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進(jìn)銷存軟件與庫存管理軟件的區(qū)分

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:如果從字面上來理解的話,仔細(xì)想來倉庫管理和進(jìn)銷存管理應(yīng)該沒有什么區(qū)別,倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進(jìn)一出都進(jìn)行記錄,同時(shí)產(chǎn) 生庫存信息,相應(yīng)的可以查找到進(jìn)貨與出貨情況,產(chǎn)生出、入庫報(bào)表,進(jìn)行盤點(diǎn);進(jìn)銷存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷售、庫存為主,其實(shí)銷售也 是貨品出庫的范疇,只是加入了價(jià)格管理,因此本質(zhì)上來說這兩種軟件在管理功能上沒有多少區(qū)別。
 

     但是我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)同一種品牌的軟件,既有倉庫管理的也有進(jìn)銷存的,這就說明并不是”淮南為桔,淮北為枳“的問題,雖然無可考證是先出現(xiàn)倉庫管理軟件還是先出現(xiàn)進(jìn)銷存管理軟件,但是從具體的使用中可以發(fā)現(xiàn)進(jìn)銷存軟件中銷售管理是一個(gè)比較重要的體現(xiàn)環(huán)節(jié),這部分概念來自于財(cái)務(wù)管理,即商品在流通的“出”的環(huán)節(jié)上產(chǎn)生了利潤和費(fèi)用,因此名為“進(jìn)銷存管理”的軟件就加入了處理在銷售環(huán)節(jié)和經(jīng)營環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用和往來款項(xiàng)等問題,而名為“倉庫管理”的軟件就比較單純的專門處理貨品的進(jìn)入、存、出庫。

     根據(jù)上述說明,看來選擇進(jìn)銷存軟件好像好過倉庫管理軟件,因?yàn)閮煞N軟件都實(shí)現(xiàn)了商品進(jìn)、出、存的功能,而且進(jìn)銷存還附加了一些收支 費(fèi)用的管理,其實(shí)從實(shí)際的事物邏輯來分析,我們知道,倉管和財(cái)務(wù)是不同的業(yè)務(wù),從管理的角度來說,管錢的和管物的也不應(yīng)該是同一個(gè)人 ,除非是老板自己,否則難免有監(jiān)守自盜之憂,當(dāng)然在某些情況下,如老板身兼數(shù)職,或者企業(yè)規(guī)模不大的情況下,管貨和記賬有時(shí)可能確為 同一人,因此就產(chǎn)生了在倉庫管理的基礎(chǔ)上加入簡單的財(cái)務(wù)收支費(fèi)用管理的需求,就從“倉庫管理”演變成了“進(jìn)銷存”管理的軟件。

     但是, 同志們吶,事物總是在發(fā)展的,在我看來“進(jìn)銷存”管理的軟件應(yīng)該是一個(gè)中間性過渡的產(chǎn)品,在公司或企業(yè)很小規(guī)模的情況下,管理上的需求主要集中在商品管理上,即倉庫的管理,財(cái)務(wù)方面的核算與管理經(jīng)常以外包做賬的方式進(jìn)行處理,中等規(guī)模的企業(yè)也遲早要過渡到擁有獨(dú)立 財(cái)務(wù)的情況,這樣一來,對(duì)于這些商業(yè)公司最佳的使用選擇就是倉庫管理軟件+財(cái)務(wù)管理軟件,而“進(jìn)銷存”管理里的財(cái)務(wù)管理部分又過于簡單 ,無法滿足真正財(cái)務(wù)管理的需求,所以“進(jìn)銷存”軟件就處于了比較尷尬的境地,小企業(yè)用不上那多出來的一點(diǎn)點(diǎn),而那多出來的一點(diǎn)點(diǎn)對(duì)于 中等規(guī)模以上的企業(yè)來說又少了那么一些些,這種情況真有點(diǎn)像當(dāng)年風(fēng)光一時(shí)的“學(xué)習(xí)機(jī)”,當(dāng)電腦用是差了一大截,當(dāng)打字機(jī)用好像又貴了 一些。

     最后要說的一種是既不以“進(jìn)銷存”冠名,也不以“倉庫管理”冠名,而是以管理軟件的名義來推行,這類軟件號(hào)稱財(cái)務(wù)、倉庫一起管,而 且確實(shí)在軟件中既有倉庫管理也有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可是實(shí)用性的麻煩更大,如果是小企業(yè),用不上就不是多那么一點(diǎn)點(diǎn),而是整個(gè)財(cái)務(wù)管理 的業(yè)務(wù)邏輯;如果是中等以上規(guī)模的企業(yè),就分單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版的情況,單機(jī)版就比較幽默了,因?yàn)榍懊嬲f了,管錢的和管東西不是同一個(gè)人 ,你總不能說管財(cái)務(wù)的用的時(shí)候管倉庫的就站一旁候著,到管倉庫的用的時(shí)候了管財(cái)務(wù)的又拿一馬扎兒坐旁邊等著,網(wǎng)絡(luò)版呢不存在這個(gè)情況 了,管財(cái)務(wù)的看倉庫賬也是需要的,那么庫管呢,應(yīng)該就不能看財(cái)務(wù)賬了吧,于是庫管對(duì)于財(cái)務(wù)管理的部分就只有來個(gè)權(quán)限大限制,庫管員登 錄進(jìn)入軟件,滿眼灰蒙蒙一大片(權(quán)限有限),好像面對(duì)一個(gè)半身不遂的中風(fēng)病人。

    如果企業(yè)規(guī)模較小,而且賬目外包,僅進(jìn)行一般的貨品管理可以考慮選擇專門的“倉庫管理”軟件,如果貨品管理中涉及一些應(yīng) 收應(yīng)付賬款,可以看軟件具體實(shí)現(xiàn)功能來說,有些“進(jìn)銷存”的軟件也就在倉庫管理的基礎(chǔ)上多帶了一個(gè)應(yīng)收應(yīng)付款的處理,可以進(jìn)行考慮。如果企業(yè)較有規(guī)模,主要是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與倉庫管理的業(yè)務(wù)是相對(duì)獨(dú)立,由不同的專職人員負(fù)責(zé),最好以倉庫管理軟件+財(cái)務(wù)管理軟件的模式進(jìn)行管 理,費(fèi)用比較經(jīng)濟(jì),對(duì)于軟件的邏輯功能也不會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi)。


【正-文-結(jié)-束】

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)如何進(jìn)行信息化建設(shè)

偉創(chuàng)軟件 -> 針對(duì)綜合性商,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中小型企業(yè)基本建設(shè)相對(duì)路徑挑選最先要確立公司的關(guān)鍵優(yōu)點(diǎn)在哪兒,要在什么業(yè)務(wù)范圍來提升競爭能力鋼材軟件,它是公司IT整體規(guī)劃以前管理管理層要團(tuán)體思索的一個(gè)難題。..


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