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如何讓ERP升級(jí)變得更加順利

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:在系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)候,即使準(zhǔn)備工作做的最好,也往往會(huì)出現(xiàn)一些意外情況。為此筆者認(rèn)為,不僅要認(rèn)真考慮是否需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí);同時(shí)也要考慮,如果需要升級(jí)的話,在什么時(shí)候?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行升級(jí)比較好。對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)間,有兩個(gè)建議。
 

一是最好選擇企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較空的時(shí)候。不少的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都會(huì)有一些周期性的變化。如對(duì)于一些外貿(mào)五金工具企業(yè)來說,往往7-11月份是其生產(chǎn)銷售的旺季。那么此時(shí)最好不要將系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)間安排在這個(gè)時(shí)候。因?yàn)橄到y(tǒng)升級(jí)本身就是一件麻煩的時(shí)候,不能夠再給企業(yè)忙中添亂。而且當(dāng)用戶一忙的時(shí)候,就必然會(huì)放松對(duì)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作。此時(shí)如果萬一用戶的操作有什么不熟練的地方,出現(xiàn)差錯(cuò)用戶也難以發(fā)現(xiàn)。所以最好將系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)間定在企業(yè)的生產(chǎn)淡季,避開企業(yè)的高峰期。這也是為了保證新舊系統(tǒng)交替的穩(wěn)定性。

二是需要考慮升級(jí)的內(nèi)容。如前段時(shí)間由于新企業(yè)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行,不少ERP軟件公司都對(duì)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行了升級(jí)。由于其變動(dòng)比較大,ERP軟件公司不是將其當(dāng)作補(bǔ)丁來處理,而是當(dāng)作一個(gè)新的版本。對(duì)于這種情況,什么時(shí)候升級(jí)比較好呢?由于財(cái)務(wù)模塊的內(nèi)容有其獨(dú)特的特點(diǎn),即往往強(qiáng)調(diào)一個(gè)會(huì)計(jì)年度政策的穩(wěn)定。為此對(duì)于業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的ERP軟件升級(jí),有時(shí)候還需要考慮其業(yè)務(wù)的特殊性。像這種情況,最好能夠再年底完成系統(tǒng)的升級(jí)工作。然后在年初可以利用新的財(cái)務(wù)核算流程來統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)。這就可以免掉不少的麻煩,如后續(xù)政策變更的麻煩。同時(shí),這也是跟企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程相符的。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)涉及到財(cái)務(wù)政策的變更,也往往選擇在下一個(gè)會(huì)計(jì)年度實(shí)施。否則的話,需要增加許多額外的調(diào)整工作。

總之,這個(gè)系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)機(jī)也非常重要。除了以上兩點(diǎn)之外,還需要注意一點(diǎn)。即當(dāng)舊版本的系統(tǒng)還沒有穩(wěn)定,那么千萬要注意不要急著升級(jí)系統(tǒng)。否則的話,那將是一件很糟糕的事情,很容易導(dǎo)致ERP項(xiàng)目中途流產(chǎn)。


【正-文-結(jié)-束】

電商行業(yè)ERP系統(tǒng)如何改變

偉創(chuàng)軟件 -> 電子商務(wù)行業(yè)ERP系統(tǒng)是當(dāng)代企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵內(nèi)容,保持了公司在會(huì)計(jì)、購置、制造、市場(chǎng)銷售、庫存量等業(yè)務(wù)流程作用上的融合,協(xié)助公司在信息內(nèi)容數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)運(yùn)作一體化、工作流程合理性、業(yè)績(jī)考核監(jiān)控器統(tǒng)一化、管理改進(jìn)持續(xù)化層面獲得巨大進(jìn)步。..


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