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淺談OA軟件和辦公信息化Office區(qū)別

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導語:隨著經(jīng)濟的發(fā)現(xiàn)很多公司都在利用辦公自動化軟件來提高公司的工作效率,讓職員更高效的完成工作,從而更快捷方便的讓公司運轉(zhuǎn)起來的,但是在用到OA軟件的同時很多時候,我們也在考慮OA軟件和信息化的區(qū)別。
 

   OA軟件
   什么是OA軟件,OA軟件和Office 有何本質(zhì)區(qū)別?
   OA軟件:就是辦公自動化,英文Office Automation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱?梢栽诖嘶A上增加一些任務管理,郵件管理,交流公具(留言板、論壇等),手機短信的功能模塊。

   Office:是一類字處理軟件,現(xiàn)在流行的有:Microsoft Office、金山的WPS、SUN 的 OpenOffice。這一類軟件可以對字進行編輯,產(chǎn)生圖文并茂的文檔。Office 雖然也是可以達到辦公的目的,但不能滿足企業(yè)對日常事務處理的規(guī)范化,不能集中處理與存儲企業(yè)進行信息化建設中產(chǎn)生的大量分散的數(shù)據(jù),不能使孤立的數(shù)據(jù)可以很好的匯總,起不到交流平臺 企業(yè)文檔 協(xié)作流程的作用。

   OA系統(tǒng)是做什么的?
   OA系統(tǒng)就是辦公自動化的統(tǒng)稱,由交流平臺 企業(yè)文檔 協(xié)作流程組成,可以通過規(guī)范化的工作流程,使日常工作中的事務協(xié)作處理更加簡便、快捷?梢园哑髽I(yè)或事業(yè)單位在日常的運作中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)集中進行處理,進行分析,不再出現(xiàn)信息孤島的效應,讓企業(yè)或事業(yè)單位實現(xiàn)信息化規(guī)范化與辦公管理規(guī)范化。降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運作成本。

   OA系統(tǒng)有什么好處?
   用了OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運作成本,使企業(yè)或事業(yè)單位在辦公方面趨向于規(guī)范化,部門與部門間的在流程上的協(xié)作更加暢順,文檔的管理更加合理。

   通過信息交換、公文流轉(zhuǎn)、任務管理,方便上下級之間無間隙的交流,擺脫時間與空間上的限制。

   為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能,方便職員對資料的查詢或瀏覽,提高資料的使用與管理效率。集中處理企業(yè)或事業(yè)單位在日常運作過程中產(chǎn)的數(shù)據(jù),以報表的方式給企業(yè)或事業(yè)單位的決策提供依據(jù)。
通過日程表安排,方便職員之間進行查詢計劃與相互協(xié)作,使公文的審批---發(fā)放等流程的處理更加的快捷,提高企業(yè)或事業(yè)單位的工作效率。

   一般的單位有多少臺電腦才能上OA系統(tǒng)?
   理論上只要有兩臺以上電腦就可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)了,關鍵是在于信息化建設觀念的轉(zhuǎn)變。

   OA辦公系統(tǒng)與信息化建設的關系?

   企業(yè)或事業(yè)單位的信息化,不管出于什么原因,都是以某種需求為出發(fā)點的。需要了解企事業(yè)單位目前的需求是什么,如何進行規(guī)劃建設是一個關鍵。

   對于企業(yè)來說,任何一個企業(yè)的經(jīng)營運作都是由一系列連貫又交錯的業(yè)務流程來實現(xiàn)的。例如,有經(jīng)營決策的流程、掌握市場和客戶需求的流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、營銷流程、生產(chǎn)制造流程、采購供應流程等等。這些流程都是密切關聯(lián)的,單獨存在是沒有意義的。當人們說產(chǎn)供銷嚴重脫節(jié)時,實質(zhì)上是在說這三個流程是在各自孤立地運行,沒有能夠形成一個有機的整體。

   對于事業(yè)單位來說,如何優(yōu)化進行的業(yè)務流程,消除目前辦事拖拉、機構庸腫、人浮于事是關鍵,做到信息集成與信息共享,為決策提供原始的數(shù)據(jù)。

   在信息建設中,OA辦公系統(tǒng)是它的范疇,占主要的地位,這個是基于OA辦公系統(tǒng)的應用來說的,目前的OA辦公系統(tǒng)主要是對企業(yè)或事業(yè)單位的業(yè)務流程進行處理,通過規(guī)范的流程、合理的管理尺度,信息的歸檔及共享達到無紙化辦公的目的。


【正-文-結-束】

偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢?

偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過前期OA辦公軟件的選型實施等階段之后,在應該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開來,那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢呢?..


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