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商貿(mào)行業(yè)的OA系統(tǒng)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:商貿(mào)連鎖行業(yè)近年來發(fā)展迅猛,信息溝通方式的躍變和物流運輸方式的革進(jìn),使得全球化、電子化的貿(mào)易大行其道,更多的商機出現(xiàn)在人們面前。在滾滾向前的貿(mào)易發(fā)展史上,數(shù)字信息化對這個行業(yè)的推動可謂是居功至偉,它使遠(yuǎn)隔萬里的買賣雙方近如咫尺,它使萬噸千斤的貨物也可以隔空查看,電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易成為風(fēng)靡全球的亮麗風(fēng)景。
 

   商貿(mào)行業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),能夠用到OA系統(tǒng)的商貿(mào)企業(yè)不多。事實上,即使達(dá)到了較大的規(guī)模,很多商貿(mào)企業(yè)也沒有使用OA系統(tǒng)的意識。


   如果說要實現(xiàn)信息化管理,他們更關(guān)注進(jìn)銷存、ERP或CRM這樣的業(yè)務(wù)管理軟件。面向團(tuán)隊內(nèi)部協(xié)同辦公管理的OA系統(tǒng),并不像是商貿(mào)企業(yè)的“剛需”。

   其實商貿(mào)企業(yè)對于OA系統(tǒng)的應(yīng)用,并沒有外界想象的那么簡單,只用于行政辦公管理,而是大量涉及業(yè)務(wù)管理,甚至主要用于業(yè)務(wù)管理。

   商貿(mào)行業(yè)企業(yè)對于OA系統(tǒng)的要求其實很高,需要OA系統(tǒng)具有良好的開放性和靈活的拓展性,既滿足日常行政辦公(信息傳遞和文件審批)的需要,又滿足業(yè)務(wù)管理(銷售與服務(wù)協(xié)作)的需要,還要能夠根據(jù)實際需要進(jìn)行簡便、低成本的二次開發(fā)。

   只有優(yōu)秀的OA系統(tǒng)才能夠滿足這些要求,因此商貿(mào)企業(yè)在OA系統(tǒng)選型時還需要認(rèn)真的考察,不能貪圖便宜而導(dǎo)致系統(tǒng)無法使用。

   隨著各行業(yè)的發(fā)展,中國商貿(mào)企業(yè)當(dāng)前面臨巨大挑戰(zhàn)。商業(yè)貿(mào)易行業(yè)瞬息萬變,經(jīng)營方式復(fù)雜,種類多樣,客戶群體復(fù)雜,如何有效的管理客戶,使物流、資金流、信息流三者的協(xié)調(diào)運行來實現(xiàn)企業(yè)的市場目標(biāo)。偉創(chuàng)OA軟件能為您的企業(yè)建立完善的管理體系,給消費者、零售商、經(jīng)銷商、代理商、專業(yè)加盟商等提供良好的服務(wù),使企業(yè)具有足夠的靈活性以應(yīng)對不斷發(fā)展變化的商業(yè)環(huán)境,全面增強企業(yè)的競爭力。根據(jù)商貿(mào)行業(yè)的具體特點和問題需求,提供一整套的OA協(xié)同管理軟件貿(mào)易解決方案,使用戶可以輕松快捷地使用公司的全部業(yè)務(wù)系統(tǒng),確保任何時候任何地點都不會錯失商機。

   隨著企業(yè)的介入,OA軟件也有一定的發(fā)展,加入了很多企業(yè)的特性,例如,OA現(xiàn)在強調(diào)的知識管理,強調(diào)了業(yè)務(wù)流程的整合,但是,效果并不是很理想。主要功能的收發(fā)文、檔案管理、物品管理、文檔管理、車輛管理、后勤管理、簡單的人事管理等。盡管解決了企業(yè)中存在的層級結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的辦文程序,從文件起草、審閱、會簽、簽發(fā)、下發(fā)到歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié),存在流程復(fù)雜,流轉(zhuǎn)時間長,導(dǎo)致辦公效率低,決策緩慢等問題。但是由于在機構(gòu)和流程上很難作很大的改動,因此解決之道就是采用先進(jìn)的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅將辦文內(nèi)容電子化,而且實現(xiàn)整個辦文過程電子化,從根本上改變了傳統(tǒng)的工作模式。 
 
   在此種情況下,OA作的所有工作不過是將手工工作搬到計算機網(wǎng)絡(luò)上,并利用了計算機技術(shù)的一些先進(jìn)特點,卻沒有增加任何先進(jìn)的管理理念和方法。另外辦公自動化的處理的信息范圍實在過于有限,僅僅處理一些公文就可以稱為辦公自動化了嗎?如果我們仔細(xì)觀察市面上的OA產(chǎn)品,所提供的附加功能的深度和廣度也是非常讓人失望的。這就是我們目前的辦公自動化系統(tǒng)所處的基本現(xiàn)實和困境。這也是我們的客戶對OA不滿意的焦點所在。
  
   辦公自動化的發(fā)展經(jīng)歷了五個階段:從PC機加上個人辦公軟件實現(xiàn)的文字處理是第一個階段,這個階段大概在20世紀(jì)80年代到90年代初,大家主要是實現(xiàn)文字處理,就是單機的辦公自動化;第二個階段是局域網(wǎng)的出現(xiàn),局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了文件共享、信息共享,這個應(yīng)該在90年代;第三個階段,即在21世紀(jì)初期,這個階段的特點是以群件技術(shù)為基礎(chǔ)、以協(xié)同工作和知識管理為目標(biāo)的辦公自動化。第四個階段,即協(xié)同辦公門戶,這個階段的特點是OA系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入口,相對于外部門戶(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站),與組織內(nèi)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,數(shù)據(jù)集中展現(xiàn)。弟五個階段,也就是移動化階段。隨著3G移動網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,OA進(jìn)入了移動化階段。移動OA使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用OA,同時也引入了基于GPS的考勤、現(xiàn)場信息采集、移動審批等等移動功能[1],把OA應(yīng)用推向了新的額高度。


【正-文-結(jié)-束】

偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢?

偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過前期OA辦公軟件的選型實施等階段之后,在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開來,那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢呢?..


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