1、 成立HR選型項目組 如果企業(yè)在選型過程中沒有專業(yè)的咨詢顧問提供服務(wù),在選型的時候企業(yè)最好自建一個臨時的選型項目組。項目組成員可由3-6個人組成,包括人事部門的核心業(yè)務(wù)同事和IT部門經(jīng)驗比較豐富的同事,同時,公司領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)該加入到項目組,為項目組傳達(dá)企業(yè)高層的最新建議。公司高層的加入,有利于項目的順利進(jìn)行。
2、 確定項目目標(biāo) 確定項目目標(biāo)即企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)的需求。在人事管理系統(tǒng)選型之前,項目組一定要明確企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)怎樣的功能,達(dá)到怎樣的管理目標(biāo)與系統(tǒng)目標(biāo)等等。企業(yè)引入系統(tǒng)是為了引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理念與方法還是為了規(guī)范人事管理流程、或者只是為了實現(xiàn)人事管理電子化,這些項目組都要清楚的。因為不同的項目目標(biāo),選型的標(biāo)準(zhǔn)也會不一樣。
3、 預(yù)算擬定 企業(yè)擬定預(yù)算一定要根據(jù)項目目標(biāo)進(jìn)行擬定。先根據(jù)項目目標(biāo)給定一個大概的預(yù)算范圍,然后需要了解企業(yè)過去在管理系統(tǒng)上的投資策略,接著再通過各種信息渠道,了解目前市場上人事管理系統(tǒng)的大概價位。根據(jù)以上幾方面來擬定預(yù)算。另外,在擬定預(yù)算的時候,人事管理項目組還要注意把預(yù)算劃分成三個部分:人事管理系統(tǒng)費(fèi)用、實施費(fèi)用以及相應(yīng)的運(yùn)行環(huán)境建設(shè)費(fèi)用。
4、 HR系統(tǒng)初選 企業(yè)選型項目組在明確了自己的需求目標(biāo)之后,就可以進(jìn)行人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商的初步選擇。一般來說,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索、有經(jīng)驗的企業(yè)或朋友介紹、第三方咨詢服務(wù)單位這幾個渠道進(jìn)行初了解。
在對人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行初步了解的時候,可以了解供應(yīng)商企業(yè)概況、項目經(jīng)驗、實施經(jīng)驗、服務(wù)效率等等,可以著重去了解供應(yīng)商是否有同行業(yè)的項目成功案例。選擇人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商,就是選擇服務(wù)商、選擇項目合作伙伴,所以這一步一定要慎重。了解完這些,就可以選擇出跟企業(yè)系統(tǒng)目標(biāo)比較接近的供應(yīng)商,通過電話、email等形式跟他們進(jìn)行初步的溝通,可以讓他們發(fā)一些系統(tǒng)材料做進(jìn)一步的了解。
5、 系統(tǒng)演示評估 通過初選擇之后,企業(yè)項目組可以把自己的項目需求給到供應(yīng)商。讓人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商出解決方案,然后在規(guī)定的時間范圍內(nèi)進(jìn)行解決方案演示。
解決方案演示是人事管理系統(tǒng)選型關(guān)鍵的一部分。在這部分,項目組重點考核供應(yīng)商的系統(tǒng)功能與系統(tǒng)思想是否與企業(yè)需求吻合,演示期間項目組有任何疑問也可向供應(yīng)商提問,項目組就不要錯過了這個互動的機(jī)會。
通過演示,項目組可以選擇一個與企業(yè)需求最吻合的要求試用。試用一段時間覺得還OK的話就可以進(jìn)入商務(wù)流程。人事管理系統(tǒng)選型我所了解的大概流程就是這樣了,個人經(jīng)驗可能有點偏頗,希望能給還在進(jìn)行人事管理系統(tǒng)選型的企業(yè)帶來點幫助。 【正-文-結(jié)-束】
人力管理系統(tǒng)如何讓員工發(fā)揮出最大價值?偉創(chuàng)軟件 -> 企業(yè)最重要的最重要的組成部分之一就是員工,也就是人力,只有讓員工和企業(yè)相互之間和諧相處,齊心協(xié)力才能夠讓企業(yè)不斷地發(fā)展壯大,因此人力管理是一個任重道遠(yuǎn)的過程,企業(yè)又是如何通過人力管理系統(tǒng)讓員工和員工之間、企業(yè)和員工之間和諧相處的呢?人力管理系統(tǒng)又是如何讓員工發(fā)揮出最大價值的呢?..
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