1、移動化辦公時代的聚合挑戰(zhàn)
隨著眾多組織快速進行移動化時代,信息管理問題開始逐漸浮出水面。與PC時代相比,移動化時代的設備更迭更為迅速,應用環(huán)境也呈現(xiàn)出現(xiàn)越來越明顯的復雜性,這導致組織很難進行有效的移動化管理。
一個顯著的問題就是移動應用場景出現(xiàn)了指數(shù)式的增長,員工越來越多的采用移動設備進行工作展示、收發(fā)郵件、工作溝通、流程處理等工作,這使得任何一個單獨的移動化管理手段都難以起到有效的管理目的。而其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將有可能導致組織機密數(shù)據(jù)外泄等嚴重后果。這些移動應用所涉及的信息分散而復雜,如果采用傳統(tǒng)的郵件、電話或會議等信息收集、處理方式,很難保證信息收集、反饋的有效性、便捷性和及時性,也無法實現(xiàn)信息的有效共享。
而且,移動化辦公時代的到來還帶來了用戶體驗問題,在傳統(tǒng)的移動化模式之中,組織需要要求員工在移動終端部署移動郵件客戶端、移動OA、移動CRM等移動應用,僅是部署這些移動應用就需要耗費企業(yè)IT管理員大量的精力。而且,由于組織普遍采用BYOD(自帶設備)的移動辦公方式,員工很容易因為頻繁的在個人設備中安裝這些組織應用而產(chǎn)生抵觸心理,影響移動化的實現(xiàn)效果。
在移動化的初期,這些問題尚不明顯,組織只需要簡單的部署MDM、EMM等移動化平臺就可以解決。然而,隨著移動化進程的深入,這些方式已經(jīng)難以滿足組織的應用需求。政府、企事業(yè)單位呼喚可以對各種移動應用進行聚合,并提供簡單、體驗好的移動化解決方案。
2、移動化門戶滿足移動應用的聚合要求
簡單是IT建設一直在追求的目標,同時也是提高用戶體驗度的一個至關重要的方式,移動化建設也同樣如此。為了將各種移動應用聚合在統(tǒng)一的門戶之中,并提供相應的安全保障措施,移動化門戶也就應運而生了。
與傳統(tǒng)的移動化部署方式相比,移動門戶可以為客戶提供移動應用統(tǒng)一安全入口及移動應用全生命周期的管理體系。同時集成常用辦公套件,實現(xiàn)社交化辦公方式。在這種移動化方式中,終端用戶無需安裝繁多的移動應用,只需要通過單一的門戶入口,就可以訪問通訊錄、考勤簽到、會議預約等多種應用。
某專家指出:“移動門戶的主要價值在于,其提供了一種非常簡單、人性化的移動應用利用方式。對于組織的IT管理者來說,其無需將大量的精力耗費在應用的安裝與維護上,所有的工作都可以在云端及時完成,確保所有終端員工的即時可見。對于員工來說,其只需要安裝一個移動應用門戶,就可以解決大多數(shù)移動辦公應用需求! 【正-文-結-束】
未來OA辦公系統(tǒng)發(fā)展的三大趨勢偉創(chuàng)軟件 -> 一個企業(yè)想要走系統(tǒng)管理化道路,只有一個管理系統(tǒng)是不完備的,如CRM、HR、ERP等企業(yè)必備軟件在實際使用中會形成信息孤島。企業(yè)是個有機的整體,不同系統(tǒng)和數(shù)據(jù)間的交換是必要的..
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