與傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)不同，HR系統(tǒng)從“全面人力資源管理”角度出發(fā)，利用Internet技術(shù)為HR管理搭建一個標準化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化的工作平臺，將HR管理鏈上的各角色聯(lián)系起來，及時滿足其業(yè)務管理需求，優(yōu)化人力資源管理，增強企業(yè)核心競爭力。

     那么企業(yè)該如何才能構(gòu)建HR系統(tǒng)？

     企業(yè)要成功構(gòu)建HR系統(tǒng)，需要把握好幾個環(huán)節(jié):

     1、需求調(diào)查與分析

     需求調(diào)查與分析，要分角色、多渠道進行調(diào)研。實施HR系統(tǒng)，首先需要進行需求調(diào)查工作，要明確企業(yè)中各角色對HR系統(tǒng)有何需求，并據(jù)此制定構(gòu)建的預期目標；同時，需求調(diào)查過程也可以調(diào)動公司全體員工對于HR系統(tǒng)構(gòu)建的積極性，增強認同感，為后期使用推廣工作打好基礎(chǔ)。在角色考慮上可以分為公司高層領(lǐng)導、人力資源管理者、企業(yè)部門領(lǐng)導、普通員工這幾個角色。在前期的需求調(diào)查分析中這幾個角色對人力資源管理系統(tǒng)的需求都要給予充分的重視。

     2、系統(tǒng)目標的設定

基于對需求調(diào)查結(jié)果所得信息的分類統(tǒng)計及按照時間緊迫度、任務復雜度等標準排出的優(yōu)先順序，就可以對構(gòu)建HR軟件系統(tǒng)的預期目標進行有針對性的設計。

構(gòu)建HR系統(tǒng)過程中，設立目標并對實施階段進行了劃分，使整個項目處于有力的控制之下。項目參與者就此明確了努力方向，避免盲目行動所帶來的各種風險，節(jié)省了成本與時間。

3、根據(jù)設定的目標選擇供應商

HR系統(tǒng)的供應商與其他一般消費品供應商不一樣，消費了就沒了。人力資源管理系統(tǒng)的建設與實施是一個長期的過程，企業(yè)用戶與系統(tǒng)供應商之間不僅僅是購銷關(guān)系，更多的是一種合作伙伴的關(guān)系。所以選擇供應商必須要慎重。

     為了能夠挑選到合適的HR系統(tǒng)，企業(yè)有必要成立一個由IT技術(shù)人員、人力資源管理者、企業(yè)領(lǐng)導組成的選型小組。選型小組成立之后需要根據(jù)調(diào)研結(jié)果編寫一份系統(tǒng)需求說明書，根據(jù)說明書選出最合適的HR系統(tǒng)供應商。