偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

簡單分析業(yè)務分析系統(tǒng)促敏捷

       挑剔的客戶常常希望獲得單獨關照；國際市場上價格、產品的競爭異常激烈；控制成本增長的壓力非常之大。這些都是企業(yè)在21世紀所 要面臨的一些前所未有的挑戰(zhàn)。

       了解業(yè)務績效管理系統(tǒng)
　　      小說家普魯斯特 (Marcel Proust) 曾寫到，“真正的發(fā)現(xiàn)之旅并不是對新領域的探索，而是培養(yǎng)新的視角�！边@句話同樣適用于那些 未取得市場領導地位的企業(yè)。它們面臨著敏捷性問題，但對于企業(yè)的全面運營狀況卻知之甚少。從最基本的層次來講，雖然它們了解自己的預 算狀況，但還無法將預算與業(yè)務驅動因素的衡量標準聯(lián)系在一起。它們對市場的反應緩慢，而且都是被動而非主動做出的，以至繼續(xù)失去獲得 客戶和收入的大好時機。

　　讓我們來看一些當今業(yè)務績效管理系統(tǒng)，也就是業(yè)務分析方案的前身。大多數(shù)此類方案都是第一代解決方案，要不就是功能單一的單個 應用程序，只提供合并或報告功能，要不就是多個應用程序組合拼湊在一起。

　　單個應用程序的解決方案犧牲了多功能性，因為它只需滿足某個單一的需求。這類方案多數(shù)情況下只提供報告功能，卻缺少了財務方面 的應用，如計劃、合并、財務報表等。作為消費者，我們在網上查找商品并打算訂購時，都有下面這種類似經歷。我們很高興地瀏覽產品的說明，然后急切地輸入信用卡的號碼，但接下來卻被告知要去搜索相關的分銷商。

　　如果碰到了由多個應用程序松散拼湊起來的績效管理系統(tǒng)時，情況也同樣讓人失望：使用這類方案的企業(yè)雖然將很多很好的系統(tǒng)集成到 了一起，但其功能卻非常不理想。運營人員、財務人員、高管用來進行分析的數(shù)據(jù)被保存到了獨立的“倉庫”中，每個“倉庫”都有獨立的工 具和界面用于數(shù)據(jù)的分析或瀏覽。

　　業(yè)務團隊得出的分析結果和報告或是零零散散，或是勉強關聯(lián)在一起，對相同的業(yè)務情況卻有多種不同版本的描述。幾乎沒有人可以拿 到全部數(shù)據(jù)，大多數(shù)人對企業(yè)績效都只有片面的了解。用戶也許可以了解到企業(yè)的計劃，但無法將該信息與各部門的業(yè)務驅動因素—也就是最 終需求進行比較�；蛘攉@取該類信息的流程太過冗余，以至妨礙了該信息在整個企業(yè)范圍的應用。

　　使用績效管理軟件的企業(yè)對于每天所面臨的挑戰(zhàn)、不便也許只是一知半解。電子數(shù)據(jù)表可能是它們惟一的工作界面。它們很可能已經適 應了答復遲遲來到；許多用戶只能受限訪問績效級別的數(shù)據(jù)；由于問題太多，它們也許已經喪失了協(xié)同的方法。使工作更趨復雜的是，多個解 決方案并存對 IT部門提出了更高的要求，需要它們具備數(shù)據(jù)管理、抽取、轉換等多個領域的專業(yè)人才。

　　軟件的可管理性也非常復雜且成本很高，因為企業(yè)必須面對這些問題：軟件的各個組件并不是為集成為一個BPM軟件包而設計或創(chuàng)建的 ；不同的軟件供應商，其軟件升級時間表和標準都各不相同；追加的應用功能價格昂貴；大量的數(shù)據(jù)遷移加大了發(fā)生錯誤的可能性；缺少審查 的功能。對大多數(shù)企業(yè)來說，解決這些問題需要獲得價格不菲的咨詢服務。以上所有這些不便都可能導致企業(yè)失去優(yōu)勢。

　　了解業(yè)務分析系統(tǒng)
　　        目前，企業(yè)正在向BI/BPM方法轉變。這種轉變受到了新技術經濟的驅動。意識到響應能力重要性的小型、中型企業(yè)盡管缺少資源和IT支 持，但它們正在制造更大的需求—與大型企業(yè)的需求規(guī)模相同，甚至更大。這些企業(yè)開始懷疑傳統(tǒng)的、離散的系統(tǒng)的成本和價值。此外，在這 些公司中，CFO和CIO是提出企業(yè)級別解決方案的親密合作伙伴，他們可以看到完整的、高價值的績效管理軟件帶來的內在收益。

　　現(xiàn)如今，成熟、獨立的業(yè)務分析系統(tǒng)（包括 BI和BPM）可以為企業(yè)帶來以下收益：
運營數(shù)據(jù)的可視性提高：用戶可以按需訪問 有關運營的所有最新數(shù)據(jù)，囊括從財務、銷 售、營銷，到生產和HR的所有數(shù)據(jù)；

    面向所有層級用戶，包括從部門到高管團隊， 提供迅速瀏覽、假設場景、報告等功能；

    支持快速配置；支持將“模塊”擴展至多個 部門，無需特別培訓，并將所需支持最小化；

　　一個主流的解決方案，加上參與度廣的計劃與分析功能，使得企業(yè)能夠充分協(xié)同攻克戰(zhàn)略問題，從而讓企業(yè)看到了真實的情況而不是片 面的計劃，并協(xié)助它統(tǒng)一支配與利用資源。這也開啟了獲取市場領導者靈活性的大門。事實上，選擇業(yè)務分析方案的敏捷企業(yè)通常會感到意外 ，它們沒有想到自己可以如此廣泛地應對各種各樣的挑戰(zhàn)，并且可以在確定業(yè)務增長的關鍵動力后迅速開展行動。

        業(yè)務分析帶來快速響應
　　       企業(yè)每天或每小時都會進行成千上百萬宗交易。對于從這些交易中獲取的數(shù)據(jù)，企業(yè)所有的團隊都需要進行各種分析，按照不同店面、 不同品牌，甚至是不同銷售代表來評估銷售情況。

　　動態(tài)業(yè)務分析方案中的關鍵績效屬性包括：

       協(xié)同計劃流程中的并發(fā)讀/寫操作；

       平行的場景與按需重新計算的假定；

       模型或數(shù)據(jù)變更的瞬時可用性；

       業(yè)務信息的多維度分析；

　 支持內存數(shù)據(jù)庫的解決方案具備上述特性，消除了磁盤空間瓶頸—即需及時進行煩瑣的數(shù)據(jù)庫升級和重新計算，從而提高了決策的速度 。