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企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)選型分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:表面看來,財務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng),并無直接的必須聯(lián)系;但是,企業(yè)中的眾多IT經(jīng)理,卻往往認(rèn)同這樣一種信息化發(fā)展進(jìn)程:當(dāng)企業(yè)還處于中小型規(guī)模時,先上財務(wù)軟件;當(dāng)企業(yè)成長到中型以上時,再上ERP;而只有當(dāng)資金等管理亂象顯現(xiàn)時,才考慮實施全面預(yù)算管理系統(tǒng)。
 

    尋呼機(jī)、手機(jī)和商務(wù)通的比較 多年以前,一條商務(wù)通的廣告曾火遍街頭巷尾:呼機(jī),手機(jī),商務(wù)通,一個都不能少。以此來說明財務(wù)軟件、ERP與全面預(yù)算管理系統(tǒng)的關(guān)系,似乎頗為貼切。 尋呼機(jī)由于只具備類似于手機(jī)已有的短信功能,被手機(jī)取代是理所當(dāng)然的事情,但當(dāng)時尋呼機(jī)存在的背景卻是因為手機(jī)通話費(fèi)太過昂貴。但無論是當(dāng)時的尋呼機(jī),還是手機(jī),都不具備商務(wù)通對數(shù)據(jù)的管理功能,所以在當(dāng)時才會出現(xiàn)有人愿意在包中裝三臺移動設(shè)備的場景。

    與此相類似,無論是財務(wù)軟件,還是ERP,都缺少全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能。 如果我們把財務(wù)軟件的功能歸結(jié)于核算,那么全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能則可以稱之為“盤算”。原因在于:預(yù)算既是企業(yè)戰(zhàn)略制訂的根據(jù),又是預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略制訂的根據(jù),還是反映企業(yè)業(yè)務(wù)管理過程的一面鏡子。實現(xiàn)全面預(yù)算管理之后,預(yù)算就不再只是財務(wù)部門的工作,經(jīng)營預(yù)算和資源支出預(yù)算都由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)編制,全面預(yù)算實質(zhì)上已成為了企業(yè)層面的戰(zhàn)略性資流分配。而從績效層面來看,實現(xiàn)全面預(yù)算管理之后的業(yè)績評價強(qiáng)調(diào)的是對戰(zhàn)略執(zhí)行的檢查,強(qiáng)調(diào)財務(wù)與非財務(wù)等多方面的要害業(yè)績。最后,預(yù)算自身評價的淡化使得過程管理愈加主要,預(yù)算成為戰(zhàn)略導(dǎo)向的過程控制。

    由此我們不難看出,目前財務(wù)軟件的功能完全不能替代全面預(yù)算管理系統(tǒng)。 在許多IT經(jīng)理的眼中,“ERP就是個筐,什么都可往里裝”。在這種條件下,功能包羅萬象的ERP是不是能夠替代全面管理呢?我們可以從戰(zhàn)略管理的角度來分析。 總體來看,戰(zhàn)略管理大致可以分成戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略實施三個階段。盡管ERP為戰(zhàn)略分析階段提供了很多有關(guān)企業(yè)內(nèi)部資源的數(shù)據(jù),然而其本身并不能提供戰(zhàn)略分析和選擇的工具,也無法提供戰(zhàn)略分析所需要的外部環(huán)境數(shù)據(jù)。因此,ERP在自身功能上還是存在著某種欠缺。

    作為業(yè)務(wù)處理級應(yīng)用,ERP主要提供戰(zhàn)略實施過程中的業(yè)務(wù)流程管理和業(yè)務(wù)發(fā)生的實際數(shù)據(jù);但是,ERP系統(tǒng)本身難以解決整合了業(yè)務(wù)計劃、資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的全面預(yù)算應(yīng)用問題。這樣,ERP系統(tǒng)事實上也不能替代全面預(yù)算管理系統(tǒng)。 這樣看來,企業(yè)似乎只有真正投入大量資金,做到“呼機(jī),手機(jī),商務(wù)通,一個都不能少” ,才能避免戰(zhàn)略性失誤。但問題是,從企業(yè)的成長周期來看,國內(nèi)眾多中小企業(yè)在信息化投入上只具備購買尋呼機(jī)的錢。一個難題擺在了國內(nèi)眾多中小型企業(yè)面前。

    治未病與全面預(yù)算管理系統(tǒng) 國內(nèi)管理界針對國內(nèi)中小企業(yè)有個預(yù)言:中小企業(yè)象個膿包,不長大則已,長大必破。要打破這個預(yù)言的魔咒,最好的辦法,就是按照中國傳統(tǒng)中醫(yī)的辦法:治療未病。或者換句話說,打破疾病存在的土壤和其他生存所需的必要條件。


【正-文-結(jié)-束】

銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價值

偉創(chuàng)軟件 -> 做好客戶管理和銷售管理永遠(yuǎn)是一個企業(yè)發(fā)展時永恒不變的基調(diào),如此一來,銷售管理系統(tǒng)也就成為了企業(yè)的管理幫手,想要讓銷售管理系統(tǒng)真正的和企業(yè)產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),那么就一定要了解它,今天偉創(chuàng)軟件就來簡單介紹一下,銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生的價值。..


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