如今在管理軟件領(lǐng)域,協(xié)同OA系統(tǒng)已是炙手可熱。尤其是,當眾多企業(yè)紛紛啟動移動信息化之時,協(xié)同OA作為移動統(tǒng)一辦公門戶的價值變得更加凸顯。但無論如何發(fā)展,協(xié)同OA作為組織管理的重要平臺,其固有的功能和價值從來未曾有過改變,反而隨著時代和技術(shù)的變遷、組織管理需求的更迭,而變得愈久彌香。
事實上,OA真正作為企業(yè)管理軟件的一個重要分支發(fā)展起來,只不過是最近十多年的事兒。但無論環(huán)境如何變遷,OA管事理人的核心從未改變:從最初的提升效率、到當下PC、移動端一體化的統(tǒng)一辦公工作門戶、到提倡釋放個體價值,以至未來要達成的滿足個體在“創(chuàng)造價值的過程中的喜悅”,OA以人為核心的初衷未曾改變,并且隨著技術(shù)的發(fā)展,以人為本的OA設(shè)計理念越來越深入骨髓,成為OA最為根本的內(nèi)涵。
與此同時,在協(xié)同OA產(chǎn)品/平臺而言,5大特征已成標準:
基于組織的
任何時候,組織的發(fā)展都是協(xié)同(OA)軟件的根本所在。在當前,移動互聯(lián)環(huán)境下,組織的管理模式開始向社交化轉(zhuǎn)型,組織中個人的價值釋放比以往任何時候都顯得更加迫切。管理者的著眼點,也開始從管控走向釋放,以人為中心、釋放個體價值的管理思路正在開始萌芽和發(fā)展起來。
基于web的
從目前用戶的使用技能、接受程度以及系統(tǒng)的維護成本考慮,web應(yīng)用模式仍是主流。并且隨著移動網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)越來越完整和先進,隨時隨地的移動化辦公要求越來越普遍。移動APP、云OA的發(fā)展也正在成為主流趨勢。
基于流程的
對于流程,熟悉協(xié)同(OA)軟件的人就會想起收發(fā)文的流程。那是非常完善的、符合層級結(jié)構(gòu)的但效率低下的流程。而企業(yè)通過協(xié)同(OA)軟件構(gòu)建的工作流程體系類似于鐵路系統(tǒng)(自由流程是個特例):一條條鐵軌就像流程的路徑,一輛輛火車就像一個一個表單(一節(jié)節(jié)車廂像一個個字段),一個個車站就像一個一個節(jié)點(流程出口和入口)。對于如何優(yōu)化該流程,如果我們宥于原有的思維模式和知識領(lǐng)域,我們無法獲得更多,必須基于現(xiàn)代的流程管理思想以及基于當前的集成技術(shù)、移動技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,使其最大限度服務(wù)于組織目標、服務(wù)于人的日常辦公。
基于知識的
進入知識經(jīng)濟時代,我們?nèi)巳硕际侵R工作者,這就要求協(xié)同(OA)軟件必須具有知識內(nèi)涵,或者說是基于知識。協(xié)同(OA)軟件提供知識管理所需的最基本的IT工具、知識存儲庫和知識交流場所,以及基于知識的崗位要求和評估體系,最終服務(wù)于組織中每一個人的日常辦公。
基于集成的
目前互聯(lián)網(wǎng)的信息爆炸性的增長以及組織內(nèi)部的信息共享充分打開之后,又必然帶來的另一個問題的是信息的有效組織、利用和推送。如何讓信息更好地服務(wù)于人,答案必然是集成的、移動的、定制化的。
當然,無論OA在理念和功能上如何突破,OA始終是服務(wù)于組織的。組織以目標實現(xiàn)為出發(fā)點、以一定的關(guān)系來架構(gòu),并且一個組織的任何指令信息一定都是由人來發(fā)出(就像人的心臟指揮著血液的流轉(zhuǎn)),發(fā)出的指令一定通過路徑(經(jīng)脈)來執(zhí)行,執(zhí)行過程的就是信息的交換或者更新(血液供養(yǎng)組織單元,組織單元都是造血單位)。任何組織的本身就是這樣運作的,而協(xié)同(OA)軟件則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態(tài)! 【正-文-結(jié)-束】
偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢?偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過前期OA辦公軟件的選型實施等階段之后,在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開來,那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢呢?..
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