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OA系統(tǒng)能有效遏制知識財產(chǎn)流失

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:企業(yè)辦公正在逐步邁向管理信息現(xiàn)代化。企業(yè)辦公信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的逐漸完備,改革傳統(tǒng)辦公模式開展電子政務(wù),使業(yè)務(wù)辦公、公文流轉(zhuǎn)和管理過程電子化、信息化,讓文職人員從長期繁雜的辦公事務(wù)中解放出來,通過統(tǒng)一辦公規(guī)范,提高工作效率,降低管理成本,實現(xiàn)辦公自動化已勢在必行。
 

       在當(dāng)今這個知識爆發(fā)的科技時代,知識財產(chǎn)的流失無疑會是企業(yè)最大的損失。新年伊始,也提醒著各位企業(yè)老總們,年初是員工離職跳槽的高峰期,當(dāng)出現(xiàn)員工無法挽留的情況,企業(yè)是否會為員工離職后的知識資料的流失而倍感頭疼。如何保住已有的知識成果,降低企業(yè)損失呢?OA系統(tǒng)知識管理的誕生恰好解決了這一情況。

  窗體頂端

  1、分權(quán)管控 扼殺泄密隱患

  通過OA知識管理,海量的信息源源不斷地匯集到眼前,供員工學(xué)習(xí)、分享,但是一些涉及機(jī)密的敏感信息在傳統(tǒng)的知識管理模式下,缺乏權(quán)限控制,被泄露出去,對企業(yè)、客戶都是不可估量的損失。

  2、鐵打營盤 無懼流水之兵

    OA軟件根據(jù)市場變幻及用戶需求設(shè)計出細(xì)化的OA解決方案,包括通用解決方案、行業(yè)解決方案和集成解決方案。其中敏銳感應(yīng)到知識驅(qū)動價值創(chuàng)造的時代脈搏,精心推出有關(guān)知識管理的OA解決方案,企業(yè)顧慮的以上問題迎刃而解。

   知識文檔OA解決方案的工作原理,即通過電子的手段將企業(yè)或組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的隱性知識顯性化,將顯性知識電子化,從而對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新。

  這就猶如構(gòu)筑了一個完整的文檔管理3D模型,實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理,方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。

  如此一來,無論企業(yè)或組織的人員如何流動,現(xiàn)有的知識庫依然堅如磐石,因為它從最初便層層積累,早已成為一塊貨真價實的壓縮切糕。

  3、信手拈來 收放自如

  有了堅若磐石的少林功夫,亦需收放自如的武當(dāng)拳法。各大企業(yè)和組織之所以重視知識庫建設(shè),除卻知識經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境驅(qū)使作用外,更因知識文檔自身具有的共享與調(diào)用價值。若僅用鐵布衫包裹密實,倚天劍屠龍刀都入其無法,知識寶藏也就失去了意義。

   OA辦公系統(tǒng)知識管理的便捷之處更在于其友好化的調(diào)取功能。工作流程、經(jīng)驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時規(guī)范上傳,全部有效的管理起來,全體員工隨時隨地都可以共享。 實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。

  每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料,通過在協(xié)同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料,不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等,依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。流程得以規(guī)范、減少人為錯誤。


【正-文-結(jié)-束】

偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢?

偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過前期OA辦公軟件的選型實施等階段之后,在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開來,那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢呢?..


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