偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

如何有效建立電子化人力資源管理系統(tǒng)

    縱觀市場(chǎng)，人力資源系統(tǒng)正在掀起一股新的競(jìng)爭(zhēng)熱潮。可以說各廠商在產(chǎn)品戰(zhàn)略和市場(chǎng)定位上各有側(cè)重，如何去選擇一個(gè)有效的電子化人力資源系統(tǒng)，必須遵循企業(yè)不同的需求及規(guī)劃。

    一大趨勢(shì)：與整體解決方案配套

    現(xiàn)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上有專門開發(fā)人力資源系統(tǒng)的供應(yīng)商，也有提供整體解決方案的專業(yè)管理軟件廠商，人力資源系統(tǒng)只是其整體解決方案的一部分。

    業(yè)內(nèi)人士分析認(rèn)為：整體解決方案的供應(yīng)商將獲得更大的發(fā)展。這是因?yàn)樗�已�?jīng)擁有了一個(gè)廣袤的客戶資源，并通過不斷豐富自身的產(chǎn)品線，為客戶提供持續(xù)不斷的服務(wù)和一體化的咨詢。

    整體方案供應(yīng)商可以盡可能結(jié)合已經(jīng)成功實(shí)施的財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)制造系統(tǒng)，在原有技術(shù)架構(gòu)上構(gòu)建新的應(yīng)用子系統(tǒng)，從而消除信息孤島，避免頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳帶來的管理內(nèi)耗和重復(fù)投資等問題。

    兩個(gè)誤區(qū)：一味追求先進(jìn)性；局限于人事管理的老觀念

    一些產(chǎn)品雖然在中國(guó)人事信息管理方面標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，但其產(chǎn)品以傳統(tǒng)的"人事管理"為中心，不能適應(yīng)系統(tǒng)的"人力資源管理"的需求，也沒有考慮到人力資源管理部門在組織中的作用已經(jīng)由原先的事務(wù)性部門提升到了重要的管理伙伴的地位。顯然，這樣的產(chǎn)品很難適應(yīng)當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境。

    三樣基礎(chǔ)：決策者重視；人力資源的基礎(chǔ)管理；確定數(shù)字化的對(duì)象

    要建立有效的電子化人力資源系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)必須有建立該系統(tǒng)的基礎(chǔ)和條件。首先，企業(yè)決策人員要對(duì)人力資源管理工作高度重視。

    第二，有了決策者的支持后，企業(yè)需要的是扎扎實(shí)實(shí)地做一些基礎(chǔ)管理工作。目前中國(guó)人力資源管理還沒有能形成一套真正與國(guó)內(nèi)企業(yè)管理現(xiàn)狀相結(jié)合的理論體系，在人力市場(chǎng)還沒有成熟和有序的今天，企業(yè)做一些科學(xué)的基礎(chǔ)管理工作是相當(dāng)必要的。

    第三，企業(yè)需要針對(duì)其實(shí)際情況發(fā)掘自身存在的問題，并明確哪些問題是可以通過數(shù)字化方案解決的，哪些問題需要通過管理方法來解決。電子化人力資源的實(shí)現(xiàn)需要具備兩方面的條件：一是企業(yè)自身人力資源管理水平的高度，二是企業(yè)信息化手段的實(shí)現(xiàn)程度。而兩者之中人力資源管理水平對(duì)現(xiàn)今中國(guó)的大多數(shù)企業(yè)而言更為重要，只有管理水平具有一定高度后信息化的手段才能真正與之結(jié)合，從而進(jìn)入通過信息化的手段提高企業(yè)績(jī)效的階段。企業(yè)管理信息化不是萬能藥。管理上的零滯后一直是管理者的孜孜以求的理想狀態(tài)。數(shù)字化手段是降低管理滯后的最有效的輔助手段。

    隨著管理信息化水平的發(fā)展，信息系統(tǒng)在企業(yè)中可發(fā)揮的作用也越來越大。于是，一些管理者對(duì)企業(yè)信息化期望過高，會(huì)誤以為有了一套先進(jìn)的人力資源信息系統(tǒng)之后，所有的管理問題也就可以迎刃而解了。

    實(shí)際上，管理軟件之所以有價(jià)值，是在于它能將優(yōu)秀的管理思想和方法通過數(shù)字化信息系統(tǒng)與企業(yè)自身實(shí)際情況相結(jié)合從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平，但它本身只是一個(gè)管理的輔助用具，它所能體現(xiàn)出的效用跟企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平密不可分。