偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

淺析企業(yè)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件

        一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性。
       進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵是：一分技術(shù)、二分管理、七分?jǐn)?shù)據(jù)。我們不但要改變重技術(shù)、輕管理的思想，還要意識(shí)到進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件在管理上面最后要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上。信息處理中的一句名言：“垃圾進(jìn)，垃圾出”。輸入的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，以后的處理環(huán)節(jié)再正確，也只能是輸出錯(cuò)誤的信息。進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)是具有準(zhǔn)確的和完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但有時(shí)卻事與愿違，比如由于建立、更新、變更等操作，造成了產(chǎn)品狀態(tài)不確定、銷售訂單不穩(wěn)定，最后影響了采購(gòu)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、其它數(shù)據(jù)等資料不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確。故常說：技術(shù)是手段、管理是核心、數(shù)據(jù)是結(jié)果。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成功實(shí)施進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件的重中之重。

　　二、一把手領(lǐng)導(dǎo)工程和其他員工的全員參與。
       進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施不是一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件培訓(xùn)和使用，它包括流程重組、管理模式和組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變、崗位職能調(diào)整等許多方面。由于損害到部分人的長(zhǎng)期或短期利益，進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施常常會(huì)遇到或明或暗、或多或少的阻力。企業(yè)一把手的參與至關(guān)重要，只有他堅(jiān)決支持，才能排除干擾，克服困難，成功地實(shí)施進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件。

        企業(yè)的中層管理者，扮演著局部目標(biāo)和政策的制定以及企業(yè)管理政策執(zhí)行者的雙重角色；企業(yè)的基層員工是業(yè)務(wù)流程的日常參與者，也是軟件的日常操作者。所以，必須讓這些員工認(rèn)識(shí)到：利用進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件能提高工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，利用進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件能提高工作的效率和效益。因此更應(yīng)當(dāng)注重對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干的動(dòng)員及培訓(xùn)，使他們理解在進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施過程中，自己應(yīng)當(dāng)如何配合項(xiàng)目小組及軟件廠商的工作，調(diào)整工作方式、工作內(nèi)容，最終才能使進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件成功實(shí)施，從而提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理水平。

　　三、相關(guān)制度的建立。
        一個(gè)企業(yè)如果要想成功實(shí)施進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)的管理制度首先就必須要完善。當(dāng)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件實(shí)施過程中出現(xiàn)了一些意見相左的問題，最好的解決方式就是由相應(yīng)的制度來進(jìn)行處理。良好、合理、完整的企業(yè)制度是企業(yè)建立和使用信息系統(tǒng)的動(dòng)力源泉，也是突破實(shí)施障礙的關(guān)鍵。

　   當(dāng)然，成功的應(yīng)用進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件還需要企業(yè)完善的管理體制和有效制度的作用，缺少相應(yīng)的體制和制度管理，都會(huì)影響到進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施和運(yùn)作。因此，可以看出，企業(yè)完善的準(zhǔn)備，全員的積極參與，相關(guān)制度的建立以及正確的實(shí)施方法等等都是企業(yè)成功運(yùn)作進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理軟件的重要因素，企業(yè)不容忽視。