根據(jù)人事管理系統(tǒng)實施一線的實施經(jīng)驗,做到以下幾個方面,可以幫助企業(yè)選出合適的人事管理系統(tǒng)。 1、實用性 人事管理系統(tǒng)選型,一定要關注系統(tǒng)的實用性。系統(tǒng)功能不必追求全面,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的特點與人力資源管理發(fā)展的規(guī)劃,理清企業(yè)所需要的系統(tǒng)功能。只要系統(tǒng)包含了所需要的功能就可以了,系統(tǒng)不一定要全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務功能。用不到的功能要來了也是浪費。所以實用性是首先需要考慮的,系統(tǒng)功能必須切合企業(yè)發(fā)展的需要。
2、系統(tǒng)安全性 上線人事管理軟件之后,企業(yè)人事管理的所有數(shù)據(jù)都在系統(tǒng),所以系統(tǒng)的安全性也是我們考慮的一個重要因素。系統(tǒng)安全性包括系統(tǒng)設置的嚴謹性、系統(tǒng)提供的安全加密模式、系統(tǒng)的權限管理這幾個部分。系統(tǒng)應該提供完備的安全加密模式,能夠執(zhí)行對數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫、操作功能的多層次加密功能;并且要具備嚴格的權限管理,設定企業(yè)對系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權限。
3、強大的自定義功能 設置再好的軟件也不可能迎合了所有企業(yè)的管理特色,所有軟件設置的靈活性與強大的自定義功能也是評估人事管理系統(tǒng)的一個要素。一個優(yōu)秀的人事管理軟件,必須可以方便用戶查詢,可以根據(jù)企業(yè)管理特色進行字段的設置,可以根據(jù)用戶系統(tǒng)定義數(shù)據(jù)顯示順序等等。
4、強大的報表功能 報表是人力資源管理系統(tǒng)的主要輸出形式,綜合的報表功能使企業(yè)高層對企業(yè)數(shù)據(jù)一覽無余,借此通曉全局,制訂戰(zhàn)略決策。因此,HR系統(tǒng)報表功能的強大與否直接會影響到企業(yè)人力資源決策的正確性和及時性。
完善的報表功能應該具備多種國家規(guī)定及人力資源工作常用報表格式,能根據(jù)輸入條件,自動生成報表;具備靈活的自定義報表設計功能,滿足特殊需求;所有報告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應用軟件上。
5、系統(tǒng)的集成性 人事管理系統(tǒng)的集成性要求系統(tǒng)能提供功能強大的數(shù)據(jù)接口,輕松實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導人導出以及與外部系統(tǒng)的無縫連接;可方便引入各類Office文檔,并存儲到數(shù)據(jù)庫中,規(guī)范了人力資源文檔的管理,并增加了文檔的安全性。并且可以集成企業(yè)其他在用的系統(tǒng),如CRM、項目管理軟件等等。系統(tǒng)的集成性同樣是我們評估人事管理系統(tǒng)的重要因素,系統(tǒng)的集成性不好的話,那么企業(yè)上線的系統(tǒng)都會成為一個信息孤島,都是獨立的,這不但不能實現(xiàn)企業(yè)的全線信息化,而且還會阻礙企業(yè)信息化的進展。
企業(yè)在進行人事管理軟件的時候謹記這幾方面,相信會對大家選出合適的人事管理系統(tǒng)大有裨益。 【正-文-結-束】
人力管理系統(tǒng)如何讓員工發(fā)揮出最大價值?偉創(chuàng)軟件 -> 企業(yè)最重要的最重要的組成部分之一就是員工,也就是人力,只有讓員工和企業(yè)相互之間和諧相處,齊心協(xié)力才能夠讓企業(yè)不斷地發(fā)展壯大,因此人力管理是一個任重道遠的過程,企業(yè)又是如何通過人力管理系統(tǒng)讓員工和員工之間、企業(yè)和員工之間和諧相處的呢?人力管理系統(tǒng)又是如何讓員工發(fā)揮出最大價值的呢?..
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