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如何讓CRM成功

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導語: CRM概念從1999年傳入中國,經(jīng)過近20年的發(fā)展,已發(fā)展成為覆蓋企業(yè)運作全部內(nèi)容的大集成軟件,一度被認為在企業(yè)運營模式改變、信息化、銷售管理和核心競爭力提升方面有著阿拉丁神燈般的魔力。
 

   起初,CRM只是為了解決企業(yè)運作中一些需求問題,比如客戶存儲、維持與客戶之間的情誼、支持銷售和市場工作,但現(xiàn)在CRM軟件已經(jīng)脫離這種膚淺的價值定義,現(xiàn)在的CRM是能夠借助科技方法實現(xiàn)對企業(yè)運作全過程的完全真實還原,在一定程度上,CRM的整個數(shù)據(jù)庫就能代表企業(yè)運作各個階段運作,CRM承載的數(shù)據(jù)有企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來,CRM軟件是如此重要,以至于每個企業(yè)都想要試一試,但是,大集成軟件也不是每個企業(yè)都能輕松“駕馭”的。

    在上一篇觀點文章中:為何部署CRM的企業(yè)只有30%的成功,為大家敘述了導致CRM部署失敗的主要原因,今天主要為大家提供解決方案——如何提升CRM實施成功率,盡量在部署CRM的過程中少走彎路不踩雷區(qū)。

戰(zhàn)略高度不止眼前
    作為中層管理層和頂層管理層,去回想一下當初你想要部署CRM的初衷是什么?大部分人肯定會說:這還用說,當然是滿足需求啊,比如我客戶很多管不過來、我想管理日漸增多的銷售人員、我現(xiàn)在的業(yè)務(wù)形式和行業(yè)一比較確實有點老舊了等等之類的、或者僅僅是別人也用了你也想試試等等,如果類似這樣的初衷,CRM實施成功之后也不會起到太過明顯的作用。

    CRM的選擇和部署是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,將涉及整體規(guī)劃、理念思維更新、技能匹配和數(shù)據(jù)分析再利用等多方面的工作,這必然會遇到與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和邏輯、原有組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)資源配置等方面的沖突,因此CRM的部署首先應(yīng)該得到核心管理層的充分重視,CRM的行政管理者應(yīng)該有足夠的決策和管理權(quán)力,從而把握好CRM實施進度,CRM的實施推動目標一定是自上到下,整個企業(yè)所有人員、部門、其客戶、生產(chǎn)資料、產(chǎn)品等所有業(yè)務(wù)會有條不紊的過渡到CRM系統(tǒng)中。CRM的部署并不是小孩子過家家的,那么接下來關(guān)于如何選型CRM系統(tǒng)呢?

綜合評估再做決定
    經(jīng)典受中小企業(yè)百般青睞的CRM,是能陪伴中小企業(yè)在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)步成長的CRM。它往往同時具備品牌、口碑、知名度、運營年限、高頻軟件更新、產(chǎn)品線豐富和不可預(yù)估的未來價值,比如Oracle CRM、Salesforce、XTools CRM等、用友、金蝶等。在選型CRM期間,對鎖定的CRM提供商進行逐一使用,一方面是深入了解它是否滿足自己業(yè)務(wù),也對提供商團隊素質(zhì)和服務(wù)人員整體素質(zhì)進行簡單 “試探”。

    企業(yè)在部署移動CRM的時候也應(yīng)該認清這樣的事實:移動CRM只是作為在線CRM的一種補充,讓離線的業(yè)務(wù)運營也同時高效,比如隨時隨地的審批、建客戶、開展業(yè)務(wù)、實時派單等,最終這些數(shù)據(jù)也會并入在線CRM,真正實現(xiàn)CRM對企業(yè)全運作的真實反應(yīng),移動CRM不能替代在線CRM在大量數(shù)據(jù)錄入、圖表自動分析、產(chǎn)品管理等方面的優(yōu)勢。

讓員工領(lǐng)悟到CRM的價值和意義
    突然,員工需要每天將每天的工作錄入CRM,這對員工來說無疑是增加工作的,或者員工有強烈的抵觸情緒(這根本就是有病,它對我的工作提升沒有太多用)。CRM實施注重的是自上而下的推廣CRM的理念,相關(guān)負責人需要將CRM實施,價值和深遠意義告知員工,讓員工達成共識:還原每一個業(yè)務(wù)真實場景對員工業(yè)務(wù)能力的提升和對企業(yè)發(fā)展意義的重要性,以及給客戶帶來的價值等等,進行潛移默化的滲透影響。

    于管理層,數(shù)據(jù)的錄入數(shù)量和質(zhì)量反應(yīng)員工的工作狀態(tài),實實在在的數(shù)據(jù)能幫助管理層更好的分析業(yè)務(wù)人員跟單思維,進行修正和風險提前防范。比如能從集信電話錄音重獲悉與客戶溝通的過程,從語氣、情緒、心態(tài)、解決問題能力和聽眾感受去評估每一次通話,讓“每一個過程”都得到充分優(yōu)化。再比如客戶視圖中售中環(huán)節(jié),記錄重大銷售截點時間線,這些數(shù)據(jù)“表達”的內(nèi)容也可以進行逐步的優(yōu)化。

    當然前期讓員工短時間內(nèi)完全接受管理層的理念并認真將自我工作反饋在CRM系統(tǒng)中有難度,可以采取激勵機制,先將屬于自己職能的那部分數(shù)據(jù)填充起來,再圍繞”什么樣的數(shù)據(jù)表達對于管理層和員工是有分析利用價值”而進行優(yōu)化。

CRM不能孤立
    CRM是企業(yè)運作全過程的一種還原或存在,透過它,能知道每個人,各個部門之間如何配合,企業(yè)運作因此而簡單幾乎不存在什么挑戰(zhàn)。但前提是需要將CRM中的數(shù)據(jù)連接起來——一個數(shù)據(jù)可以被重復(fù)利用產(chǎn)生更高的價值。所以對數(shù)據(jù)提供者提出了更高的要求——他必須在不違背自己的情況下去填充數(shù)據(jù),還需配合其他部門人員的需求去優(yōu)化這部分數(shù)據(jù),這無疑對CRM使用者提出更高要求。

    比如市場運營人員,針對客戶基本數(shù)據(jù)這一塊,客戶數(shù)據(jù)資料的完整度和內(nèi)容項,這些數(shù)據(jù)就需要銷售人員配合去完善和準確,以便能對潛在客戶做精準畫像和市場投放活動,這是需要默契配合的;而作為產(chǎn)品運營,則要從銷售人員和售后服務(wù)中去提煉需求,這都需要默契配合,像這樣的思路,CRM在促進各個部門溝通交流中的作用是不可忽視的——CRM讓企業(yè)運作簡單。

    每個企業(yè)CRM的使用者呈現(xiàn)的數(shù)據(jù),都直接影響著其他職能部門的工作。這其中涉及到CRM數(shù)據(jù)自我凈化的一個概念:無論是在初期的填補階段,還是在后期的平穩(wěn)沉淀階段,不要在盲目的狀態(tài)下(還不知道這些數(shù)據(jù)到底有啥用)去錄入數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)需要以什么樣的“模式”出現(xiàn),需要進行思量,破壞CRM數(shù)據(jù)意義的業(yè)務(wù)流程。團隊可能會給數(shù)據(jù)意義帶來不被人察覺但很重大的變化。


【正-文-結(jié)-束】

服裝行業(yè)CRM管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全

偉創(chuàng)軟件 -> 要阻攔業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏和遺失,除開公司要更深層次的關(guān)心、掌握并提升本身提升預(yù)防外,另一方面,公司所選購的服務(wù)項目運用軟件還要從根本原因上提升預(yù)防。就拿CRM管理系統(tǒng)而言,其網(wǎng)絡(luò)信息安全包括了很多內(nèi)容,有儲存安全性、傳送安全性等。無論CRM管理系統(tǒng)為哪個公司常用,該公司都不容易期望自身的數(shù)據(jù)信息被泄漏出來或是是被類似市場競爭公司所有著。..


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