一、主要領(lǐng)導(dǎo)的理解和全力支持 人力資源管理系統(tǒng)的實施不只是人事部門或計算機部門的事。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準確和及時,需要企業(yè)內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合。同時,采用人力資源管理軟件,需要在充分回顧企業(yè)政策的基礎(chǔ)上,根據(jù)先進的人力資源管理理念,從程序到操作進行全面改進。所有這些工作,如沒有企業(yè)決策層的參與是很難實現(xiàn)的。 二、培訓(xùn) 通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗儭⑻貏e是中高層領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和行為方式,讓他們學(xué)會并習慣于通過系統(tǒng)來進行科學(xué)的管理,而不是決策憑感覺,分析憑經(jīng)驗。不光要明白采用人力資源管理系統(tǒng)的好處,更重要的是要了解系統(tǒng)功能和系統(tǒng)的運行方式,學(xué)習軟件系統(tǒng)中蘊涵的先進理念,主動積極地反思現(xiàn)行的體系,探討改進的方案。 三、改進企業(yè)的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu) 由于歷史的原因和條件的局限,很多企業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)制度、人事相關(guān)信息的組成和報表不盡合理和科學(xué)。而實施人力資源管理系統(tǒng)正是一個非常好的契機來回顧本企業(yè)不合理、不科學(xué)或不符合國家相關(guān)法律和規(guī)章的地方,重新合理地組織人事相關(guān)信息和報表,從而減少企業(yè)運行的潛在風險,將人力資源部員工的工作放在刀刃上。因此,實施人力資源軟件不應(yīng)只是單純地將現(xiàn)行的制度和報表計算機化,而是應(yīng)該充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成,去掉不合理的成分,將改進的建議報告給企業(yè)的決策領(lǐng)導(dǎo)并爭取付諸實施。
四、明確項目的實施目標 在項目的初期,應(yīng)該明確整個項目的實施計劃和目標,需要采集的數(shù)據(jù),需要保留的歷史信息,現(xiàn)有數(shù)據(jù)如何規(guī)范化以及項目實施的時間和進度安排等等! 五、組織精悍的項目實施小組 項目實施小組人員的組成應(yīng)包括企業(yè)管理人員,人事、薪資、計算機專業(yè)人員,他們將負責整個項目的組織協(xié)調(diào)、進度控制、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)有效性的檢查,提供相關(guān)建議,培訓(xùn)其他人員,建立系統(tǒng)和檢查各部門的運行程序。項目實施小組應(yīng)明確每個小組成員的工作職責。他們也將是該企業(yè)運行人力資源管理系統(tǒng)的主要骨干和技術(shù)支持。
六、建立科學(xué)的程序性文件 人事相關(guān)信息的特點是信息量大、變化頻繁,采集和確認困難而且無內(nèi)聯(lián)關(guān)系。采用計算機系統(tǒng)來管理人事信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準確和及時。這兩者之間的矛盾會因為新系統(tǒng)的投入運行而變得越來越突出。新系統(tǒng)在運行后無疑會迫使一部分員工改變已經(jīng)熟悉了的工作方法和習慣,學(xué)習包括計算機知識在內(nèi)的新知識、新方法、新程序,一部分人的利益也許會受到影響。
在系統(tǒng)的實施過程中,很多企業(yè)由于有關(guān)人員素質(zhì)較低、工作責任心不強,加上某些管理人員的隨意指揮,會造成系統(tǒng)的實施和運行事倍功半,而且降低了系統(tǒng)的功效。所以,除加強培訓(xùn)外,建立必要的科學(xué)的程序性文件,做到有章可循,減少和杜絕各種特例情形,才能為人力資源管理系統(tǒng)的實施和正常運行提供有效保證。 【正-文-結(jié)-束】
人力管理系統(tǒng)如何讓員工發(fā)揮出最大價值?偉創(chuàng)軟件 -> 企業(yè)最重要的最重要的組成部分之一就是員工,也就是人力,只有讓員工和企業(yè)相互之間和諧相處,齊心協(xié)力才能夠讓企業(yè)不斷地發(fā)展壯大,因此人力管理是一個任重道遠的過程,企業(yè)又是如何通過人力管理系統(tǒng)讓員工和員工之間、企業(yè)和員工之間和諧相處的呢?人力管理系統(tǒng)又是如何讓員工發(fā)揮出最大價值的呢?..
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