據(jù)調(diào)查,近幾年我國(guó)政府IT(軟硬件)投資的增長(zhǎng)率每年均達(dá)15%以上,市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到數(shù)百億元,其中用于軟件及信息服務(wù)的投資所占比例為18%以上。目前,我國(guó)黨政機(jī)關(guān)行業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)方向主要是電子政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(行政審批)、辦公自動(dòng)化(OA)、內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和信息安全。其中,把OA辦公系統(tǒng)建設(shè)作為近幾年信息化建設(shè)重點(diǎn)方向的全國(guó)黨政機(jī)關(guān)的比例可達(dá)到40%以上。
事實(shí)上,不僅在我國(guó),即便在其他各國(guó)積極倡導(dǎo)的“信息高速公路”的應(yīng)用領(lǐng)域中,電子政務(wù)也通常被列為第一位。對(duì)于政府部門(mén)來(lái)說(shuō),OA辦公系統(tǒng)能夠一改以往那種復(fù)雜、低效的手工辦公方式,使單位內(nèi)部員工可以更方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。通過(guò)辦公自動(dòng)化,不僅極大的提高了公眾同政府部門(mén)的辦事效率,而且對(duì)于塑造政府形象也具有重要的意義。
如今,我國(guó)的政府部門(mén)對(duì)電子政務(wù)的重視程度日益加大,對(duì)OA辦公系統(tǒng)的投入不遺余力。但需要注意的是,電子政務(wù)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的總體要求也很高,非常重視OA辦公系統(tǒng)自身的易用性、實(shí)用性、嚴(yán)密性、健壯性和開(kāi)放性,在具體功能上,對(duì)公文處理能力、OA辦公系統(tǒng)的安全性、自定義、擴(kuò)展性功能、開(kāi)放兼容等要求較高。令人欣喜的是,當(dāng)前我國(guó)電子政務(wù)的發(fā)展盡管仍存在一定的不足,但較以往有了非常大的進(jìn)步,不少政府部門(mén)的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用十分成功,以安徽省公安廳為例。
一直以來(lái)都非常注重信息管理系統(tǒng)建設(shè)的安徽省公安廳是安徽省政府主管全省公安工作的職能部門(mén),是安徽省公安機(jī)關(guān)最高的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),廳機(jī)關(guān)下設(shè)30多個(gè)處室,民警800多人。為了更好地為民眾服務(wù),安徽省公安廳迫切地希望能充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),全面、系統(tǒng)地建設(shè)一套適合機(jī)關(guān)現(xiàn)實(shí)管理需要,能夠確保公文高效運(yùn)轉(zhuǎn),有效整合各種管理信息,提高內(nèi)部管理效率和減輕工作人員工作負(fù)擔(dān)的OA辦公系統(tǒng)。
從具體應(yīng)用來(lái)看,安徽省公安廳的信息化建設(shè)成功做到了以下幾點(diǎn):
一、規(guī)范系統(tǒng)管理和加強(qiáng)系統(tǒng)安全:根據(jù)各處室不同的職能與崗位,設(shè)置權(quán)限,憑借系統(tǒng)強(qiáng)大的擴(kuò)展性與公安部統(tǒng)一的民警身份認(rèn)證系統(tǒng)PKI對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)行身份認(rèn)證,從而確保系統(tǒng)的安全性。
二、加強(qiáng)流程管理:系統(tǒng)提供了圖形化的流程設(shè)計(jì)器,使各處室部門(mén)管理員能夠自定義自己的收發(fā)文審批流程。
三、實(shí)現(xiàn)電子化管理:所有不涉密的文件全部通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn),廳領(lǐng)導(dǎo)從自我做起,不辦理紙質(zhì)文件。使安徽省公安廳機(jī)關(guān)公文辦理實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。
四、整合檔案管理系統(tǒng):與原有檔案系統(tǒng)無(wú)縫銜接,所有公文辦理完畢后都自動(dòng)歸檔到檔案科的檔案管理系統(tǒng)中。同時(shí)提供了特殊的管理權(quán)限,可以對(duì)誤操作的公文進(jìn)行相應(yīng)修改,確保公文能順利流轉(zhuǎn)。
近些年,我國(guó)電子政務(wù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,各地電子政務(wù)建設(shè)正如火如荼進(jìn)行,電子政務(wù)也從以基礎(chǔ)建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)為主,進(jìn)入到以應(yīng)用為主的階段。而引進(jìn)一個(gè)應(yīng)用成功率達(dá)到100%的OA辦公系統(tǒng),同時(shí)能針對(duì)黨政部門(mén)的需求特點(diǎn)設(shè)計(jì)而成,可以有效解決內(nèi)部溝通、內(nèi)外網(wǎng)門(mén)戶(hù)、公文管理、多套系統(tǒng)的公文數(shù)據(jù)庫(kù)交換以及綜合辦公等關(guān)鍵應(yīng)用,是政務(wù)管理的理想?yún)f(xié)同辦公平臺(tái),對(duì)政府部門(mén)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),是非常有保障的。 【正-文-結(jié)-束】
偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢(shì)?偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過(guò)前期OA辦公軟件的選型實(shí)施等階段之后,在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開(kāi)來(lái),那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢(shì)呢?..
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