偉創(chuàng)軟件：辦公軟件專(zhuān)家

知識(shí)管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？

        1、知識(shí)管理 - 知識(shí)獲取、多維查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)

　　知識(shí)管理系統(tǒng)提供精細(xì)、準(zhǔn)確、與企業(yè)貼切的知識(shí)分類(lèi)管理。在文檔保存到知識(shí)庫(kù)里時(shí)，系統(tǒng)保留文檔的標(biāo)題、描述、作者、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間，分類(lèi)等各種元數(shù)據(jù)。這些文檔的屬性信息是對(duì)文檔的補(bǔ)充說(shuō)明，同時(shí)這些信息也可以用于文檔的搜索。

　　更重要的是，知識(shí)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了可定制的知識(shí)分類(lèi)管理模式，企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)置文檔類(lèi)型，例如銷(xiāo)售合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、研究報(bào)告、客服跟蹤表。一個(gè)類(lèi)別為“合同”的文檔可以包括“業(yè)主”、“合同金額”、“項(xiàng)目代碼”和“項(xiàng)目日期”等屬性，當(dāng)最終用戶(hù)上傳文檔的時(shí)候，可以選擇“合同”索引卡模板并填入各個(gè)屬性的值。在完成索引之后，用戶(hù)可以基于這些屬性進(jìn)行搜索，在精確查找的結(jié)果上力求精益求精。

　　2、知識(shí)目錄瀏覽

　　知識(shí)管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)科學(xué)的、規(guī)范的存儲(chǔ)知識(shí)，可按主題層級(jí)快速找到自己所需的知識(shí)。每個(gè)層次都針對(duì)更精細(xì)、更集中的內(nèi)容。“知識(shí)樹(shù)”支持無(wú)限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。

　　3、元數(shù)據(jù)管理

　　具有強(qiáng)大的元數(shù)據(jù)管理的功能。在文檔保存到知識(shí)庫(kù)里時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)獲取文檔的標(biāo)題、描述、作者、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間，分類(lèi)等各種元數(shù)據(jù)。這些文檔的屬性信息是對(duì)文檔的補(bǔ)充說(shuō)明，同時(shí)這些信息也可以用于文檔的搜索。在這些常規(guī)元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，知識(shí)管理系統(tǒng)還提供了可擴(kuò)展、可重復(fù)利用的元數(shù)據(jù)管理功能。用戶(hù)根據(jù)實(shí)際需求自定義文檔屬性，在后臺(tái)設(shè)定元數(shù)據(jù)之后，再將元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到文檔上�？筛鶕�(jù)元數(shù)據(jù)設(shè)定搜索條件，更快、更準(zhǔn)確地找到信息。

        隨著技術(shù)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，知識(shí)管理系統(tǒng)將越來(lái)越受到人們的重視，同時(shí)知識(shí)管理也必將成為企業(yè)重要的組成部分，在企業(yè)的發(fā)展壯大中發(fā)揮不可取代的作用。時(shí)至今日，企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的運(yùn)用已經(jīng)是碩果累累，但當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在知識(shí)管理運(yùn)用方面不容樂(lè)觀。知識(shí)管理是依托科學(xué)有效的管理體系及方法，實(shí)現(xiàn)從無(wú)形到有形的復(fù)雜過(guò)程，只有當(dāng)企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的重要性，自覺(jué)實(shí)施全方位的管理，才能使企業(yè)不斷發(fā)掘潛力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

偉創(chuàng)軟件，jm9b.top，國(guó)內(nèi)首家全息智能信息系統(tǒng)服務(wù)商，專(zhuān)注于信息平臺(tái)定制研發(fā)，為客戶(hù)提供最全面的信息化咨詢(xún)、顧問(wèn)與研發(fā)服務(wù)，幫助客戶(hù)搭建高效、易用的信息系統(tǒng)