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項(xiàng)目管理應(yīng)循環(huán)利用

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:為確保大型企業(yè)中多項(xiàng)目控制,項(xiàng)目供應(yīng)鏈中的所有環(huán)節(jié)采用定向模式和項(xiàng)目流程的集成概念是非常重要的。項(xiàng)目相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和規(guī)則儲存在通用系統(tǒng)中,按公司、部門和不同項(xiàng)目來劃分。這就使得多個項(xiàng)目能采用通用流程,促進(jìn)以前項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的循環(huán)利用。
 

為確保大型企業(yè)中多項(xiàng)目控制,項(xiàng)目供應(yīng)鏈中的所有環(huán)節(jié)采用定向模式和項(xiàng)目流程的集成概念是非常重要的。項(xiàng)目相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和規(guī)則儲存在通用系統(tǒng)中,按公司、部門和不同項(xiàng)目來劃分。這就使得多個項(xiàng)目能采用通用流程,促進(jìn)以前項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的循環(huán)利用。

建立項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)

項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、時間安排、資源規(guī)劃和項(xiàng)目預(yù)算形成項(xiàng)目控制底表的基礎(chǔ)。全部的項(xiàng)目信息以高效的、結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)儲存在單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫模塊中,這樣才能確保多項(xiàng)目的控制和報告的實(shí)現(xiàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了一般獨(dú)立項(xiàng)目管理工具所能達(dá)到的效果。項(xiàng)目訪問權(quán)限采用矩陣式設(shè)計,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理的組織完整性。
一般的項(xiàng)目控制數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能達(dá)到統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu),項(xiàng)目活動、時間表和預(yù)算/成本構(gòu)架等采用一致的結(jié)構(gòu)分解。
多維管理/報表模塊可以通過包括自定義項(xiàng)目分組概念的多維會計科目結(jié)構(gòu)等方式與IFS財務(wù)模塊結(jié)合。
例如,項(xiàng)目可以同時在WBS/SFI和部門組織結(jié)構(gòu)中上報。

項(xiàng)目會計

對于擁有多項(xiàng)目管理的公司來說,項(xiàng)目計算結(jié)果總和(sum of the results)與公司的核算科目保持一致是非常重要的。這就要求清晰一致的項(xiàng)目成本分配規(guī)則和一套處理不同類型事務(wù)一致的準(zhǔn)則。IFS項(xiàng)目管理和IFS財務(wù)管理的集成提供一套通用設(shè)置準(zhǔn)則。

多維項(xiàng)目會計

項(xiàng)目成本控制和財務(wù)結(jié)果的集成
所有的直接成本自動向項(xiàng)目歸集
所有的間接成本月末向項(xiàng)目分?jǐn)?BR>項(xiàng)目計算結(jié)果總和=財務(wù)結(jié)果總和
WBS/項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

IFS支持多層級的子項(xiàng)目和WBS,而項(xiàng)目活動則構(gòu)成最底層的管理層級,

可通過復(fù)制項(xiàng)目模板或從以往項(xiàng)目中挑選數(shù)據(jù)來有效地創(chuàng)建項(xiàng)目。對一系列相同或相似的項(xiàng)目細(xì)節(jié)信息進(jìn)行初始化時,復(fù)制功能使管理效率得以提高。此外,在報價階段,基于工作包層級來進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,它能幫助企業(yè)將計算錯誤和風(fēng)險最小化。

時間表/計劃網(wǎng)絡(luò)

項(xiàng)目中的活動,可能會使用關(guān)鍵路徑法來構(gòu)建活動之間的關(guān)聯(lián)模型。Gantt 時間表和網(wǎng)絡(luò)圖表可通過如Primavera和微軟項(xiàng)目等集成項(xiàng)目管理工具來制作。


【正-文-結(jié)-束】

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