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ERP系統(tǒng)給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的變化

     (一)對于財(cái)務(wù)憑證的處理
           在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來源發(fā)生了變化，由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，比如采購模塊由采購部門使用，庫存模塊由倉儲(chǔ)部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，而總賬、往來賬模塊則由財(cái)務(wù)部門使用，各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形威最終的集成信息，而一些財(cái)務(wù)信息在業(yè)務(wù)操作時(shí)就已形成。比如在采購流程中，發(fā)出訂單時(shí)不產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，驗(yàn)收入庫時(shí)則通過對采購信息的匹配自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)分錄。在傳統(tǒng)信息處理方式下。要等到材料入庫、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)部門核對供應(yīng)商并登錄賬薄后才能了懈材料的進(jìn)、出、存等情況，而在ERP系統(tǒng)處理中，每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的處理都有相應(yīng)的信息形成，并可以隨時(shí)檢索使用。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，無論是一級(jí)核算還是二級(jí)核算模式，最終的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)分錄等都是由財(cái)務(wù)部門制作而在ERP處理背景下，財(cái)務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，財(cái)務(wù)部門所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，并進(jìn)行修訂。

    (二)ERP系統(tǒng)中的計(jì)劃系統(tǒng)給全面預(yù)算管理提供了業(yè)務(wù)平臺(tái)
           預(yù)算作為管理層設(shè)定的對未來一個(gè)時(shí)期戰(zhàn)略規(guī)劃的數(shù)量表述，可以促使計(jì)劃的編制和執(zhí)行，促進(jìn)組織內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)，是保證企業(yè)沿著正確方向運(yùn)行的重要手段。ERP系統(tǒng)中有完整的計(jì)劃體系，而且這些計(jì)劃功能與價(jià)值控制已完全集成在整個(gè)系統(tǒng)中，系統(tǒng)對計(jì)劃執(zhí)行費(fèi)用的預(yù)測與控制，為企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理提供了依據(jù)。

    (三)ERP系統(tǒng)的流程化管理給財(cái)務(wù)的監(jiān)督功能的有效發(fā)揮提供了可能
             ERP系統(tǒng)中的一體化管理方式使得財(cái)務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，財(cái)務(wù)部門所做的工作是保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，財(cái)務(wù)人員可利用ERP系統(tǒng)及時(shí)抽取企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)運(yùn)行數(shù)據(jù)。這就給財(cái)務(wù)監(jiān)督工作向事前和過程控制轉(zhuǎn)變提供了可能，例如生產(chǎn)計(jì)劃的總量控制、項(xiàng)目管理的預(yù)算控制、采購環(huán)節(jié)的價(jià)格監(jiān)督和使用環(huán)節(jié)的資金來源控制等等。

    充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用
         (一)建立企業(yè)完善的全面預(yù)算管理體系
         全面預(yù)算管理是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過程的總稱。全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個(gè)經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算管理，是把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行看成一個(gè)整體，以企業(yè)的目標(biāo)利潤為主線，使整個(gè)預(yù)算管理活動(dòng)圍繞目標(biāo)利潤展開，通過“分散權(quán)責(zé)，集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源，提高生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。實(shí)施全面預(yù)算管理。促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流，減少了相互間的;中突與矛盾，也促進(jìn)了企業(yè)計(jì)劃工作的開展與完善，降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，預(yù)算為業(yè)績評(píng)價(jià)提供了標(biāo)準(zhǔn)，便于對各部門實(shí)施量化的業(yè)績考核和獎(jiǎng)懲，也方便了對員工的激勵(lì)與控制。

    在ERP系統(tǒng)中。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn)，是企業(yè)人行為流程管理的主線，也是進(jìn)行過程監(jiān)督的主要依據(jù)。建立企業(yè)全面預(yù)算管理體系，應(yīng)以企業(yè)整體為目標(biāo)，全面剖析企業(yè)資金流。對企業(yè)資金來源、使用方向等進(jìn)行合理的分解與歸并。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立企業(yè)資金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的縮寫，中文的意思是“工作分解結(jié)構(gòu)”)，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，使企業(yè)全面預(yù)算管理真正發(fā)揮控制與監(jiān)督的作用。以預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確率為抓手，能預(yù)控企業(yè)的經(jīng)營行為，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

    (二)根據(jù)ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的過程重組與再造
           ERP系統(tǒng)的實(shí)施，使財(cái)務(wù)信息的來源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，減少了財(cái)務(wù)人員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會(huì)計(jì)及其他信息的及時(shí)性、完整性，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)新的工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn)，對傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行再造，明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，規(guī)范資金、物資需求的申報(bào)等。充分利用系統(tǒng)提供的信息，對企業(yè)經(jīng)營過程各階段上傳的信息進(jìn)行加工分析，及時(shí)對企業(yè)經(jīng)營過程中物流與資金流進(jìn)行控制與反映。

    (三)規(guī)范企業(yè)信息來源并確保信息的正確、有效
           數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵，作為ERP系統(tǒng)核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)對數(shù)據(jù)的要求更為嚴(yán)格。在傳統(tǒng)管理中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理是財(cái)務(wù)部門份內(nèi)的事，而在ERP系統(tǒng)中全過程的數(shù)據(jù)都可能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為了確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確、有效，應(yīng)對數(shù)據(jù)產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與控制：利用預(yù)算管理對企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行合理分類，利用財(cái)務(wù)憑證對數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行核對和對物資的采購與領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范，利用企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表對企業(yè)經(jīng)營效率、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行反映，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理全過程進(jìn)行監(jiān)督與控制。