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淺析HR系統(tǒng)該如何建設

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
導語:HR信息系統(tǒng)的建設是一個比較大的工程:牽扯到的部門比較多、技術(shù)基礎(chǔ)薄弱、投資的收益不容易確定、風險難以控制。實踐證明,引進項目管理技術(shù)是確保HR信息系統(tǒng)建設成功的重要保證。從項目管理的角度來看,HR信息系統(tǒng)的建設周期主要包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)選型、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護四個階段:
 

    1、系統(tǒng)規(guī)劃:HR信息系統(tǒng)的規(guī)劃問題,直接影響到所建設系統(tǒng)的規(guī)模、目標、管理模式等。系統(tǒng)規(guī)劃問題也影響到項目驗收標準,對確定項目是否完成、是否能夠完成起著重要的作用。所以在建設HR系統(tǒng)前一定要做好系統(tǒng)規(guī)劃。

    一般來說,在做HR系統(tǒng)規(guī)劃時要重點考慮以下影響因素:確定HR管理體系;確定HR戰(zhàn)略;確定HR系統(tǒng)建設目標;確定HR系統(tǒng)運行平臺;確定HR系統(tǒng)業(yè)務模式;確定HR系統(tǒng)發(fā)展模式。

    2、系統(tǒng)選型:系統(tǒng)選型的目的就是要確定適合企業(yè)的HR信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)選型時既要充分考慮企業(yè)內(nèi)部影響因素,還要綜合分析企業(yè)外部重要決定因素,即正確選擇系統(tǒng)供應商。在企業(yè)方面,首先要初步明確企業(yè)HR系統(tǒng)的目標,即該信息系統(tǒng)應具備哪些功能、能夠解決哪些問題;其次是要根據(jù)企業(yè)的預算資金來篩選系統(tǒng);最后要注意的一點就是,要爭取企業(yè)決策人的參與和支持。

    企業(yè)在甄選系統(tǒng)供應商時就要考慮三類因素:一是供應商的專業(yè)實力,專業(yè)實力包括供應商的經(jīng)營狀況和性質(zhì)、開發(fā)實力(對管理資源和技術(shù)資源獲取和應用的實力)、供應商的咨詢及實施團隊的水平;二是系統(tǒng)的功能,應考慮該系統(tǒng)是否具有靈活性、完整性、集成性、安全性、開放性、易用性、自助性等特點;三是服務環(huán)境(是否能夠以專業(yè)的供應商提供專業(yè)的服務和支持)。

    3、系統(tǒng)實施:企業(yè)投入了大量的人、財、物來建設HR信息系統(tǒng),如果HR系統(tǒng)最后的結(jié)果達不到預期的目標,或者出現(xiàn)所需要的信息、分析報告或統(tǒng)計圖形因人力資源管理信息系統(tǒng)里沒有數(shù)據(jù),或數(shù)據(jù)不準確而不能提供,那么這樣的項目不僅造成了人財物的浪費,而且還會使領(lǐng)導和相關(guān)部門很快就失去了信心。系統(tǒng)化的實施過程會幫助企業(yè)在建設HR信息系統(tǒng)的過程中少走彎路。

    系統(tǒng)實施的主要步驟包括:組建專門的臨時機構(gòu)負責項目的實施;制定系統(tǒng)實施計劃和費用支出計劃,明確系統(tǒng)實施目標和實施階段性目標;進行需求分析;軟、硬件系統(tǒng)的選購和安裝;數(shù)據(jù)采集;確立原型系統(tǒng);基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立;系統(tǒng)試運行和系統(tǒng)測試;系統(tǒng)切換和相應文檔的建立,其中包括系統(tǒng)設計說明、系統(tǒng)使用手冊等;系統(tǒng)驗收。

    4、系統(tǒng)維護:HR系統(tǒng)成功上線之后并不是就完事了,還需要進行系統(tǒng)維護。HR系統(tǒng)的維護與完善是系統(tǒng)建設的最后一個環(huán)節(jié),也是一項長期任務,系統(tǒng)的日常維護、軟件版本的升級、企業(yè)內(nèi)的定期培訓等都是這一環(huán)節(jié)要完成的工作。企業(yè)應安排有部門和專人負責系統(tǒng)的定期修改、調(diào)整和改進,要視企業(yè)的發(fā)展需要和系統(tǒng)的運行情況,完善已有模塊的功能,補充新的功能和模塊,從而使HR信息系統(tǒng)日臻完善,真正成為企業(yè)的人力資源信息管理中心,成為企業(yè)領(lǐng)導決策的信息來源,成為規(guī)范企業(yè)管理的有效工具。


【正-文-結(jié)-束】

人力管理系統(tǒng)如何讓員工發(fā)揮出最大價值?

偉創(chuàng)軟件 -> 企業(yè)最重要的最重要的組成部分之一就是員工,也就是人力,只有讓員工和企業(yè)相互之間和諧相處,齊心協(xié)力才能夠讓企業(yè)不斷地發(fā)展壯大,因此人力管理是一個任重道遠的過程,企業(yè)又是如何通過人力管理系統(tǒng)讓員工和員工之間、企業(yè)和員工之間和諧相處的呢?人力管理系統(tǒng)又是如何讓員工發(fā)揮出最大價值的呢?..


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