偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專家

中小企業(yè)ERP系統(tǒng)軟件正確實(shí)施幾大方面

  業(yè)內(nèi)人士指出，對(duì)于同一廠商不同ERP產(chǎn)品替換，由于系統(tǒng)是在同一數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上開發(fā)，而且存儲(chǔ)邏輯或方法基本相同，所以舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)利用率會(huì)很高，可以達(dá)到70%;而對(duì)于不同廠商的ERP產(chǎn)品替換，其舊數(shù)據(jù)利用率不超過10%，而且舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)利用得越多，新系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)就越大、性能越差、信息越不準(zhǔn)確，這與簡單的數(shù)據(jù)庫遷移強(qiáng)調(diào)完整性有著本質(zhì)區(qū)別。
 
　　而且，雖然用戶選擇的ERP系統(tǒng)軟件廠商所提供ERP產(chǎn)品的模塊可能相同，但是在相應(yīng)實(shí)現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫記錄的表結(jié)構(gòu)以及ERP工作流程方面卻是大相徑庭，因此，ERP替換過程中的數(shù)據(jù)遷移不僅僅是數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出問題，更是系統(tǒng)的更換、工作方式的改變。
 
　　所以，在進(jìn)行ERP數(shù)據(jù)遷移時(shí)，企業(yè)CIO們不應(yīng)簡簡單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫問題。企業(yè)CIO們首先應(yīng)根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo)，針對(duì)新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù)，其次才是ERP系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)遷移過程中的技術(shù)實(shí)現(xiàn)問題。
 
　　雖然，數(shù)據(jù)遷移問題往往是在對(duì)新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施、相應(yīng)接口開發(fā)和人員培訓(xùn)之后，但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)研、規(guī)劃時(shí)，就應(yīng)該與相應(yīng)ERP軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數(shù)據(jù)以及如何對(duì)舊ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入等問題。
 
　　對(duì)于ERP替換過程中的歷史數(shù)據(jù)，并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過渡到新的ERP系統(tǒng)之中，尤其是對(duì)不同廠商的ERP系統(tǒng)替換，原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶和實(shí)施顧問更應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)的有效性，即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對(duì)于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。
 
　　其次，新系統(tǒng)自動(dòng)生成，是指在ERP系統(tǒng)切換后，通過新ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能，或?yàn)榇藢ｉT開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實(shí)施的前提是，這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。

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   在我國,開展管理咨詢的重要性、緊迫性遠(yuǎn)未被廣大企業(yè)所接受,而企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)軟件需要制定明確、量化的應(yīng)用目標(biāo),建立項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,這一切在企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱情況下是無法進(jìn)行的,因此,在實(shí)施ERP之前,開展管理咨詢是非常必要的