是企業(yè)規(guī)避信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的保障，是企業(yè)全體人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息化應(yīng)用持續(xù)推進(jìn)的保障。因此，企業(yè)信息化各項(xiàng)制度也正如其他的管理制度一樣，是通過(guò)一系列的規(guī)定與措施使其具有可操作性，并易于執(zhí)行，這些規(guī)定與措施時(shí)企業(yè)信息化的計(jì)劃、組織，指揮、協(xié)凋、控制進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化建設(shè)與各項(xiàng)資源(包括人力資源、金融資源、物質(zhì)資源、信息資源等)的有效管理。

    3)新系統(tǒng)與企業(yè)已有系統(tǒng)的信息共享

    在信息化建設(shè)過(guò)程中，要注意新上系統(tǒng)和已有系統(tǒng)之間的信息共享問(wèn)題，避免信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn)。在企業(yè)中不同部門(mén)有不同的應(yīng)用系統(tǒng)，甚至同一部門(mén)內(nèi)部根據(jù)專(zhuān)業(yè)的不同也會(huì)分為很多單獨(dú)的應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)這些應(yīng)用系統(tǒng)，用戶可以很方便地了解某一方面的信息。這在信息化建設(shè)初期，可以滿足用戶的基本需要。但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，以前的這種互相獨(dú)立的系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代化的管用方式需要，這就需要有一個(gè)良好的集成機(jī)制。在做企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)候，應(yīng)該有相應(yīng)的方案，解決企業(yè)信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。

    4)加強(qiáng)新系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的培訓(xùn)

    信息化培訓(xùn)的對(duì)象是企業(yè)全體員工，上至領(lǐng)導(dǎo)，下到普通員工，必須人人參與其中，由于人們所處“角色位置”不同，每個(gè)人對(duì)信息化建設(shè)的影響和作用也各不相同，對(duì)信息化的的理解和態(tài)度也迥然有異，因此在信息化的不同階段要針對(duì)不同對(duì)象給予不同內(nèi)容的培訓(xùn)。

    5)系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)擴(kuò)展性

    系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)不是一蹴而就，一成不變的，而是需要同企業(yè)的管理變革同步進(jìn)行。因此，在信息工作日常管理中，既要及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、日常管理保持一致，又要深入鉆研。立足自己對(duì)姿態(tài)功能進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，不斷完善系統(tǒng)功能。

     5、管理層要重視和支持信息化建設(shè)，選用合適的軟件，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施，不能要求一步到位。重視和提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量是保證系統(tǒng)成功的基礎(chǔ)，不斷循環(huán)培訓(xùn)，把員工的系統(tǒng)應(yīng)用和績(jī)效考核相關(guān)聯(lián)。