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OA系統(tǒng):“五好OA”成就行業(yè)好OA

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:OA系統(tǒng)行業(yè)也遵循著一個原則:沒有最好,只有更好。眾多OA系統(tǒng)提供商以客戶需求為導(dǎo)向,不停的追求著提供“更好”的OA系統(tǒng)。怎樣才算是最好用的OA系統(tǒng)呢?最好用的OA系統(tǒng)并不復(fù)雜,關(guān)鍵在于做好五個方面——功能好、性能好、操作好、服務(wù)好、價格好。最好用的OA系統(tǒng)才能給企業(yè)提供全方位的價值。
 

1、 功能好

功能是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本。

核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款OA系統(tǒng)的功能組成部分。一款好用的OA功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過硬,可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能,必須能夠支撐業(yè)務(wù)流程管理,便捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報表統(tǒng)計(jì),這是一款優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必備的品質(zhì)。

輔助功能負(fù)責(zé)滿足用戶的最基本使用需求,例如項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要則為優(yōu),若不需要,選型時也不要被這幾項(xiàng)功能所干擾。

2、 性能好

一說到OA系統(tǒng)的性能,大家想到的幾乎都是最基本的性能,諸如穩(wěn)定性、安全性等,這些基本功能自然不必多說,因?yàn)檫@些是優(yōu)秀的OA系統(tǒng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

隨著工作流4.0時代到來,OA系統(tǒng)的移動性和開放性成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),也成為衡量OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。 在PC端可以靈活運(yùn)用的功能,在移動端要求也頗高,基本上需要PC端與移動端功能同步,否則無法適應(yīng)移動辦公的需求。

企業(yè)對OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的,這就要求OA系統(tǒng)能夠靈活實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開發(fā)可滿足企業(yè)長期使用需求。這是對OA系統(tǒng)開放性的基本要求,同時也是OA系統(tǒng)生命力的最佳體現(xiàn)。

3、 操作好

實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),因此OA系統(tǒng)的操作性是檢驗(yàn)系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作呢?容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)。

一款好的OA系統(tǒng)需要在短時間內(nèi)融入到企業(yè)中,在第一時間讓員工適應(yīng)、習(xí)慣,讓OA系統(tǒng)參與到工作中去。若需要經(jīng)過復(fù)雜的實(shí)施和培訓(xùn),必須要有專業(yè)人員才能夠維護(hù)的OA系統(tǒng)則不能成為一款操作性好的OA系統(tǒng)。

4、 服務(wù)好

服務(wù)好是好OA的保障。OA系統(tǒng)上線,只是甲乙雙方合作的開始,而不是結(jié)束。

因?yàn)槠髽I(yè)在使用OA系統(tǒng)的過程中,通常需要廠商的緊密溝通與支持,才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個階段以后,企業(yè)會有很多個性化需求和高級需求提出來,需要廠商協(xié)助,對這些需求進(jìn)行分析和實(shí)現(xiàn),通過一系列的動作將系統(tǒng)的價值最大化。

5、 價格好

一款OA系統(tǒng),功能好、性能好、操作好、服務(wù)好,用戶選型時一定會將其納入考慮范圍內(nèi),而最終起決定性作用的是價格。一款樣樣都但價格高的離譜,還能算是一款好的OA系統(tǒng)么?顯然不能。

當(dāng)然,我們并非說價格越低越好,而是說要在與產(chǎn)品質(zhì)量匹配的情況下,價格合理,容易讓企業(yè)接受,盡量降低用戶的采購成本,這也是我們經(jīng)常說的“性價比”。


【正-文-結(jié)-束】

偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢?

偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過前期OA辦公軟件的選型實(shí)施等階段之后,在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開來,那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢呢?..


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