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某咨詢公司知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)難點(diǎn)

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
導(dǎo)語:知識(shí)管理作為一個(gè)新興的管理概念,已經(jīng)被學(xué)術(shù)界所接受,但尚未形成一個(gè)人們普遍認(rèn)可的定義。目前,國內(nèi)對(duì)知識(shí)管理有兩種不同的看法。一是認(rèn)為知識(shí)管理是一種硬性化的管理,注重的是信息管理系統(tǒng)、人工智能、商業(yè)職能和員工、供應(yīng)商的門戶(ERP)等;另一些人則認(rèn)為,知識(shí)管理是一種人性化的管理,提倡以人為主導(dǎo),通過人本管理來實(shí)現(xiàn)組織知識(shí)的創(chuàng)新管理。其實(shí),這兩種觀點(diǎn)都有可取之處。
 

    咨詢公司的核心生產(chǎn)力是人,公司在培養(yǎng)人上投入了巨大的資源,然而隨著公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)大使得人員培養(yǎng)的速度跟不上節(jié)奏。新進(jìn)員工因?yàn)闆]有有價(jià)值的知識(shí)共享庫,所以只能靠傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的方式進(jìn)行培養(yǎng),培養(yǎng)速度慢。且新員工易不斷地犯別人已經(jīng)犯過的錯(cuò)誤。

  在日常的項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目成員存在嚴(yán)重的重復(fù)工作的現(xiàn)象,公司多年積累下的案例和文檔存儲(chǔ)混亂,沒有公司級(jí)的知識(shí)管理系統(tǒng),有價(jià)值的知識(shí)不能有效沉淀,更無法充分“復(fù)用”,一些優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目中有價(jià)值的知識(shí)不能有效的沉淀起來,更不用說給其他同事“復(fù)用”。

  咨詢公司知識(shí)管理有以下幾個(gè)特點(diǎn):

  1、咨詢業(yè)務(wù)的特點(diǎn)就是在尋找、加工、積累、利用、傳播知識(shí);

     2、業(yè)務(wù)開展過程產(chǎn)出知識(shí)文檔多,專業(yè)性、質(zhì)量保證、知識(shí)檢索復(fù)用的要求高;

       3、行業(yè)和案例知識(shí)的積累需要標(biāo)準(zhǔn)和體系化,新人培養(yǎng)需要知識(shí)庫和知識(shí)路徑指引;

    4、知識(shí)管理和應(yīng)用能力是公司發(fā)展的前提,是最終體現(xiàn)公司實(shí)力的重要指標(biāo);

        5、沒有公司級(jí)的知識(shí)管理系統(tǒng),有價(jià)值的知識(shí)不能有效沉淀,更無法充分“復(fù)用”

       6、最近流程項(xiàng)目很多,項(xiàng)目組都在客戶現(xiàn)場(chǎng),彼此都不知道對(duì)方在做什么,更談不上分享;


           某咨詢公司知識(shí)管理系統(tǒng)功能

    一、如何在業(yè)務(wù)開展過程中自動(dòng)沉淀知識(shí)?

 知識(shí)產(chǎn)生于業(yè)務(wù)開展過程中,軟件通過標(biāo)簽、預(yù)定義規(guī)則、目錄等互聯(lián)網(wǎng)化的操作體驗(yàn),讓知識(shí)生產(chǎn)者快捷和智能的保留知識(shí)。知識(shí)應(yīng)用于業(yè)務(wù)開展過程中,我們通過系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則判斷主動(dòng)的推動(dòng)給使用者相關(guān)的知識(shí)文檔和模板,讓知識(shí)高度復(fù)用,避免知識(shí)成“檔案”。

    二、如何結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)知識(shí)?

 結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)的前提是需要結(jié)構(gòu)化的保存,通過預(yù)設(shè)定標(biāo)簽、目錄等知識(shí)分類體系來進(jìn)行知識(shí)結(jié)構(gòu)化的保存。通過按照售前售后項(xiàng)目的階段來關(guān)聯(lián)和保存相關(guān)知識(shí),自動(dòng)形成售前售后項(xiàng)目的知識(shí)地圖。

    三、如何快速檢索到知識(shí)?

 系統(tǒng)提供多種方式的知識(shí)檢索方式,按創(chuàng)建人、標(biāo)題、關(guān)鍵詞、標(biāo)簽、知識(shí)地圖、排名、目錄、級(jí)別等。
 

  四、如何合理高效的利用公司專家和明星員工的資源?

  通過系統(tǒng)的專家?guī)旃δ芎椭R(shí)排名,讓知識(shí)資源呈現(xiàn),讓核心知識(shí)凸顯。

 


【正-文-結(jié)-束】

建筑行業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)選型法則

偉創(chuàng)軟件 -> 知識(shí)管理系統(tǒng)作用很多,公司對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)要求也趨向人性化,是考慮人性化要求還是主要關(guān)鍵要求,變成知識(shí)管理系統(tǒng)型號(hào)選擇的難題。顯而易見,提升全體人員的工作效能并不是靠某一單位、某一領(lǐng)導(dǎo)干部、某一人的高效率,只是靠顧客保持知識(shí)管理系統(tǒng)關(guān)鍵作用功效的結(jié)果,因此重視知識(shí)管理系統(tǒng)的核心理念,變成知識(shí)管理系統(tǒng)作用挑選的規(guī)范。..


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