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淺析企業(yè)庫存管理信息化建設(shè)

       庫存是企業(yè)為了應(yīng)對市場需求的不確定性而建立的一個存貨管理，但是，正是由于需求的不確定性造成了庫存總是不能維持在一個最有水平，而只能是在最優(yōu)庫存水平上下波動。企業(yè)庫存往往面臨斷貨或者庫存積鹺的風(fēng)險，這主要由兩方面因素造成。

　　首先，前面已經(jīng)提到，企業(yè)外部因素市場需求影響庫存水平。在這個信息爆炸的時代，信息的獲取程度可以決定需求預(yù)測的質(zhì)量。但是，信息獲取是個費時費力的過程。多數(shù)企業(yè)不愿意花費該類成本，“信息孤島”依然存在。

　　另一方面，庫存管理問題受到企業(yè)間(供應(yīng)鏈)的需求影響，“牛鞭效應(yīng)”是一個很好的佐證。供應(yīng)鏈各級企業(yè)從自己的利益出發(fā)，沒有與相鄰節(jié)點企業(yè)共享庫存、銷售與需求信息，導(dǎo)致需求信息逐級放大。上游企業(yè)的存貨增加，庫存壓力加劇，庫存成本增大。

　　除此之外，企業(yè)庫存管理還存在其他問題。傳統(tǒng)企業(yè)沒有提高科學(xué)庫存意識，雖然大多企業(yè)都有了自己的MIS系統(tǒng)，并沒有實現(xiàn)跨部門信息共享。管理者多數(shù)認(rèn)為庫存管理僅僅是物料管理，沒有考慮到進銷存是一個有機體，需要進行信息共享，統(tǒng)一管理。

　　三、信息化環(huán)境下庫存管理方法

　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，庫存管理技術(shù)和方法都發(fā)生了巨大的變革。“傳統(tǒng)的庫存管理方法已經(jīng)無法滿足動態(tài)的庫存管理需求，MRP/MRPII、JIT與ERP是現(xiàn)代庫存管理信息化的產(chǎn)物，使庫存管理躍上了新的臺階”。下面對以上庫存信息化管理方法進行具體介紹。

　　1.MRP/MRPII管理方法

　　MRP(Material Repayments Planning，物料需求計劃)。是根據(jù)需求訂單制定主生產(chǎn)計劃，進一步利用物料清單與現(xiàn)有庫存。由計算機自動生成物科的需求時間與需求多少的一項信息化技術(shù)，運用計算機系統(tǒng)軟件進行需求計算效率高、計算精確。因此MRP能夠提高庫存管理效率，并使庫存維持在一個最低水平，實現(xiàn)動態(tài)的庫存控制。

　　2.JIT管理方法

　　JIT(Just-In-Time，準(zhǔn)時制生產(chǎn))又稱零庫存生產(chǎn)，是對庫存的最小化管理。采取小批量、多品種，縮短生產(chǎn)周期，以優(yōu)化生產(chǎn)，降低庫存�！翱窗濉笔菧�(zhǔn)時制生產(chǎn)技術(shù)的核心，傳統(tǒng)的生產(chǎn)工序是按照前道工序到后道工序的順序，而“看板”管理則依據(jù)“看板”后道工序向其前道工序取貨。這樣有助于分清關(guān)鍵工序，可以有效地控制半成品或原料閑置情況，可以加快生產(chǎn)，降低存貨。準(zhǔn)時制生產(chǎn)的核心是庫存管理，但是絕對的零庫存是無法達(dá)到的，企業(yè)只能在庫存與市場需求風(fēng)險間權(quán)衡，以制定一個合理的安全庫存。

　　3.ERP管理方法

　　ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃)有多種定義。從信息技術(shù)角度可以將其看做是一款從企業(yè)間角度考慮資源規(guī)劃、綜合了MRPII的系統(tǒng)軟件。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)之后可以在ERP系統(tǒng)上進行業(yè)務(wù)流程再造，改變企業(yè)業(yè)務(wù)流程。進銷存進行流程再造。從銷售需求訂單出發(fā)，優(yōu)化庫存管理。ERP系統(tǒng)將“企業(yè)內(nèi)部以及供應(yīng)鏈上的企業(yè)的資源整合在一起，可以更加有效地從全局管理訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)、運輸、分銷等環(huán)節(jié)”。因此，也便利了倉庫與運輸管理，以支持整個物流供應(yīng)鏈產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié)的運作。

　　MRP/MRPII在庫存信息管理方面精準(zhǔn)高效。ERP更是結(jié)合了MRP/MRPII的優(yōu)點，支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造。并聯(lián)通了企業(yè)間的信息交流，從企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)擴展到供應(yīng)鏈層面系統(tǒng)。JIT的零庫存理念與其價值分析、質(zhì)量控制等技術(shù)從具體操作流程中把握企業(yè)的基本生產(chǎn)，提高生產(chǎn)的靈活性，高效地完成生產(chǎn)，但是，就這些技術(shù)本身而言都是優(yōu)缺點共存，將其集成使用可達(dá)到更好的效果。

        經(jīng)濟的高速發(fā)展使得庫存管理不再局限于“及時供應(yīng)”層次。而更多地著眼于如何科學(xué)地進行動態(tài)庫存控制，高效運作。在保證正常供貨的前提下使庫存成本最小。在供應(yīng)鏈時代，企業(yè)不再是孤軍奮戰(zhàn)，而更多地強調(diào)協(xié)同發(fā)展，庫存也不再是零售商、供應(yīng)商與制造商各自獨立管理，而傾向于信息共享，以防止“牛鞭效應(yīng)”的產(chǎn)生。庫存信息共享需要企業(yè)充分實施庫存信息化，從業(yè)務(wù)流程上改變企業(yè)庫存運作方式。